Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Procedures

il y a 2 semaines

Nice, France HAUTIER IP Temps plein

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**:
Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger.

Notre équipe, composée de près de trente collaborateurs, allie diverses compétences juridiques, scientifiques et techniques pour offrir à notre clientèle variée un service d'expertise globale. Nous accompagnons des clients de renom, tels que des groupes internationaux, des laboratoires de recherche prestigieux, des start-ups dynamiques et des PME innovantes.

Chez HAUTIER IP, nous nous engageons à protéger, défendre et valoriser les innovations, les créations et les marques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la stratégie commerciale de nos clients en faisant de la propriété intellectuelle un levier stratégique au service de leur réussite.

Nous entretenons des relations fondées sur la confiance, l'engagement et l'expertise, tant avec nos collaborateurs qu'avec nos clients.
- **HAUTIER IP c’est aussi**:_
- _Une équipe dynamique d’une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;_
- _Une bonne ambiance de travail ;_
- _Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l’année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs,..._

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Gestion des échéances de procédures de brevets
- Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger)
- Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
- Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire)
- Préparation des dossiers de subventions
- Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
- Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
- Traiter les réclamations clients
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.)

**Facturation**:

- Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
- Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
- Réception et classements des bons de commandes
- Envoi des factures aux clients
- Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
- Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
- Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;
**Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons**:

- Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
- Une intégration adaptée à votre profil ;
- Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

**VOTRE PROFIL**

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et commerciale, de l'assistanat, ou bien juridique.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
- Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
- Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
- Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à mínima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)

**LE POSTE**

Statut : CDI Non-cadre

Temps de travail : Temps-plein

Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel

Expérience : Débutant accepté

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience ad

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Nice, France EASYTAX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: - Assistance administrative dans le cadre de la gestion d’un portefeuille de clients établis à l’étranger et redevables d’obligations...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe MCDONALD's FRANCEDans notre restaurant, chaque membre de l'équipe est un élément clé pour garantir l'expérience client inoubliable. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative des collaborateurs, de l'intégration des nouveaux arrivants et de...

  • Assistant Administratif Procedure Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Nice, France HAUTIER IP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d’une trentaine de collaborateurs...

  • Assistant(e) administratif(ve) technique

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrative en développementL'Union sociale pour l'habitat vous propose de rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique au sein de la Direction PACA-Corse. Votre rôle consiste à assister les responsables d'opération dans leurs missions administratives, notamment la préparation de réunions, l'envoi de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et développer vos compétences ? Notre partenaire basé sur Nice spécialisé dans l'industrie mondiale pétrolière et gazière recherche une personne motivée souhaitant effectuer un BTS GPME et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) pour juin 2021 ! MISSIONS : Accueillir les clients ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F en ALTERNANCE

    Il y a 6 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions innovantes...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant(e) administratif(-ve) RH et Paie H/F en ALTERNANCE

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Gestion des Ressources Humaines en alternance au sein de notre école Pigier Nice ?Nous vous proposons un poste d'assistant(e) administratif(-ve) RH et Paie dans un environnement professionnel stimulant où le développement personnel est encouragé.MissionsAssister le service RH dans la gestion quotidienne des dossiers...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise.Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant(E) Expert

    il y a 2 jours

    Nice, France FAB Talents Temps plein

    **Rejoignez un cabinet d'expertise dynamique et en plein essor !** **Vos missions**: Vous serez l’élément clé de la gestion administrative des dossiers d'expertise. Votre quotidien ? Assurer le suivi complet du **dossier d'expertise**, de **l’ouverture** jusqu’au **rapport final**, tout en respectant les procédures internes et les chartes des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...

  • Assistant(e) de gestion des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Décrivons le poste Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant F/H pour rejoindre notre équipe à Vallauris, en France. Ce poste est l'occasion idéale pour les étudiants en bac+4/5 qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines et la paie. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve),...

  • Assistant(e) administratif(-ve) RH et Paie H/F en ALTERNANCE

    Il y a 5 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Gestion des Ressources Humaines en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons un poste d'assistant(e) administratif(-ve) RH et Paie. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où le développement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, France Cabinet expert comptable Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Missions** - Gérer les tâches administratives quotidiennes en fonction des besoins de nos clients - Préparation des dossiers comptables, aide à la saisie - Secrétariat juridique - Facturation électronique **Qualifications** - Expérience préalable...

  • Représentant(e) administratif(ve) pour missions de remplacement

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One, un groupe indépendant des métiers de l'accueil, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) pour missions de remplacement. Vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives, de la réservation de billets d'avion et de train, ainsi que de la gestion des courriers et recommandés. Vous travaillerez en français, avec...

  • Assistant(e) de gestion administrative en alternance

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer la gestion administrative d'une entreprise dynamique ?Pour le BTS Gestion de la PME en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de gestion administrative en alternance.Missions Rédaction de documents, suivi des courriers et mise à jour des bases de données.Préparation...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Nice, France SANCY GROUP Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Responsable administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France AD Education Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative des actions de l'association Skillers. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités, en étant le garant de l'organisation administrative et en assurant la bonne coordination avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France Mathez Conseil Formation Temps plein

    EASYTAX - Nice - 06 - CDI Résumé de l'offre **24 000 € / an** Bac +2 Services aux Entreprises Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: -...