Assistant Administratif Procedure Et Facturation

Il y a 2 mois

Nice, France HAUTIER IP Temps plein

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**:
HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco.

Avec près d’une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger.

Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients.

Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d’engagement, d’exigence et d’expertise.
- **HAUTIER IP c’est aussi**:_
- _Une équipe dynamique d’une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;_
- _Une bonne ambiance de travail ;_
- _Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l’année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs,..._

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) Procédures et Facturation Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Gestion des échéances de procédures de brevets
- Assurer l’accueil téléphonique des clients
- Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.)
- Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger)
- Traiter les réclamations clients
- Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
- Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire)
- Préparation des dossiers de subventions
- Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
- Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
**Facturation**:

- Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
- Saisie écritures règlements clients
- Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
- Réception et classements des bons de commandes
- Traitement de la facturation d'un portefeuille clients
- Envoi des factures aux clients
- Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
- Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
- Gérer la relance des factures impayées
- Suivi des révisions de prix
- Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;
- Assurer le suivi des budgets
- Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier
- Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques

**Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons**:

- Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
- Une intégration adaptée à votre profil ;
- Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

**VOTRE PROFIL**

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l’assistanat.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
- Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
- Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
- Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à mínima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)
- **LA LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE EN SUPPLÉMENT DU CV POUR L’ÉVALUATION DE VOTRE CANDIDATURE.**_

Statut -> CDI Non-cadre

Temps de travail -> Temps-plein

Rémunération -> à partir de 1900€ brut mensuel

Expérience -> Débutant accepté

Date de prise de poste envisagée -> Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions t

  • Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Procedures

    il y a 3 semaines

    Nice, France HAUTIER IP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois

    Nice, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif Médical

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant Administratif Médical pour rejoindre notre équipe à Nice.Missions et ResponsabilitésGestion des dossiers administratifs des patients, incluant la création et la mise à jour des dossiers sur notre logiciel de facturation.Collecte, analyse et identification des données relatives à la prise en charge...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 6 mois

    Nice, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons plusieurs Assistants Administratifs H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant Médico-Administratif" pour rejoindre notre équipe à Nice. Le poste consiste à gérer les dossiers administratifs de nos patients, ce qui implique la création et la mise à jour de fiches sur notre logiciel de facturation, ainsi que l'analyse de données relatives à la prise en charge administrative. Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, France Adecco Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine médical et basé à Nice (06000), en CDI un Assistant administratif et comptable (H/F).Notre client, acteur majeur dans le secteur médical, connait une augmentation de son effectif et recherche un Assistant administratif et comptable (H/F) pour soutenir son développement.Les missions...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nice, France Santé Azur Prestations Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, France Cabinet expert comptable Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Missions** - Gérer les tâches administratives quotidiennes en fonction des besoins de nos clients - Préparation des dossiers comptables, aide à la saisie - Secrétariat juridique - Facturation électronique **Qualifications** - Expérience préalable...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 6 mois

    Nice, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant Médico-Administratif (H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : Créer et mettre à jour les dossiers sur notre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nice, France SANTE AZUR PRESTATIONS Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant administratif et comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Nice, France SANTE AZUR PRESTATIONS Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Nice, France Azur Santé Prestations Temps plein

    **Les missions du poste**: Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant administratif et comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Société Pigier, spécialisée dans la vente d'ascenseurs et de montes charges, recrute un assistant commercial et administratif pour assister le directeur.Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des plannings d'intervention Gestion des relations...

  • Assistant administratif RH

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Missions clésRéaliser les tâches administratives courantes de gestion du personnelGérer les coûts du personnelContrôler la bonne application des procédures socialesRecruter et gérer les carrièresContrôler la bonne application des procédures financièresCompétences requisesMaîtrise des outils RHCapacité à gérer les coûtsCompétence en gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Nice, France Audition 4 life Temps plein

    **À propos de nous** Audition 4 life est une petite entreprise située à 06100 Nice. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est D’aider au mieux nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Atmosphère...

  • Assistant Administratif Portefeuille Clients

    Il y a 3 mois

    Nice, France Santé Azur Prestations Temps plein

    **Les missions du poste**: Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant administratif Portefeuille Clients H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nice, France EASYTAX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: - Assistance administrative dans le cadre de la gestion d’un portefeuille de clients établis à l’étranger et redevables d’obligations...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Société spécialisée en Bâtiment Travaux Publics, recherche son nouveau collaborateur et recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) .Missions : Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d’offres Gestion des dossiers clients (facturation, encaissement etc.) Profil souhaité : Titulaire d’un...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 2 mois

    Nice, France Domino RH Temps plein

    Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur médical, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable H/F pour rejoindre son service Administratif, Comptable et Financier.Vos principales missions :- Gérer la facturation des prestations clients ;- Suivre les encaissements et effectuer les remises de chèques ;- Gérer les relances...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, France Mathez Conseil Formation Temps plein

    EASYTAX - Nice - 06 - CDI Résumé de l'offre **24 000 € / an** Bac +2 Services aux Entreprises Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: -...