Secrétaire de Dispositif Pédagogique

il y a 1 mois

Manosque, France GRETA-CFA Alpes Provence Temps plein

**SECRÉTAIRE DE DISPOSITIF**

**Mission principale**
- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées
- Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils de bureautique (Windows, Word, Excel, Power Point, Access), Internet, Explorer, messagerie...)
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise de l’expression écrite et orale, des techniques de communication, des règles de présentation
- Bonne maîtrise des logiciels internes et des partenaires (EASY-ENT, SAFRAN, KAIROS, PROGRE...)
- Maîtrise des normes qualité mises en place par le GRETA-CFA

**Gestion administrative**
- Gère le courrier entrant et sortant
- Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gère les dossiers d'inscription
- Gère administrativement les concours d'entrée en formation
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élabore les feuilles d’émargements individuelles ou de groupe
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.

Au-delà des compétences, nous recherchons une femme ou un homme souhaitant s'investir à nos côtés et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration.

**ACTIVITES**
- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés
- Participe aux Commissions d’Accès à la Formation.
- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.

**Gestion logistique**
- Participe à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)

**Savoir être**

Écoute - Rigueur - Efficacité - Capacité à communiquer - Organisation, gestion des urgences - Réactivité - Aptitude au travail d’équipe - Discrétion - Loyauté

Lieu: Manosque

Quotité de travail 70%

contrat du 01/09/2023 au 31/008/2024, reconductible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 250,00€ à 1 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • coordinateur pédagogique BP JEPS APT F/H

    il y a 4 semaines

    Manosque, France GROUPE OBJECTIF PLUS Temps plein

    L'entrepriseObjectif Plus écrit des histoires professionnelles... Depuis plus de 30 ans nous accompagnons de nombreux collaborateurs des secteurs du sport, de l’animation, des loisirs, de la petite enfance, du social et du médico-social vers l’emploi en Région SUD PACA.Description du posteParticiper à l’élaboration du dossier d’habilitation de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Manosque, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Manosque Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDI à temps plein (ou à 80 %), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Manosque. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales missions: **Du secrétariat médical**: -...

  • Charge.e de Suivi de Formation Et D'ingenierie

    il y a 1 mois

    Manosque, France La Ligue de l'Enseignement Temps plein

    _La diversité des activités développées par la Ligue de l'Enseignement des Alpes de Haute Provence témoigne de son engagement dans la formation des citoyens autonomes et responsables, sur des réponses d'initiatives associatives et de diagnostics partagés du territoire des AHP en lien avec son projet associatif. La Ligue de l'Enseignement répond aux...

  • Chargé de Mission Entreprise

    il y a 1 mois

    Manosque, France Ecole de la 2nd Chance (E2C 04) Temps plein

    Dans le cadre de l'activité de l'École de la 2ème chance (E2C 04), l'IAP recherche un(e) chargé(e) de mission entreprise pour un contrat à durée déterminée à temps complet, basé à Manosque. Poste à pourvoir au au plus tôt, jusqu'au 15/04/2024, éventuellement renouvelable. Le salaire sera défini selon le diplôme et l'ancienneté sur un poste...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Manosque, France INSTITUT AVENIR PROVENCE Temps plein

    **Poste à pourvoir au plus tôt** Dans le cadre de l'activité École de le 2ème Chance, nous recherchons un(e) formateur(trice) référent(e). CDI basé à Manosque. Salaire selon diplôme et ancienneté. Vous aurez pour mission principale de soutenir un jeune pour lui permettre de formuler un projet professionnel qu'il a vraiment choisi et à partir...

  • Responsable Pôle Formation Insertion

    il y a 1 mois

    Manosque, France OBJECTIF PLUS EMPLOI Temps plein

    Descriptif du poste Devenez Responsable de la mise en œuvre opérationnelle du Pôle Formation et Insertion dans une structure dynamique afin de mettre en place des parcours d’insertion/qualification sur mesure, auprès de tous les publics, y compris les personnes fragiles qui souhaitent se former aux métiers du sport, de l’animation, des loisirs et...

  • Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Manosque, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Mp13 cabinet de recrutement** recrute pour son client **leader en télésurveillance et sécurité,** **Un(e) Commercial(e) en Vente B to B en** **Alternance à Manosque.** Rattaché(e) au Responsable d'Equipe Commerciale, le commercial en alternance prend en charge le développement du portefeuille clients B to B qui lui sera confié afin d'augmenter le...

  • Moniteur Educateur Espaces Verts

    il y a 1 mois

    Manosque, France Association ISATIS Temps plein

    CDD de remplacement – Temps Plein Aider un peu, beaucoup, passionnément… L’Association ISATIS a pour but l’Intégration, le Soutien, l’Accompagnement au Travail, l’Insertion Sociale des personnes en difficulté, et notamment celles souffrant de troubles psychiques, suivant leurs besoins et leurs demandes. La direction territoriale des...

  • Moniteur d’Atelier Espaces Verts

    il y a 1 mois

    Manosque, France Association ISATIS Temps plein

    CDD de remplacement – Temps plein Aider un peu, beaucoup, passionnément… L’Association ISATIS a pour but l’Intégration, le Soutien, l’Accompagnement au Travail, l’Insertion Sociale des personnes en difficulté, et notamment celles souffrant de troubles psychiques, suivant leurs besoins et leurs demandes. La direction territoriale des...

  • Chargé(E) D'opération

    il y a 1 mois

    Manosque, France LOGIAH DES ALPES DE HAUTE PROVENCE Temps plein

    **Missions principales**: 1. Assurer le montage d’opérations d’amélioration de l’habitat dans le cadre d’OPAH et en « diffus » 2. Suivre et évaluer les actions, les partenariats et la communication de l’opération programmée 3. Améliorer le fonctionnement du service et participer à la vie de l’équipe HDT Vos missions **Tâches et...