Standardiste & Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Lyon, France BONHOMME Group Temps plein

**Salaire**:
A définir, selon expérience et profil de la personne.

**Horaire**:
39h/semaine. Lundi au jeudi : 8h-12h15 / 13h30-17h30 et vendredi 8h-12h30 / 13h30-15h (horaires du
standard)

**Avantages**:
En cas d’embauche CDI, primes de fin d’année + primes de participation et d’intéressement.

**Lieux**:
Montélier (26)

**Démarrage**:
Démarrage immédiat et au plus tard le 11/12/2023. Congés fermeture de Noël du 22/12/2023 au soir jusqu’au 07/01/2024 inclus. Reprise le lundi 08/01.



**Contrat**:
Contrat commençant par une période d’intérim et débouchant sur un CDI

**Formation/Diplôme souhaités**:
De formation administrative ou gestion

**Expérience**:
Expérience en accueil et standard téléphonique exigée et expérience en administratif
souhaitée. Maîtrise du Pack Office exigée

**Description**:
Entreprise en forte croissante, nous recherchons à recruter un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).**

Au sein de notre entreprise et rattaché(e) à la responsable administrative, vous aurez pour **mission principale la **gestion du standard et de l’accueil les après-midis (et les journées en cas d’absence de la standardiste).**
**Le reste du temps, vous aurez pour mission des tâches administratives générales liées aux chantiers.**

**Missions**:
Dans ce cadre, certaines de vos missions seront les suivantes:
**Sur le poste accueil/standard**:

- Gestion des appels téléphoniques entrants (environ 5 lignes)
- Accueil du public
- Gestion des mails entrants
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Prise de contact prospects et transmission de documents
- Gestion administrative des appels d’offres
- Commandes diverses bureautiques

**Sur le poste assistance administrative**:

- Montage des dossiers chantiers
- Elaboration des PPSPS (Plan de prévention et de sécurité)
- Elaboration de DOE (Dossiers des ouvrages exécutés)
- Archivage
- Réponse aux enquêtes diverses
- Accompagnement dans la gestion de la flotte de véhicules:

- Commande de badges autoroutes et cartes carburants
- Pointage des factures mensuelles d’autoroute
- Gestion des contraventions

Toutes ces tâches sont listées à titre indicative et pourront bien entendues être complétées au fur et à mesure des missions et des besoins.

**Profil**:
De nature **dynamique et souriant(e)**, vous devez **être à l’écoute des interlocuteurs et être à l’aise au**
**téléphone.**

Vous devez être **organisé(e)** afin de savoir prioriser vos différentes tâches. De nature** rigoureux(se),** vous devez être disponible et** polyvalent(e)** et aimez le **travail en équipe.**

Vous êtes issu(e) d’une** formation administrative ou gestion**, et avez une** expérience significative sur un poste **de standardiste.

Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique et aimez le travail administratif.** Vous devez maîtriser le Pack **Office (Excel, Word, Outlook)**

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Vous vous retrouvez dans nos valeurs ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante où l’ambiance familiale y règne ?**

**Alors n’hésitez pas à postuler et vennez participer à la réussite de l’entreprise.



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