Responsable Distribution Produits
Il y a 2 mois
**Job Description**:
Organon propose des solutions de santé ingénieuses qui permettent aux gens de vivre au mieux. Nous sommes une entreprise mondiale de soins de santé de 6,5 milliards de dollars dont l'objectif est de faire la différence pour les femmes, leurs familles et les communautés dont elles s'occupent. Nous disposons d'un portefeuille important et nous le développons en investissant dans les besoins non satisfaits de la santé des femmes, en élargissant l'accès aux principaux biosimilaires et en touchant des vies grâce à un portefeuille diversifié et fiable de solutions de santé.
Notre vision est claire :« un jour meilleur et plus sain pour chaque femme ».
Pour renforcer notre équipe à Paris, nous recherchons un/une:
**Responsable Distribution Produits H/F**
Sous la direction Responsable Distribution. & Gestion de la Demande France, a la responsabilité de la gestion des opérations de distribution des médicaments et du matériel promotionnel effectuées par un prestatire de service (réception, stockage, préparation de commandes et expédition).
S’assurer que les commandes des clients contiennent des produits de qualité, conformes aux exigences réglementaires et soient livrées à temps et complètes tout en respectant les BPF, BPD et procédures en vigueur.
Conformément à l’article R.5124-36 2°, le Responsable Logistique veille à ce que les conditions de transport garantissent la bonne conservation, l’intégrité et la sécurité des médicaments, produits, objets ou articles et en informe le Pharmacien Responsable.
Les activités de routine incluent de multiples relations avec le service client, le service Gestion de la Demande, les autres responsables de centres de distributions, la finance, les achats et les prestataires de services (ex : CSP, STACI,).
- Gérer et contrôler les opérations de réception, stockage, préparation de commandes et expédition aux clients selon les critères et les cibles établis dans le contrat avec les prestataires de service.
- Superviser le transport des produits jusqu'au client final (sélection des transporteurs, qualification des routes de transport, assurance du respect des conditions spécifiques de température, etc...).
- Réaliser les contrôles journaliers, hebdomadaires et mensuels permettant une distribution de qualité des médicaments sur le marché France, et DROM COM ainsi que la maîtrise des données logistiques (stock, statut,...) et financières.
- Réalisation des opérations dans SAP nécessaire à la distribution des médicaments.
- Mesurer et challenger la performance des activités réalisées par le prestataire de service. Participer à la mise en oeuvre de plan d’actions d’amélioration continue.
- Analyser et fournir les données relatives aux indicateurs de performance Régionaux et Globaux.
- Rédiger, valider et mettre à jour toute procédure, mode opératoire ou fiche d’instruction selon les réglementations en vigueur.
- Identifier les anomalies et les résoudre en collaboration avec le prestataire de service et le service qualité.
- Coordonner les actions avec les services internes et le prestataire de service en cas d’investigation qualité ou de rappel de marché.
- Être garant du respect du budget annuel alloué, contrôler les dépenses budgétaires, détecter les dérives et participer à l’élaboration du Profit Plan.
- Organiser et réaliser les opérations d’inventaires selon les procédures Qualité et Financière en vigueur.
- Participer à l’élaboration d’interface entre SAP et le système du prestataire de service.
- Dans le cadre de changement affectant les processus (refresh SAP ; allocations ; changement de codes,), identifier les impacts et définir le plan d’action, avec tous les secteurs impliqués, permettant de valider et contrôler le changement.
- Être le référant en cas d’audit du prestataire de service (BPF, BPD, Hygiène, Sécurité, Environnement, Finance,).
- Veiller à la mise à jour du contrat en cas de changements.
- Participer à des projets en collaboration avec des homologues d’autres pays.
- Communiquer et collaborer de manière efficace et inclusive avec son back-up, ses collègues de logistique, de nombreux interlocuteurs internes appartenant à différentes divisions et les prestataires de service.
**Compétences et expériences requises**:
- Ingénieur ou diplôme équivalent possédant une expérience d'au moins 7 ans en supply chain/logistique.
- Connaissance approfondie de la Supply Chain; des GMP ; des GDP et des exigences réglementaires.
- Autonomie et capacité de décision.
- Aptitude à la négociation ; planification, rigueur et concision.
- Management de la performance de sous-traitant.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion informatique (SAP, ) et logiciels Microsoft Office (excel, power point, ).
- Aptitude à la collaboration cross fonctionnelle et multinationale.
- Anglais courant.
Chez Organon
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