Assistant Administratif de Coordination Maritime
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Vos missions
Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels:
- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l Administration des Affaires Maritimes Française.
Les plus du poste
- Entreprise à dimension internationale
- Accessible en transports en commun
- Poste basé en plein cœur de Marseille
- Mutuelle
- RTT
- TR
Profil recherché
Votre profil
- Vous êtes titulaire d un BAC +2/3 minimum.
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d EXCEL
- La gestion des priorités et votre sens de l organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d analyse.
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Fiabilité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
Quand il faut, nous savons « penser en dehors du cadre » et faire preuve d ingéniosité pour parvenir au meilleur résultat : trouver la bonne personne dans la bonne organisation et dans les meilleures conditions pour une collaboration durable.
- Notre méthode est simple : vous écouter et mettre en oeuvre toutes nos compétences et nos moyens pour vous apporter une réponse de qualité.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Lily GIOANETTI
- _Assistante de recrutement_
Salaire
28 - 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Commercial export
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...
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Assistant Administratif de Coordination
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein**Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...
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Assistant de Coordination Maritime
il y a 4 jours
Marseille 7e, France RELIANCE RH Temps pleinDescriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...
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Assistant Juridique Maritime
il y a 5 jours
Marseille e, France ACCESUD Temps plein_Nous recherchons pour le service juridique maritime de notre client, un Assistant juridique maritime (H/F), pour une mission d'interim de mi-mai à mi-septembre, dans le cadre d'un remplacement temporaire._- Vos missions, sous la supervision de la Directrice juridique, et en collaboration avec notre équipe de juristes en droit maritime :_- _Gestion et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps pleinLyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que: - traitement et...
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Assistant Juridique Maritime
il y a 3 semaines
Marseille 2e, France ACCESUD Temps plein_Nous recherchons pour le service juridique maritime de notre client, un Assistant juridique maritime (H/F), pour une mission d’interim de mi-mai à mi-septembre, dans le cadre d’un remplacement temporaire._ - Vos missions, sous la supervision de la Directrice juridique, et en collaboration avec notre équipe de juristes en droit maritime :_ - _Gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 2 semaines
Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps pleinDans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein ( 35 heures par semaine), en présentiel. Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative, collecte de...
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Assistant Administratif Et Coordination
il y a 3 semaines
Lyon 6e, France PHARMA DOM Temps pleinFiliale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement...
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Assistant Administratif Et Coordination
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France PHARMA DOM Temps pleinFiliale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement...
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Coordinateur de Parcours Assistant Social
il y a 6 jours
Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un coordinateur de parcours profil assistant social pour rejoindre l'équipe de l'antenne de Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement...
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Assistant Administrative Et Facturation
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Administrative et Facturation** confirmé(e) pour un poste en Intérim basé à Marseille.Compagnie maritime reconnue pour sa culture d'entreprise, cette société ancrée sur le territoire veille à transmettre des...
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Assistante Administrative Et Facturation
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Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinDans le cadre de ce poste et en tant qu'**Assistant(e) Administrative et Facturation**, vos missions seront: - Emission des factures. - Suivis des paiements. - Relance clients - Saisie de documents numériques - Gestion des devis, commandes et bons de livraison. Profil: Titulaire d'un diplôme BAC + 2, vous êtes issue d'une première expérience réussie...
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Coordinateur Import Maritime Booking
il y a 2 semaines
Marseille, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-33000 EUR/an**Date de début de mission**: 18/03/2024**Durée de mission**: 6 à 8 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 3 heures (le 21 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de...
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Coordinateur Import Maritime Booking
il y a 1 semaine
Marseille, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-33000 EUR/an**Date de début de mission**: 29/04/2024**Durée de mission**: 6 à 6 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps pleinDans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein ( 35 heures par semaine), en présentiel.Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative, collecte de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France TRANSIT FRUITS Temps pleinFondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...
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Assistant Administrative Et Facturation
Il y a 2 mois
Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Administrative et Facturation** confirmé(e) pour un poste en Intérim basé à Marseille. Compagnie maritime reconnue pour sa culture d’entreprise, cette société ancrée sur le territoire veille à transmettre...
