Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**Assistante de direction H/F**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 5B
- Télétravail possible
- NVHADD86727

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources Humaines (DRH) en tant qu'assistant(e) de direction

La DRH met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d'eux-mêmes, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

La DRH compte une cinquantaine de collaborateurs et six managers dans ses trois départements:

- le département des services RH aux salariés : recrutement et formation, gestion administrative du personnel, service de prévention et de santé au travail) ;
- le département des études, projets et de l'appui au pilotage (contrôle de gestion sociale, relations sociales et projets RH) ;
- le service national de gestion de la paie (SNGP), qui assure la paie de la Caf de Paris et d'autres clients institutionnels (Cnaf, Caf franciliennes et Ucanss notamment).

En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillez pour le Directeur des Ressources Humaines mais également en appui des différentes équipes.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous...
- **Organisez l'ensemble des réunions et instances pilotées par la DRH**: planification, partage d'ordres du jour, mise à disposition des documents préparatoires, préparation des salles, formalisation des relevés de décisions et des tâches Planner ;
- **Contribuez à la conception de supports d'animation de réunions**: préparation de canevas de supports partagés, mise en forme et animation de PowerPoint ;
- **Suivez la mise en œuvre du plan de communication RH**, en lien avec les différents services de la DRH et le département Communication de la Caf, **et assurez vous-même certaines communications sur des sites Sharepoint ;**:

- **Contribuez au bon fonctionnement opérationnel de la direction**: préparation de l'intégration de nouveaux salariés au sein de la DRH, gestion des habilitations, suivi des besoins informatiques et logistiques avec les services compétents ;
- **Assurez le secrétariat du directeur des ressources humaines **:pilotage de son agenda, contribution au traitement de sa boîte mail, gestion des parapheurs et du courrier postal ;
- **Contribuez aux activités opérationnelles des services de la DRH **:gestion des archives, campagne et autorisations spécifiques de télétravail, mises à jour du SIRH, appui sur des opérations de traitement de masse...

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vos études ou votre expérience professionnelle vous ont permis de développer les compétences nécessaires à la tenue de cet emploi : un excellent sens de l'organisation, une expression écrite et orale irréprochable, une maîtrise poussée des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Planner, Sharepoint, Klaxoon...).

Sur ce poste, votre excellent relationnel pourra faire la différence Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité et surtout, votre sens de la confidentialité et votre respect du secret professionne ne peuvent pas être pris en défaut.

**Votre formation**:
De niveau BAC +2 en gestion administratif.

**Informations complémentaires**:
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 30 862 euros bruts annuels
La rémunération mensuelle est complétée d'un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d'une prime collective d'intéressement.
Lieu de travail : 75015 Paris
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE (loisirs, vacances)

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

**Contact**:
Vous êtes intéressé(e) ? Merci de postuler (CV + Lettre de motivation) via le lien suivant:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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    Il y a 5 mois

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    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

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    il y a 4 semaines

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    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

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    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

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    Paris, Île-de-France ALMO RH Temps plein

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    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

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    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

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    Il y a 5 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...