Gestionnaire Administrative Et Technique

Il y a 6 mois

BonneuilsurMarne, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

La Direction de la Restauration Collective de GPSEA dispose de 2 unités de production basées à Alfortville et Bonneuil-sur-Marne. Elle fabrique 20 000 repas par jour sur ces 2 sites à destination des scolaires et personnes âgées et les livre sur 7 communes du territoire. Le poste est basé au sein de l’unité de production de Bonneuil-sur-Marne. Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique (N+1), du Directeur d’exploitation du site de Bonneuil sur Marne (N+2) puis du Directeur de la Restauration (N+3), vous assistez le directeur d’exploitation du site de Bonneuil-sur-Marne dans la gestion administrative, coordonnez les missions du secrétariat du site et assurerez l’ensemble du suivi technique.

Dans le cadre de ses missions journalières
- Bonne élocution et capacité à communiquer
- Sens de l’initiative
- Maîtrise des outils informatiques
- Rapidité d’exécution et concentration
- Capacité de synthèse
- Savoir rendre compte et faire preuve de transparence auprès de ses pairs
- Savoir argumenter et faire valoir ses positions auprès des interlocuteurs externes, faire preuve de fermeté en cas de litige

Gestion administrative
- Assister la Direction du site de Bonneuil-sur-Marne dans la gestion de ses tâches quotidiennes que ce soit sur le plan administratif ou dans les relations avec les partenaires internes ou externes. En outre, vous effectuez les relais d’information entre les partenaires extérieurs (CCAS, services logistiques scolaires ) et les différents secteurs d’activité de la cuisine centrale ;
- Suivre et traiter la facturation et procéder à la validation des services faits, pour l’alimentaire (denrées) et le non-alimentaire (produits jetables ou d’entretien, suivi technique ) ;
- Référent RH en charge de répondre aux questions de 1er niveau pour le site de Bonneuil/Marne et accessoirement pour Alfortville : gestion de la formation (définir les besoins, organiser les formations, inscriptions et convocations) ; gestion des absences (gestion administrative des maladies, des absences et accidents de service)... ;
- Coordonner les missions assurées par le secrétariat du site.
- Assurer le suivi des dotations confiées par la collectivité (vestimentaires annuelles, cadeaux pour les fêtes ).
- Centraliser les besoins des services en petit matériel, produits de bureautique ou autres équipements.

Gestion technique
- Assurer la gestion, la préparation et le suivi des travaux d’entretien durable et d’amélioration du site et la conduite des chantiers en lien avec la Direction des Bâtiments notamment.
- Coordonner la maintenance courante de l’ensemble des équipements (matériels de cuisson, conditionneuses) en planifiant les opérations curatives et préventives tout en veillant à la continuité de service et au respect du dossier d’agrément sanitaire, du dispositif d’évaluation des risques et de la réglementation.
- Accueillir des intervenants techniques en veillant à ce que les protocoles sanitaires soient scrupuleusement respectés par les techniciens.
- Savoir organiser son travail et prioriser ses actions, être rapide et efficace ;
- Être capable de réaliser un suivi de dossier complet (enregistrements, fixation des échéances, relances à fréquence régulière et adaptée à l’urgence de la situation ) ;
- Savoir rendre compte et communiquer en équipe ;
- Obligation de résultat quotidien, quelles que soient les conditions matérielles et humaines (polyvalence des tâches nécessaires) ;
- Être présent à chacune des interventions techniques programmées ou à défaut, organiser une délégation auprès d’un tiers (collègue, gardien ) ;
- Possibilité d’effectuer des missions ponctuelles au sein de la Cuisine centrale d’Alfortville
- Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une rémunération ou d’une récupération.

Relation avec la hiérarchie
- Respect et prise en compte des consignes à appliquer
- Savoir rendre compte à bon escient
- Réserve et discrétion

Travail en équipe
- Polyvalence, entraide, sens relationnel
- Adaptabilité, disponibilité
- Respect de l’autre et maîtrise de soi.

  • Gestionnaire Administratif Relations

    Il y a 3 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Bonneuil Fonction : Commerce Département : Commerce - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Titre du posteNous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe à Bonneuil-sur-Marne (F/H). Cette offre correspond à un contrat en alternance. Pour être éligible, vous devez posséder un baccalauréat.Réseaux et relationsPour cette fonction de gestionnaire financier junior, vous devrez travailler en étroite...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    Le poste d'adjoint administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles. La personne recrutée intégrera le service de la Direction...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. La...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Responsabilités principales: Apporter un soutien au responsable achat dans la gestion des devis de matériels/matériaux et dans le suivi des commandes. Effectuer la vérification minutieuse des bons de commandes et...

  • Manager Back Office SAV

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Poste :  Manager Back Office SAV / Service Technique Client F/HBONNEUIL (94380)  POSTE Mickael, Référent Technique National recrute pour son équipe un Manager pour le back office national du Service Technique Client (STC).Vous êtes responsable de la gestion complète du centre au niveau humain, système d'information et...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Bonneuil Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDI GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F Bonneuil-sur-Marne (94) POSTE Kajenthini, Responsable Opérations RH, recrute pour son équipe un(e) gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative des collaborateurs de ma région...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Paie - (78) / pré embauche de 3 mois - 35k** Notre client est une entreprise française spécialisée dans la production, la transformation et distribution de matériaux. Il s’agit d’un grand groupe basé dans le 78. Notre client propose une mission d’intérim de 3 mois suivi d’un CDI par la suite. Rattaché(e) à la Responsable...

  • Gestionnaire Logistique Polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions : * Assurer différents suivis administratifs, * Préparer et gérer les colis pour les expéditions spécifiques, * Effectuer et suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks, * Faire le suivi des machines à café avec le fournisseur D8, * Saisir les commandes sur SAP, * Assister dans la gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Adv Et SAV

    Il y a 4 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Globalsys Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre gestionnaire ADV et SAV pour accompagner la croissance de notre activité. **Gestionnaire ADV et SAV (H /f) en CDI** Le poste est offert en CDI, à temps plein, dans notre siège de Bonneuil-sur-Marne (94) (accès RER A Sucy-Bonneuil), pour un début mi septembre. **PROFIL DU CANDIDAT** De formation...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Bonneuil Fonction : Commerce Département : Commerce - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France LABATUT GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe. Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Atalian Propreté Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre direction régionale Atalian Propreté Ile de France Est, un(e) gestionnaire paie en CDI basé(e) à Bonneuil-sur-Marne(94). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez amené(e) à participer à différentes missions liées à la gestion du personnel et au traitement de la paie: - Collecte, contrôle et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Gestionnaire Scolarité Et Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...