Assistante Administrative RH

il y a 3 semaines


Valbonne, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH - ACCUEIL (H/F)**
Référence : UMR7275-VALBRI-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VALBONNE
Date de publication : jeudi 9 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire entre 2148 et 2568 euros bruts mensuels selon expéreience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assister la responsable, chargée des ressources humaines et de la gestion du personnel, dans ses activités de gestion administrative et assurer l'accueil physique et téléphonique au sein d'un laboratoire de recherche.

**Activités**:

- Gestion administrative du personnel- Constitution des livrets d’accueil - accueil des nouveaux entrants, départs, etc
- Mise à jour tableaux de suivi du personnel
- Mise à jour du logiciel de congés (attribution des agents, stagiaires vers les équipes)
- Etablissement de documents administratifs (fiches de poste, attestations employeur etc)
- Archivage dossiers
- Assurer l’intérim et répondre aux agents et aux urgences en cas d’absence de la titulaire
- Aide à l’élaboration du bilan social

Référente stagiaires auprès du personnel et des institutions- Contact avec les stagiaires et les établissements d’enseignement
- Constitution des dossiers stagiaires (administratif et financier)
- Suivi des dossiers et accueil des stagiaires (livret accueil, attestations )

Correspondante formation adjointe - relai avec la FP de la délégation- Demande de formation, envoi, saisie fichier formation permanente
- Elaboration du plan de formation (PFU)
- Diffusion de l’information et conseils aux agents

Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Rangement et organisation autour du poste de l’accueil
- Vérifier l’approvisionnement papier et encre des imprimantes
- Gestion des factures de transport (Transcourrier)

**Compétences**:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Rigueur, méthode, organisation
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Concevoir des tableaux de bord
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Rédiger des rapports ou des documents
- Langue anglaise : B2

**Contexte de travail**:
L'Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire (IPMC) est une Unité mixte de recherche (UMR7275) constituée entre le CNRS et l'Université Côte d'Azur situé à Sophia Antipolis.
Le laboratoire est constitué de 21 équipes de recherche, de services communs et de plateformes technologiques, qui représentent un effectif total d'environ 250 personnes.
L'assistante en gestion administrative intégrera le service Administration - module Ressources Humaines - sous la supervision de sa responsable.
Des formations seront dispensées pour s'adapter aux outils de gestions du CNRS.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Contraintes et risques**:
Ce poste nécessite une présence physique quotidienne ; le télétravail n'est pas possible


  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Les jardins st charles Temps plein

    Vous travaillez en ehpad, à la gestion de la paie (50 personnes). Le cadre de travail est agréable, et la Direction met l'accent sur la QVT (Qualité de vie au Travail). En lien direct avec la Directrice, vous faites partie du comité de Direction. L’assistant(e) de gestion RH assiste le directeur dans les différents domaines administratifs (gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Description de Poste: Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et organisé en alternance pour rejoindre notre équipe. Rattaché directement au pôle administratif et financier, vous serez amené à collaborer avec tous les services de l’entreprise et serez responsable de fournir un soutien essentiel à nos opérations...

  • Chargé(E) RH

    il y a 7 jours


    Valbonne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui nous recherchons pour un de nos clients un(e) Chargé(e) RH bilingue anglais/français à mi-temps: Contexte Vous occuperez le poste d'Assistant-Chargé(e)...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours


    Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Recrutement** - Recueillir et analyser le besoin auprès du référent du pôle RH, mettre à jour et rédiger les fiches de poste ; - Gérer la diffusion des offres d’emplois sur les job-boards, sites internet et réseaux sociaux ; - Rechercher des profils à potentiel à partir des outils dédiés au...


  • Valbonne, France SICTIAM Temps plein

    La _**Direction des Services Métiers**_ met en œuvre l'offre de services numériques en conseil, pilotage de projets, assistance, maintenance, achat, et en accompagnement et formation des agents et des élus locaux. Tout en développant en interne des outils de gestion, la Direction accompagne également les services des Adhérents dans la gestion et le...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia Engineering transforme les idées en réalité industrielle. Nous sommes reconnus pour accélérer l'innovation et développer la compétitivité de nos clients en proposant nos services d'ingénierie. Présents en France et à l'étranger, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activités comme l'énergie, l'oil & gas,...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Davidson consulting Temps plein

    Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Agence spécialisée en Tertiaire, recrute pour son client basé à Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une missions de remplacement de 2 semaines sur les horaires 8h30-12h30. **Votre profil**: Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badges, etc.) -...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Proposant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions tout équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. “Vous allez adorer aller travailler” n’est pas...


  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA | AT HOME WORLDWIDE** - **_Chez vous, partout dans le monde_** **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Gestion des agendas et de la planification des réunions pour les cadres et les dirigeants. - Gestion des déplacements, réservation d'hôtels et coordination logistique. - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. Pré-requis **Avantages...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Third Step Energy (TSE) Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Valbonne, France BIGSOOL Temps plein

    **Descriptif du poste / profil**: Nous cultivons un management bienveillant tout en exigeant un excellent niveau technique. Nous recherchons pour accompagner notre croissance un/une assistant administratif. **Missions principales**: Au sein du pôle administratif vous serez en charge: De l'allocation des paiements, création des factures, activation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AZUR TECH RESEARCH Temps plein

    Notre société jeune et dynamique dans le secteur du digital recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestions du courrier et des mails, - Archivage, - Tenir à jour différents tableaux de bords, Liste non exhaustive Vous êtes: Autonome, rigoureux,...