Chargé de Mission Administrative Suppléance H/ Ff

Il y a 2 mois


Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé de mission administrative suppléance H/ fF

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F

Votre profil:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

Le poste et vos missions:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,

Missions Spécifiques

L’intérim
- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,

Les vacataires

Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers

Interlocuteur privilégié des vacataires

L’équipe de suppléance

Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins

Accueil physique et téléphonique

Orienter et/ou guider en fonction des besoins.

Reporting

Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel

Traitement de données relatives à l’activité

Proposer des tableaux d’analyse de l’activité

Compétences requises:
Appréhender rapidement les organisations de travail.

Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels

S’organiser avec méthode

Assurer un accueil physique et téléphonique

Transmettre l’information et alerter à bon escient

Horaires de travail : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30

Avantages:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.

L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants

Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.

Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)

Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).

Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.

Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris



  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé de mission administratif - Service de suppléance H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Agent administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Le poste et vos missions**: Collaborer avec l’encadrement...


  • Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez une mission en FF&E pour des projets d'hôtels ? Postulez-ici ! Notre client, agence d'architecture, architecture d'intérieur et décoration, spécialisée dans les projets **haut de gamme**, recherche son nouveau **coloriste** / **chargé de projet FF&E** sur un projet d'hôtel. MISSIONS: - Mise en en **couleurs **des **plans **et...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/05/2023 **Date de parution **:04/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CADRE DEJOUR SERVICE SUPPLEANCE F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Responsable Matériaux Et Ff&e

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Contexte: Basé au siège de la Maison Louis Vuitton à Paris, le Département Architecture est en charge de la conception de tous les magasins et de tout autre espace lié au réseau de magasins, en collaboration avec les Zones, consultants externes et métiers de la Maison. L’équipe Concept Design développe et consolide les Concepts et...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Contexte: Basé au siège de la Maison Louis Vuitton à Paris, le Département Architecture est en charge de la conception de tous les magasins et de tout autre espace lié au réseau de magasins, en collaboration avec les Zones, consultants externes et métiers de la Maison. L’équipe Concept Design développe et consolide les Concepts et...

  • Responsable Matériaux Et Ff&e

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: Contexte: Basé au siège de la Maison Louis Vuitton à Paris, le Département Architecture est en charge de la conception de tous les magasins et de tout autre espace lié au réseau de magasins, en collaboration avec les Zones, consultants externes et métiers de la Maison. L’équipe Concept Design développe et consolide les Concepts et...

  • Décorateur D'intérieur

    Il y a 2 mois


    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé sur des projets résidentiels d'exception, un(e) Décorateur d'intérieur / FF&E H/F. Il s'agit d'une agence à taille humaine avec des projets situés pour la plupart au Moyen Orient. Vos missions seront : - Référencement matériaux - Contact avec les fournisseurs...


  • Paris, France Experimental Group Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Procurement Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Experimental Group Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Responsable Matériaux Et Ff&e

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: CDI - Function: Retail/Magasin - Experience required: Minimum 10 ans - Reference No.: LVM20941 - Date of publication: 2023.05.31 POSITION Contexte: Basé au siège de la Maison Louis Vuitton à Paris, le Département...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé Suppléance Jour **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Liaisons hiérarchiques : Directeurs des soins du site Pitié Salpêtrière, Cadre Supérieur de Santé des équipes de suppléance Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles du GH, Directeurs des soins du site Pitié Salpêtrière,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/05/2023 **Date de parution **:04/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CADRE DE NUIT SERVICE SUPPLEANCE F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre responsable de secteurs de soins et d'activités paramédicales * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:22/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide soignante equipe de suppleance F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: grande equipe/...


  • Paris, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 22/02/2023- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent...

  • Service de Suppléance

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Service de suppléance - Coodination de nuit H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU La coordination de nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. Le service est constitué de: - Cadres de santé de nuit, - Infirmières (en...

  • Infirmier - Suppléance H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Poste Acheteur

    il y a 4 semaines


    Paris, France AMICI Temps plein

    Créée en 2001, ARTEA, foncière cotée sur Euronext présente dans l’immobilier tertiaire et l’hospitality développe depuis 3 ans une marque hôtelière en Europe. Nous recherchons aujourd’hui un Acheteur /Acheteuse FF&E - OS&E hôtellerie. Poste basé au Vésinet (78110) à 5 minutes à pied du RER le Vésinet-centre dans un hôtel particulier...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/02/2024 **Date de parution **:05/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Gestionnaire recrutement-suppléance F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier - Suppléance

    il y a 5 jours


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...