Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale

**PÔLE I05 - Secteur de psychiatrie infanto-juvénile**

Le secteur 93I05, 5ème secteur de psychiatrie infanto-juvénile de la Seine-Saint-Denis, est un secteur desservant la population des 0-18 ans de 13 communes (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit plus de 106 762 enfants et adolescents (0-19 ans).

**Dispositifs de soins**
- 6 centres médico-psychologiques (CMP) : Bondy, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble. A noter que le CMP de Noisy-le-Grand dispose d’une équipe mobile pour les compétences sociales en milieu scolaire ;
- 5 centres d’activités thérapeutiques à temps partiel (CATTP) : Bondy, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois;
- Pour les adolescents_
- 1 CMP Adolescents à Bondy, co-sectoriel avec le G14 ;
- 1 CATTP Adolescents à Bondy, co-sectoriel avec le G14 ;
- Unités spécifiques :_
- L’hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l’autisme, à vocation sectorielle (Neuilly-sur-Marne) ;
- L’UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l’Autisme (Bondy) ;
- L’Accueil Familial Thérapeutique (Rosny-sous-Bois) ;
- Le Centre Salvador, centre départemental ressource familles (Bondy).
- Les deux unités de pédopsychiatrie de liaison, activité au sein des hôpitaux généraux CHI du Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP).
- L’UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de pédiatrie du CHU Jean Verdier (Bondy)
- L’UMPPB, unité de périnatalité intervenant au sein de la GHI Le Raincy-Montfermeil

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur de l’EPS Ville Evrard
- Direction des ressources Humaines

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle
- Responsable d’Unité Fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:

- Cadre supérieure de santé
- Médecin, cadre et équipe pluriprofessionnelle des unités concernées
- Equipes des différentes UF du pôle

**Type de contrat : CDD puis CDI**

**Dès que possible**

**Horaire de travail : 9h-17h du lundi au mercredi et 9h - 16h du jeudi au vendredi**
- ETP 100%
- Base de 38h/semaine
- du lundi au vendredi, selon horaires de l’unité
- repos hebdomadaire : samedi et dimanche
- Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service
- Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

I**:

- Au sein de l’HDJ**:
**Missions principales partagées par les trois secrétaires**:

- Accueil téléphonique et physique des familles et des transports
- Gérer les commandes interprètes ISM
- Organisation de la permanence du portier de l’HDJ
- Gestion des fichiers dans le serveur commun
- Transmission des informations aux agents de l’HDJ
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique)
- Participation à la formation des stagiaires AMA
- Accueil des nouveaux professionnels
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

**Missions spécifiques**:

- Gestion du calendrier général des réunions en partenariat avec les cadres et le médecin coordinateur de l’HDJ
- Participation au RECI et réalisation du compte-rendu
- Diffusion de l’information au sein de l’équipe HDJ
- Elaboration du trombinoscope des agents de l’HDJ + organigramme + signalétique des bureaux

**II- Au sein de l’unité bleue et de l’unité coquille de l’HDJ**:

- Accueil téléphonique et physique des familles
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d’équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l’unité
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d’équipe, PPS, comptes-rendus, courriers des médecins et de l’équipe de l’unité
- Gestion des agendas des médecins de l’unité
- Participation aux synthèses cliniques de l’unité
- Suivi de l’activité et soutien à la saisie (Cortexte)
- Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l’unité
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés
- Diffusion de l’information au sein de l’équipe
- Admission des enfants : recueil des documents administratifs et médicaux prévus dans la procédure et participation à l’organisation du protocole d’intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l’unité
- Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel

  • Assistante Medico-administrative Au Service Des

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    Etablissement : Etablissement Public de Santé de Ville Evrard 202, avenue Jean Jaurès 93 330 Neuilly sur Marne Accès: - RER A, direction Marne La Vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis Bus 113 direction Chelles, Arrêt Ville Evrard. - Nationale 34 -> de Vincennes suivre la Nationale en direction de Nogent puis Chelles. Présentation de...

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 1 jour

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant (e) Médico-Administratif (ve) à 80 % est à pourvoir à compter du 1er avril 2023. Les missions sont partagées entre le dispositif de gérontopsychiatrie (50 %) et le Centre d’expertise psychiatrique (30...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 jour

    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100% est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte, en CDD de 3 mois renouvelable. Poste vacant ouvert à mobilité interne, mutation ou...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - l’accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - la gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisation. - la gestion et le suivi des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale CDD 1an **Pole G15**: 1 unité d’hospitalisation à temps plein sur le site de Ville-Evrard à Neuilly-sur-Marne « CHAMPAGNE » 1 centre médico-psychologique à Montfermeil 1 HDJ et CATTP à Montfermeil Psychiatrie de liaison à l’Hôpital de Montfermeil Equipe mobile infirmière de visites à...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 10 heures

    Neuilly-sur-Marne, France LDE Talents Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP: ◦ Accueil téléphonique ◦ Gestion des mails, réponse et redirection au bon service ◦ Planification des dépannages et chantiers ◦ Prise de commande pour matériel de chantier ◦ Gestion des dossiers depuis la création jusqu’à l’achèvement et donc la facturation ◦ Relance en appui avec le service...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 3 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous des différents consultants, - Accueil physique et téléphonique, - Participation...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France AIRO2SANTE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société AIRO2 SANTE est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de la SEYNE-SUR-MER (83) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...