Assistant RH

il y a 1 mois


Valbonne, France Les jardins st charles Temps plein

Vous travaillez en ehpad, à la gestion de la paie (50 personnes). Le cadre de travail est agréable, et la Direction met l'accent sur la QVT (Qualité de vie au Travail).

En lien direct avec la Directrice, vous faites partie du comité de Direction.

L’assistant(e) de gestion RH assiste le directeur dans les différents domaines administratifs (gestion du planning en général, gestion du personnel).

**MISSIONS**

**Assister le directeur de résidence**:
Ø Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur.

Ø Générer les contrats de travail et DUE.

Ø Etre le relais administratif et relationnel de la direction.

Ø Alerter le directeur de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats.

Ø Garantir la bonne interface avec le siège sur les questions RH et paye.

Ø Participer à la mise en œuvre du plan de formation.

**Gestion administrative**:
Ø Accueil téléphonique

Ø Accueil physique des agents

Ø Participer aux réunions du pôle administratif

Ø Rédiger les comptes rendus de réunions

Ø Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

Ø Gérer les dossiers du personnel

Ø Tenir les registres RH (personnel, AT, CP et autres)

Ø Organiser le classement et l’archivage des dossiers du personnel

Ø Elaborer et renseigner les tableaux de suivi RH (formation, attestations, diplômes)

Ø Préparer tous documents RH : courriers, entretien annuel, fiche de fonction, demandes de formation

Ø Organiser les formations internes en lien avec les responsables de service - Gérer la programmation des actions de formation ; assurer le suivi : inscription, convocations, présence

Ø Suivi des visites médicales

Ø Suivi des heures de délégation des membres du CSE et des délégués syndicaux

Ø Rédaction de courriers et affichages divers - classement papier et informatique divers

**Gestion de la paie**:
Ø Contrôler le planning, en lien avec les responsables de services

Ø Gérer les compteurs des agents, en lien avec les responsables de services

Ø Gérer les déclarations d’accident du travail, d’arrêt maladie

Ø Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Ø Edition et remise des documents de fin de contrats

Ø Mise sous pli et distribution des fiches de salaires

Vous êtes susceptible d'assurer une astreinte téléphonique rémunérée.

Vous êtes minimum bac + 2 et êtes très à l'aise avec l'informatique (suite office)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH - ACCUEIL (H/F)** Référence : UMR7275-VALBRI-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Davidson consulting Temps plein

    Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont...


  • Valbonne, France Districlos Temps plein

    Type d’emploi : Alternance Lieu de travail : Sophia Antipolis (06) Groupe dynamique en pleine croissance qui a de très fortes ambitions pour les années futures, spécialisé dans la vente de produits d’extérieur, recherche dans le cadre de son développement un alternant H/F Assistant Ressources Humaines situé au siège à Sophia Antipolis (06): En...


  • Valbonne, France ICS Côte d'Azur Temps plein

    Vous occuperez le poste d'Assistant-Chargé(e) RH généraliste et vous viendrez en appui du Responsable RH sur un périmètre d'environ 120 collaborateurs au sein d'écoles indépendantes internationales. Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable et votre quotidien se rythmera de sujets variés dans la gestion des ressources humaines. Vous...


  • Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Responsable technique

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France SARL PELLE AND CO Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDI 35 heures/ semaine Salaire net 1700 €** **Profil recherché : BTS Assistante de gestion PME PMI ou Assistante Direction Minimum 3 ans d'expérience sur poste similaire, Idéalement connaissance des CHR ou boulangerie** **Description du poste et missions** : Participer sous la direction du chef d’entreprise aux fonctions...


  • Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **SMART GLOBAL GOVERNANCE** est un éditeur européen spécialisé dans l’édition de solutions d’Enterprise Risk Management (ERM). Notre objectif est de structurer et faciliter la gestion des risques, la conformité et la gouvernance grâce à nos solutions novatrices. Fondée en 2019, notre entreprise a su développer un réseau international de...


  • Valbonne, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    **À propos** MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. **Le poste** MASALEX CONSEIL, recrute...


  • Valbonne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...


  • Valbonne, France MEDICAL ADEQUATION INTERIM Temps plein

    Assistant (e) PAIE ET COMPTABLE Nous sommes à la recherche d'un profil Assistant RH, Administratif et Comptable H/F pour nous permettre de poursuivre notre développement. - Gestion de la paie : Etablissement des bulletins de paie, opérations de préparation, de contrôle et de clôture de la paie mensuelle. - Etablissement de diverses déclarations...


  • Valbonne, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui commercialise des produits et services industrielles, bureautiques, travaux d'imprimerie et prestations liées à la composition et à la...


  • Valbonne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur de l'assurance un assistant administratif et technique dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vous êtes en collaboration et faites le lien avec les différents interlocuteurs, vous assurez le traitement de mail, le téléphone,...


  • Valbonne, France Chronopost Temps plein

    _Fondé en 1985, Chronopost est, avec un réseau de 110 sites de production dont 12 hubs, le leader du transport express en France. Connaissant une forte croissance depuis plus de 10 ans, nous comptons désormais 4 500 collaborateurs, répartis dans plus de 230 pays._ - Via Chronopost, ce sont environ 1 million de colis livrés chaque jour à destination de...


  • Valbonne, France LPG Systems Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons, dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois, un **Assistant chef de produit - développement cosmétiques H/F** à compter du mois de janvier 2024. **Missions**: En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine dans un environnement réactif et...


  • Valbonne, France Manpower Temps plein

    Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial / Coordinateur Régional (H/F) Au service des Top Account Manager (TAM) vous fait partie du service CIC de la société. Vos missions seront les suivantes : - Coordonner les différentes demandes...


  • Valbonne, France Manpower Temps plein

    Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial / Coordinateur Régional (H/F) Au service des Top Account Manager (TAM) vous fait partie du service CIC de la société. Vos missions seront les suivantes : - Coordonner les différentes demandes...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous recherchez une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors rejoignez-nous ! Toccata est...


  • Valbonne, France Sequoiasoft Temps plein

    **Rejoindre Sequoiasoft, c’est rejoindre un acteur leader et français de solutions digitales pour l’hébergement, la restauraution et le bien-être.** Au sein d’un écosystème exigeant, notre objectif est de mobiliser de manière durable les talents de tous horizons et de conserver une longueur d’avance en termes d’innovations, de satisfaction...