Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 6 mois


Reims, France OPHS Temps plein

L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique.

Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social.

Nous œuvrons au quotidien à l’amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.

Vous souhaitez rejoindre notre association et participer à la résolution de préoccupations majeures dans les domaines du médico-social, de la prévention en santé publique, du handicap, de l’accompagnement des personnes âgées et des enfants ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel (50%) pour notre établissement l’IME La Faisanderie situé à Compiègne (60).

L'Institut Médico Educatif (IME) La Faisanderie accompagne 80 enfants, adolescents ou jeunes adultes, garçons et filles de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec troubles associés (hors troubles psychiques). L'établissement propose deux régimes d'accueil : le semi-internat d'une capacité de 48, l'internat d'une capacité de 32. L'établissement est ouvert en moyenne 207 jours par an.

Le rôle de l’assistante administrative est d’assister la direction et son équipe sur les aspects de gestion administrative.

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

- Exécuter des travaux administratifs courant (tenue des agenda, organisation et préparation des réunions, élaboration de divers documents,)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter toute personne se présentant à l’accueil de l’établissement
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition)
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (création, suivi, classement,)
- Suivre la gestion des temps et activités des salariés.
- Mettre à jour différents tableaux et documents administratifs.

Compétences requises:
Maîtrise de l’informatique : logiciels Word et Excel minimum - Rigueur, ponctualité - Aptitude relationnelle pour l’écoute et l’accueil des personnes - Discrétion professionnelle

Diplôme:
Titulaire d’un BAC à BAC+2 : Assistanat de direction/gestion

Rémunération : selon le CCN66.

Horaire mensuel 75.84 H, soit 17.50 H par semaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 883,54€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France CERASM SARL Temps plein

    Au sein d'un Centre Auto, vous occuperez le poste de secrétaire administratif H/F. Vos missions: - Accueillir et accompagner la clientèle - Réaliser les réceptions de pièces - Gérer les retours fournisseurs - Assurer le service Carte Grise - Réaliser les inventaires - Réaliser les encaissements - Réaliser de la comptabilité Votre...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...


  • Reims, France Groupe Atlantico Seat Cupra et Volkswagen Utilitaire Temps plein

    Groupe Atlantico Seat/Cupra et Volkswagen Utilitaire - Appartenir à notre équipe, c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité._ - C’est aussi un environnement attractif, motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité, respect, esprit...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Reims, France city santé Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...


  • Reims, France hit the books Temps plein

    Alternance : Secrétaire Poste : Secrétaire en Alternance Type de contrat : Alternance, Contrat d'apprentissage Entreprise : POP GENIUS - **Présentation** **de POP GENIUS** POP GENIUS est une plateforme éducative en ligne réputée pour son esprit d'innovation et sa vivacité. Notre mission est de renforcer les compétences des jeunes talents et de...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Reims, France delumo Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir nos clients avec professionnalisme. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs de chantier (suivi...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients concessionnaire de marque automobile de forte notoriété un(e) secrétaire commercial(e).Vous pouvez justifier d'une expérience en qualité de secrétaire commerciale en concession automobile et vous souhaitez changer d'environnement en vous inscrivant...


  • Reims, France ACCES VISION Temps plein

    Nous recrutons une secrétaire médicale MI-TEMPS pour compléter notre équipe au centre ophtalmologique en centre ville de Reims. Le poste est à pourvoir rapidement. contrat 27 h sur 3 jours 09h-13h / 14h-19h Fermé samedi et dimanche Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois Avantages: - Flextime Lieu du poste :...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...

  • Secretaire Medico-social

    Il y a 6 mois


    Reims, France Gapas Essonne - SESSAD Le tremplin Temps plein

    Le GAPAS recrute pour le SESSAD « Confluences » et le SESSAD « Le Tremplin » situés à Ste Geneviève-des-Bois - 91700, 1 Secrétaire Médico-Social (H/F) CCNT 66 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein (ETP**: 1.00) **Prise de fonction **: Dès que possible Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice avec qui il travaille en...


  • Reims, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...


  • Reims, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein

    Bienvenue chez Burger KingNous sommes une entreprise en constante évolution, avec plus de 100 pays et plus de 17 000 restaurants à travers le monde. Depuis notre retour en France il y a quelques années, nous avons poursuivi notre plan de développement ambitieux.Aujourd'hui, nous recherchons un conseiller administratif polyvalent pour rejoindre notre...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart Temps plein

    Sous la responsabilité du chef d’établissement et en collaboration avec la plateforme administrative et financière, l’employé administratif est en charge des missions ci-dessous: **Missions**: - Accueillir et renseigner le public (familles, partenaires et fournisseurs) ainsi que les résidents - Réceptionner les appels téléphoniques et le...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs: - 50 % au sein de l'Equipe de...


  • Reims, France SPSTI GAS BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Dans le cadre d'un remplacement très longue durée du salarié en poste, nous recherchons un, une secrétaire d'accueil. Le SPSTI GAS BTP est une association dans le domaine de la « Santé au Travail ». Les équipes pluridisciplinaires coordonnées par des médecins du travail, ont entre autre, des missions de conseil en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS ET ACTIVITES Accueil physique des patients Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d'identitovigilance Numérisation des documents des...


  • Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...

  • Secretaire Technique

    Il y a 6 mois


    Reims, France MARRON TP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique (H/F) pour notre agence de REIMS Aperçu du poste: - Réaliser la programmation et le suivi des dossiers pour le client - Réaliser le suivi et la programmation des dossiers de branchements électriques envoyés par le client dans les délais et attentes imposés - Gérer les prestations reçues de la part du...