Assistante Administrative Automobile

Il y a 7 mois


AixenProvence, France DIRECT FLEET Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d’expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d’externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire.

Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobile, courtier assurance).

**Description du poste et de la Mission**:
Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont:

- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes

Télétravail partiel possible
Formation supérieure ou 1ere expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.
Sens développé du service client.
Rigoureux

Organisé

Bonne pratique d’Excel nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Les Milles (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)



  • Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...


  • Aix-en-Provence, France Direct Fleet Temps plein

    Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont: - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable Vous aurez des missions très variées: - éditer les ordres de virement, - gérer l'envoi des paiements, - relancer les factures fournisseurs et clients impayées. - Tenir les différents journaux (vente, achat, OD, Banque...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...


  • Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l' **automobile, **basé à **Aix en Provence, **recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** Vos principales missions seront: - Assistanat commercial en lien avec la vente - Gestion de l'accueil -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France PLD AUTO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 22 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans le respect de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe GCK Temps plein

    GCK, groupe industriel français et acteur important de la mobilité décarbonée, propose des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports. Grâce à sa vision agnostique, le groupe développe aujourd’hui différentes technologies au service de la mobilité pour répondre à l’ensemble des usages : le 100% électrique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France People In Temps plein

    Nous recrutons, pour le compte de notre client, leader en région PACA sur le marché de la location de véhicules de courte et moyenne durée un Assistant Administratif H/F La mission principale de ce poste est d’effectuer toutes les tâches nécessaires pour accompagner le client tout au long de la location (contrat, assistance et différents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un assistant administratif spécialisé pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Présentation de l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique qui propose des services de secrétariat et d'administration. Nous sommes en recherche d'une personne compétente pour aider à la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...