Assistante Médico-administrative Gestionnaire

il y a 4 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:05/02/2024

**Date de parution **:05/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative Gestionnaire recrutement-suppléance F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires de travail : entre 8h30 -17h30

**Rémunération**:
Grille tarifaire

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation de la structure et de l'équipe:
Le service est chargé de la gestion des moyens de remplacement dont l’équipe de suppléance, le recours à l’intérim, et du recrutement et des mouvements de personnel IDE et AS.

L’équipe est constituée d’un cadre supérieur de santé, d’un cadre de santé et d’un gestionnaire en soutien de la gestion RH (recrutement, suppléance, intérim, heures supplémentaires, renforts,...)

Poste à 100% en 7h30/jour du lundi au vendredi (hors w-end/JF)

Horaires de travail : entre 8h30 -17h30

Absences planifiées en alternance avec les membres de l’équipe afin d’assurer une présence

**Liaisons hiérarchiques**
- La Directrice des Soins et des Activités Paramédicales
- L’Adjointe à la directrice des Soins gestion RH
- La cadre de santé de la suppléance

**Liaisons fonctionnelles**:

- Le secrétariat DSAP / DRH
- La Directrice des Ressources Humaines et ses Adjointes sur SLS
- La Responsable de la Cellule de recrutement du GHU
- Le Service de Santé au Travail
- Les gestionnaires Paie - Carrière de la DRH
- L’ensemble de l’encadrement soignant de SLS

**Vos missions**:
**Missions Générales**
- Participer au recrutement des personnels non médicaux, l’accueil des agents, la préparation du dossier administratif,
- Contacter l’agent pour la remise des documents nécessaires à l’embauche (visite médicale, tenue, code temporaire,),
- Tenir à jour et remplir de manière exhaustive les tableaux de suivi mis en place au sein du service
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Contribuer à la gestion des demandes de suppléance et d’HSup. via le logiciel Artemihs

**Missions Ponctuelles**
- Classement et archivage, destruction de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
- Aider à préparer les forums, jobdating et interventions en IFSI-IFAS
- Participer à l’organisation des stages des étudiants en médecine et des stages semestre 6-2 des étudiants en soins infirmiers (ESI)
- Participer à l’organisation des congés et retour sur l’établissement des Promotions Professionnelles

**Profil recherché**:

- Maitrise des outils informatiques. Principaux logiciels : Word, Excel, PowerPoint
- Maitrise des outils informatiques institutionnels : ORBIS,GLIMS, KALILAB
- Maitrise de la rédaction de rapports

Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Formation Risques Biologiques, Risques Chimiques
- Formation Sécurité Incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui - Non

Si Oui, précisez
- Respect des procédures et de la norme ISO 15 189

SURVEILLANCE MEDICALE
- Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Saint-Louis

**Service d'affectation**:
DSAP-Equipe de la Suppléance



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