Cdd - Assistant(E) de Direction Drh (H/F)

Il y a 2 mois


Paris, France Hermès Paris Temps plein

CDD - Assistant(e) de Direction DRH (H/F)En bref

Catégorie d'emploi
- Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
- Contract duration (In Month)
- 12
- Years of Experience
- Minimum 3 years
- Contract Type
- Limited contract
- Horaire de travail
- Temps plein
- Lieux
- HERMES INT.13 VILLE L EVEQUE
- Société juridique
- HERMES INTERNATIONAL
- Date de publication
- 16/10/2024 à 08:20
- Le poste en détail

**Contexte**
- La DRH Groupe d’Hermès International, société Holding du Groupe rassemble environ 80 collaborateurs (CDI et CDD). Elle recherche un(e) assistant-e administratif-ve RH pour soutenir les équipes de la DRH Groupe dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois.

**Missions**
- L’assistant RH (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres du Comité de Direction (Directreurs.ices Développement Social Groupe, Talent acquisition & development, Comp&Ben, Communication interne, Responsabilité sociale et innovation et Transformation Digitale) et à leurs équipes, au quotidien et dans le cadre de projets et tâches courantes.

**Principales activités**

**Participation à la vie du service**
- Gestion des agendas (divers comités récurrents à planifier, rdv et réunions à organiser)
- Organisation des réunions de service
- Réservation de salles de réunion et lien avec les équipes techniques
- Gestion des commandes de fournitures du service et des expéditions
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants (parcours de onboarding) et des départs (checklist de sortie)
- Assistance à l’organisation d’évènements relatifs au Développement social (Comité de Groupe, Commission de suivi du dialogue social, réunions Comité développement social, Forum handicap, séminaires Diversité et Inclusion France et International ), Talents (évènements marque employeur ), ou Comp &Ben (Séminaires internationaux virtuels ou présentiels )
- Aide ponctuelle de l’équipe

**Gestion administrative**
- Classement, archivage papier et numérique
- Réalisation de notes de frais
- Organisation de déplacements en France et à l’International (réservation transports, hôtels, visa )
- Courriers administratifs (transfert documents papier ou mail)
- Création des nouveaux fournisseurs sur MEO, création des commandes et réceptions, coordination avec le département Comptabilité
- Gestion administrative des prestataires externes
- Assistance à la mise en place des nouveaux outils
- Commandes de fournitures

**Profil recherché**
- De formation Bac+2 Assistanat de direction, vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction ou d’équipe.
- Vous êtes reconnu-e pour votre:

- Capacité de gestion d’agendas multiples et mouvants,
- Agilité, capacité de passer d’un sujet à l’autre,
- Aisance relationnelle, grand sens du service et du travail en équipe,
- Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
- Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité,
- Maîtrise professionnelle de l’anglais indispensable
- Poste à pourvoir à compter de janvier 2025 pour une durée de 12 mois et basé dans le 8e à Paris.



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    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

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    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes...


  • Paris, France Chaumet Temps plein

    **Position**: - Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se...

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    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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    **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort...

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  • Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/HDescription du posteMétierRessources Humaines - RH - Autres métiersIntitulé du posteAssistante de Direction – Direction des ressources humaines F/HType de contratTitulaire ou CDITélétravailPas...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante de Direction RH H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines (50 pers.). Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice RH et vos missions s’articulent entre l’assistanat de notre DRH et des missions...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


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  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


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