Assistant de Projet
il y a 1 mois
Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne.
Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France
L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des équipes de notre client
**Missions**
- Apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel aux chefs de projets:
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi financier : facturation, enregistrement, impayés (en support d’un alternant en poste)
- Relire et mettre en forme les conventions, envoyer les documents, enregistrer, classer
- Saisir des informations et importer des documents dans notre système d'information interne
- Faire l’interface client par mail et par téléphone
- Mettre en place et tenir à jour des calendriers, suivre des échéances, des tableaux de bord
- Etablir les reporting clients et opérateurs
- Suivi fournisseurs (devis, commandes, réception, mise en paiement)
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience significative et similaire, acquise en entreprise ou chez un opérateur Telecom.
Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’entretenir un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes.
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Notion de comptabilité
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à travailler en autonomie dans un environnement changeant et rapide
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, Disponibilité
- Très bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils du pack office Microsoft et Outlook (maitrise Excel TCD etc, un plus)
- Bonne connaissance en mise à jour de BDD (gestion BDD / un plus)
- Connaissance du travail sur Oracle/SITERRA/ATRIUM un plus
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Malakoff, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant ADV (H/F) à Malakoff. Vous êtes assistant orienté ADV ? Vous aimez travailler dans...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein🌟 Rejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! 🌟 Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations,...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein🌟 Rejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! 🌟 Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 1 mois
Malakoff, France Bellezza&Co Temps pleinRejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations, prestations,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...
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Assistant Chargé D'affaires en électricité
il y a 1 mois
Malakoff, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant chargé d'affaires en électricité (H/F) à Malakoff. Dixit recherche actuellement,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...
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Malakoff, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription de l'entrepriseL’hôpital de jour de Malakoff propose une prise en charge quotidienne qui s’appuie sur des activités thérapeutiques en groupe et des entretiens individuels. Le service élabore avec le patient un projet de soins s’intégrant dans le projet de vie global. L’hôpital de jour de Malakoff s’adresse aux femmes et hommes...
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Assistant médical aux Centres Municipaux de Santé
il y a 1 mois
Malakoff, France Ville de Malakoff Temps pleinMissions Assistance au praticien : Installer les patients en consultation et organiser les conditions matérielles permettant la réalisation des soins par le praticien. Aider à la réalisation de certains actes techniques : électrocardiogramme, prise de pression artérielle, taille et poids, … Hygiène et qualité : Appliquer et actualiser...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Malakoff, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable RH de la structure, vous intervenez en soutien auprès de l'ensemble de l'équipe et votre rôle est essentiel dans la gestion administrative du bureau et la coordination des évènements. Vous êtes en interface avec le Pôle Communication/Marketing et les fonctions supports. Vous prenez en charge les inscriptions des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Malakoff, France EMC - Ecole supérieure des métiers de l'image, du son et de la création 2D-3D Temps plein**OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE Le 27/06/2023** Intitulé du poste proposé: Assistant(e) administratif d’un organisme de formation professionnelle. Type de Contrat: CDD en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation De 1 à 2 ans à pourvoir dès que possible. Présentation de l’entreprise : l’EMC est un établissement d’enseignement...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein**L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...
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Alternant - Ingénieur Projets CVC H/F
il y a 1 mois
Malakoff, France EQUANS Temps pleinAxima Concept, entité dEQUANS faisant partie du groupe Bouygues, recherche son futur Alternant - Assistant Ingénieur Projets CVC (H/F) Poste basé à Malakoff Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques et filiale du groupe BOUYGUES. AXIMA fait partie de lentité EQUANS France. Elle conçoit des solutions...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ). Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d’un réseau de plus de 30...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France RGIS Temps pleinNous cherchons notre futur **Assistant Commercial F/H** en solutions d’inventaire et services associés. Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous aurez pour principale mission d’assister l’équipe commerciale dans sa gestion administrative quotidienne et d’assurer le lien avec les clients afin de veiller à la bonne facturation et...