Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 1 mois
**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale**
Référence : 0723-20965
Catégorie B
Filière administrative
**Identification du poste**
**Direction générale adjointe** : Direction générale des services
**Service** : Secrétariat de direction générale
**Résidence administrative** : Saint-Lô
**Lien hiérarchique** : Directeur général des services
**Grade cible** : Rédacteur principal de 1ère classe
**Date de prise de fonction **:dès que possible
**Missions/Activités**
**Finalité du poste**
Collaborateur(trice) direct(e) d’un Directeur(trice) Général(e) Adjoints(e) (DGA) sur les quatre que compte la direction générale, vous travaillez en étroite collaboration avec le binôme en charge de 2 autres DGA et avec l’assistante du Directeur Général des Services (DGS) et d’un DGA. Vous êtes chargé(e) d’apporter au DGA un appui permanent et proactif dans l’organisation de ses activités professionnelles et d’assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers.
Les directions générales adjointes sont en charge de l’action sociale, des affaires générales et numérique, de l’appui au territoire et de l’attractivité et enfin des sujets nature et infrastructures.
**Missions**:
**Activités principales**:
**Organiser l’activité professionnelle des Directeurs Généraux Adjoints**
- Assurer le secrétariat d’un Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e),
- Organiser l’agenda et hiérarchiser les priorités,
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques et assurer l’accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes,
- Identifier et sélectionner les informations importantes et prendre l’initiative de partager l’information,
- Maîtriser et faire respecter la charte Domino sur tout document produit par les services des directions générales adjointes,
- Arbitrer le format de réunions (participants, lieu, visio ou audioconférence ) pour optimiser le temps de chacun,
- Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents,
- Structurer le classement quotidien et le versement aux archives aussi bien papier que numérique dans le respect du protocole d’archivage mis en place dans la collectivité.
**Assurer une fonction ressource pour la bonne marche de la(des) direction(s) générale(s) adjointe(s)**
- Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée) et la gestion des parafeurs soumis à la signature de l’exécutif, dans le respect du processus décisionnel (notes, courriers, courriers réservés, demandes signalées, rapports ),
- Assurer un rôle de conseil, d’alerte et de contrôle auprès des assistantes de direction métiers pour le respect des délais dans le suivi des dossiers (remise de rapport, réponse aux courriers, transmission de notes ) et faire respecter la charte Domino,
- Garantir la réalisation et assurer le suivi des dossiers à produire pour l’exécutif en respectant des échéances, la qualité rédactionnelle et l’accès rapide à l’information,
- Avoir un rôle d’interface en lien étroit avec l’assistante du DGS entre le Cabinet et les directions métiers : régulation et hiérarchisation des priorités,
- Préparer et organiser les réunions de comités de direction générale adjointe (convocation, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus et diffusion après validation),
- Exploiter les tableaux de suivi d’activité du service (courriers réservés, demandes signalées, plan d’action « projet »),
- Renseigner les espaces de classement partagés (cloud).
- Apporter en tant que de besoin un appui administratif au(x) chargé(s) de mission directement rattaché(s) au DGA (chargé de mission Santé).
**Garantir la qualité du service du secrétariat de la direction générale**
- S’inscrire dans un binôme d’assistant(e) de direction au secrétariat de la direction générale afin de pouvoir garantir la continuité du service (remplacement pendant les absences, travail en polyvalence ), le partage d’information, l’uniformisation des pratiques et la cohésion d’équipe,
- S’inscrire dans le Projet de service de la direction générale et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
**Profil et compétences requises**
**Compétences**:
- Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Connaître l’environnement administratif et organisationnel du conseil départemental,
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaître le cadre réglementaire et les procédures d’archivage des documents (formation possible si nécessaire)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les
-
Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
-
Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 1 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
-
Assistant-e Direction Achats
il y a 1 mois
Le Havre, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Alençon recherche pour l'un de ses clients orienté bâtiments et travaux publics, un(e) **assistant(e) de direction** (H/F): En rattachement au siège, les missions consisteront à: - Effectuer le suivi quotidien (formation...) - Procéder à la gestion administrative (Secrétariat, courriers, mails, appels) - Analyser les...
-
Assistant Pôle Administratif Secrétariat
il y a 1 mois
Le Havre, France Clemajob Temps pleinClémajob recrute pour une de ses clients un assistant administratif (h/f) afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions seront les suivantes: Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements planifiés pour les mois à venir: - Réunion d’un groupe de travail - Conférence mondiale - Préparation et suivi des...
-
Assistant(E) Direction
il y a 1 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...
-
Stage Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein**Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...
-
Assistant Secrétariat Polyvalent
il y a 4 semaines
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) **Les missions****: **Partie SAV**: - Gérer les réclamations des clients. - Commander les pièces de rechange - Signaler les problèmes techniques rencontrés par les clients - Réaliser les devis de...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France Faurecia Temps plein**Assistant(e) de manager H/F**: En alternance **Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile** **FORVIA** regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de **Faurecia et HELLA. **Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA...
-
Secrétaire Et Assistant(E) de Direction Des
il y a 1 mois
Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps pleinEn plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Dans le cadre de son développement territorial et touristique, le Grand-Bornand porte des projets...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant(E) de Service
il y a 4 semaines
Le Havre, France EM Normandie Temps plein**Rôle/Finalité de l’emploi****: - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel - Assister le/la responsable dans les travaux et actions du service **Missions principales**: - Réaliser des travaux de secrétariat divers pour le service ou le/la responsable du service: - Courrier, -...
-
Assistante de Direction RH
il y a 4 semaines
Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Assistante de direction RH H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **BT/DIR/09032023** **Description du poste** 2H Intérim recherche pour le compte de son client, une Assistante de direction RH H/F pour une mission de 6 mois, prolongeable, pour un poste...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...
-
Assistant Administratif/de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France GROUPE GINGER Temps pleinGINGER CEBTP et GINGER BURGEAP constituent un pôle d’expertise unique au service de la construction, forts de 2 000 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaire de 150 millions d’euros. Au travers de leur expertise scientifique et technique, GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP interviennent sur tous types d’ouvrages, y compris les plus complexes,...
-
Assistant(E) en Santé Au Travail
il y a 1 mois
Le Havre, France AMI Santé au Travail Temps pleinAMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interfrofessionnel présent sur l'ensemble du département de l’Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment au...
-
Recherche Assistant(E) de Direction Experimentee
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...