Assistant de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Laval, France SMARTLOG Temps plein

_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_

Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administration des ventes, et recrutons un/une

**Assistant de Gestion Administrative H/F sur notre site de Laval**

Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l’après-vente sur l’enseigne MANUTEO.

**Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative pour nos clients**:

- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:

- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : 1998 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour

Poste à pourvoir à Laval (Mayenne), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée

1 journée de télétravail par semaine selon Charte d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 983,59€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - LavalbeBee Professionals recherche un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à Laval, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'accompagnement de l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Laval, Pays de la Loire, France AFTEC Temps plein

    Assistant de gestion et administration de biens H/FNous recherchons un assistant de gestion et administration de biens H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à AFTEC LAVAL.ResponsabilitésAccueil et gestion des clientsContribution à l'activité commerciale de l'agence (prospection, visites, états des lieux...)Gestion des relations...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Culture, la direction des Archives départementales est avant tout un service support pour l’ensemble des administrations publiques mayennaises (Département, Préfecture, communes, centres hospitaliers et établissements de soin, notaires). Celles-ci bénéficient de conseils en matière de gestion de leur...


  • Laval, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    Centre de Formation : un environnement riche et varié Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(fice) au centre de formation pour rejoindre nos équipes à la CMA Pays de la Loire. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des demandes de renseignements par téléphone, e-mail et accueil physique. Vous informerez et...


  • Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...


  • Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Laval, Pays de la Loire, France AFTEC Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FLe campus AFTEC de Laval propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Nous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant administratif H/F.Les tâches principales incluent la création et l'administration des comptes transporteurs,...


  • Laval, Pays de la Loire, France AFTEC Temps plein

    Assistant administratif et relations fournisseursAFTEC, un campus dynamique, recherche un assistant administratif et relations fournisseurs pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCréation et administration des comptes transporteursÉtablissement de la pré-facturation transport et contrôle des facturesDéclenchement des demandes d'avoirs et suiviSuivi...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Groupe - Laval H/F Michael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en Direction Comptable et Consolidation au Directeur Financier en...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant technico-administratif (F/H) - Offre publiée depuis le 24/09/2024, veuillez postuler avant le 27/10/2024 _ - Date de jury prévisionnelle: Le 05/11/2024Catégorie: C Type de contrat: CDI Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: Direction Climat & Énergies Missions **MISSIONS**: Placé sous la coordination du responsable...


  • Laval, Pays de la Loire, France service rh Temps plein

    A propos de l'entrepriseActual group est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l'intérim d'insertion en France.A propos du posteNous recherchons au sein...


  • Laval, Pays de la Loire, France service rh Temps plein

    A propos de l'entreprise : Actual group, un groupe français à la vision résolument humaniste, milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l'intérim d'insertion en France.A propos du poste : Nous...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de la solidarité compte près de 650 agents (assistants du service social, puéricultrices, éducateurs, gestionnaires administratifs et comptables ), dont plus de 230 assistants familiaux qui accompagnent l’ensemble des Mayennais et en particulier les plus fragilisés par le contexte économique et/ou des difficultés d’ordre social ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


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  • Laval, Pays de la Loire, France AFTEC Temps plein

    Assistant administratif et relations fournisseursRejoignez l'équipe de l'AFTEC et rejoignez notre équipe dynamique !Compétences requisesCréation et administration des comptes transporteursÉtablissement de la pré-facturation transportContrôle des factures de nos prestataires transportsAnimation des tableaux de bord de performance du...