Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
En qualité d'assistant de direction, vous participez à la bonne gestion administrative et financière de la direction en réalisant des tâches diverses. Vous assistez la direction dans l'accompagnement de ses missions de coordination et de centralisation. Vous accueillez, informez et orientez le public prioritairement par téléphone, courriel ou de manière marginale physiquement.
A ce titre, vous assure les missions suivantes:
- Prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique de la direction : Assister le directeur et son adjoint dans l'élaboration et le suivi des projets de la direction, préparer et organiser les réunions, assister aux réunions de direction.
- Elaborer les tâches administratives : Traiter quotidiennement le courrier via un logiciel (ELISE), organisation de l'agenda du directeur et de son adjoint, suivre des sollicitations parvenant à la direction, enregistrement - mise en forme - relecture et suivi des rapports et délibérations de l'ensemble de la direction, suivi des évènements et manifestations de la direction. Vous assurez la liaison avec les assistantes de la DGAS, des Maisons Départementales des Solidarités (MDS) sur l'ensemble des tâches énoncées.
- Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs.
- Etre le référent fonctionnel des assistants des autres services de la direction, de gérer les congés des assistants de services pour assurer une continuité de service au sein de la direction, sous couvert des chefs de service.
- Assurer la maintenance de la direction : Commander et gérer les fournitures et matériels de bureau et autres, veiller au maintien de la bonne marche de la direction en lien avec l'agent technique de la direction, veiller à la maintenance et l'entretien du matériel de bureau...
Vous connaissez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences services de la collectivité.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs
Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel
Vous savez comprendre et reformuler les demandes
Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous
Vous connaissez les techniques de secrétariat
Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public
Vous êtes rigoureux, disponible et réactif
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
-
Un Coordinateur Au Sein de La Direction Petite
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Ville de Savigny-le-Temple Temps pleinDans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie. LA VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE RECRUTE Un Coordinateur au sein de la Direction Petite enfance (H/F) AU SEIN DE LA DIRECTION PETITE ENFANCE Cadres...
-
Assistant(E) Achats
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Centragroup Temps pleinFareva, groupe industriel de dimension internationale, leader européen, intervenant dans les domaines de la pharmacie, de la cosmétique et des produits ménagers est une Entreprise en forte évolution sur son marché. La Direction des Achats Groupe recherche un Assistant(e) Achats. Poste basé dans le sud de l’Ile de France à Savigny le...
-
Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
-
SAVIGNY LE TEMPLE, France VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’animation culturelle et patrimoine, vous êtes en charge de la gestion du Domaine de la Grange-la-Prévôté, de la prospection, de la valorisation, de la coordination des accueils des publics et des évènements qui sont organisés sur le Domaine, ainsi que de la commercialisation des...
-
Savigny-le-Temple, Île-de-France VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'animation culturelle et patrimoine, vous êtes en charge de la gestion du Domaine de la Grange-la-Prévôté, de la prospection, de la valorisation, de la coordination des accueils des publics et des évènements qui sont organisés sur le Domaine, ainsi que de la commercialisation des...
-
Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Association CLEAH Temps pleinOFFRE D’EMPLOI Assistant de service social FH - 1 ETP - CDI - Poste à pourvoir dès juillet ou au 1° septembre au plus tard _ **Historique**: L’association CLEAH intervient, depuis 1996, en faveur des personnes cérébrolésées, à travers la réalisation d’accompagnements médico-sociaux spécialisés. Le but de cette association est de...
-
Animatrice Du Relais Assistantes Maternelles
il y a 4 semaines
Savigny-le-Temple, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SAVIGNY LE TEMPLE** 1 Place François Mitterrand B.P. 147 - 77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX MAIRIE **Lieu de travail** - SAVIGNY LE TEMPLE **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...
-
Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 1 mois
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Savigny-le-Temple, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinAssistant Manager en alternanceL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour...
-
CONTRAT D'APPRENTISSAGE ASSISTANT CHEF DE PROJET F/H
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
-
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
-
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
-
Responsable Du Pôle Vie Professionnnelle
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Responsable du pôle vie professionnnelle F/H
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...
-
Assistant / Assistante de Direction RH Et
il y a 1 mois
Le Havre, France LOGIC2PROFIT Temps pleinNous recrutons un(e) alternant(e) assistant / assistante direction - RH - recrutement pour la rentrée scolaire de 2023. Notre modeste cabinet de conseil en contrôle de gestion passe un cap significatif en terme de croissance. Notre direction a donc un besoin de renfort au niveau administratif et recrutement. Nous ouvrons donc un poste en alternance en...
-
Chef De Projet Et Responsable D'applications H/F
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
-
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
-
Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...