Assistant de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Laval, France SMARTLOG Temps plein

_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_

Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administration des ventes, et recrutons un/une

**Assistant de Gestion Administrative H/F sur notre site de Laval**

Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l’après-vente sur l’enseigne MANUTEO.

**Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative pour nos clients**:

- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:

- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : 1998 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour

Poste à pourvoir à Laval (Mayenne), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée

1 journée de télétravail par semaine selon Charte d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 983,59€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...


  • Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Laval, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    MissionL'ADMR, réseau de 43 associations locales, recrute un(e) Assistant(e) paie et facturation pour intégrer son service administratif et financier.Compétences requisesTitulaire d'un bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et de la paieExpérience d'au moins 1 an en gestion des ressources humaines et financièresMaitrise des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Laval, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    MissionL'ADMR, réseau de 43 associations locales, recrute un(e) Assistant(e) paie et facturation pour intégrer son service administratif et financier.Compétences requisesTitulaire d'un bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et de la paieExpérience d'au moins 1 an en gestion des ressources humaines et financièresMaitrise des outils...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Assistant en Gestion Immobilière H/F Présentation de l'entreprise Bienvenue à la Ville de Laval, une collectivité dynamique et engagée. Notre structure se distingue par son approche humaine et son implication dans le développement local. Avec une équipe de professionnels dévoués, nous œuvrons pour le bien-être de nos citoyens et la valorisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    À propos de l'entreprise :Notre client, une entreprise du secteur des travaux publics, met à disposition son matériel et l'expertise de ses équipes pour la construction de routes, d'autoroutes et de pistes spécifiques.À propos du poste :Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabilité des processus administratifs...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


  • Laval, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Votre mission : Rejoignez une formation professionnalisante et diplômante en alternance, orientée vers le secteur des ressources humaines et de l'administration. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, vous aurez l'opportunité de découvrir vos futures responsabilités professionnelles. LA FORMATION : Vous aspirez à une formation de niveau Bac...


  • Laval, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Votre mission : Rejoignez une formation professionnalisante et diplômante en alternance, orientée vers le secteur des ressources humaines et de l'administration. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, vous aurez l'opportunité de découvrir vos futures responsabilités professionnelles. LA FORMATION : Vous aspirez à une formation de niveau Bac...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Laval, France BET CHAUMONT Yves Temps plein

    Entreprise familiale, composée d’une équipe jeune et dynamique, notre bureau d’études recrute un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...


  • Laval, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rejoindre ACTUAL TERTIAIRE LAVAL, une agence spécialisée dans le secteur tertiaire, c'est bénéficier d'un accès privilégié à des opportunités d'emploi en CDD et CDI. Grâce à nos nombreux partenariats avec des entreprises locales, nous offrons une variété de possibilités professionnelles. En tant qu'intérimaire chez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour réussir. -...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Vos missions Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pour les directions protection de l'enfance, protection maternelle et infantile, action sociale de proximité, insertion et logement : Etre source de renseignements et d’orientation pour les usagersActualiser les panneaux d’affichage interne Assurer le traitement du courrier pour les...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Laval, France SATM Temps plein

    **L’entreprise** Le service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un service interentreprises avec trois grandes missions au sein du département: - La prévention des risques professionnels ; - Le suivi individuel de l’état de santé des travailleurs ; - La prévention de la désinsertion professionnelle. Pour cela, le SATM...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi). Nos convictions au sein...