Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

**A propos de Nous**:
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

**Votre mission**:
Le CHBA recrute une Assistante de Direction au sein de la Direction des Usagers, du Parcours Patient et des Relations avec la Ville (D.U.P.P.R.V.).

**MISSIONS PRINCIPALES**

L’assistant(e) de Direction assure l’accueil, le secrétariat et la continuité des dossiers de direction ainsi que la coordination des agendas du directeur.

**ACTIVITES**

Secrétariat et accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, enregistrer le courrier arrivé et préparer, enregistrer le courrier départ
- Gérer les ressources (salle de réunion, matériels informatiques) et l’agenda des directeurs adjoints
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gérer les fournitures de bureau du service

Tâches principales
- Assister le directeur adjoint en charge de la DUPPRV dans la gestion des plaintes et réclamations
- Assurer le suivi des dossiers portés par la DUPPRV : mise en œuvre et suivi des conventions avec les associations, organisation de la journée annuelle des associations
- Participer à la mise en œuvre des missions de la Commissions des Usagers (CDU) et le pilotage des dispositifs de partenariats formalisés en faveur des usagers
- Garantir le droit à l’information des patients (affichage, suivi du livret d’accueil )
- Assurer le secrétariat et l’Autorité de Gestion des Identités et de l’Autorité Territoriale des Identités
- Coordonner le recueil des éléments d’activités de la CDU, participer à la rédaction du Rapport d’Activité

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à pourvoir par mutation, détachement, voie contractuelle - poste à 100% - A pourvoir dès que possible.

Catégorie C (adjoint administratif) ou B (adjoint des cadres ou assistant médico administratif)

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

**Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme)**

Demande de renseignements sur le poste auprès de Mme NICOLAS, Directeur-Adjoint (secrétariat 02.97.01.48..51)

**Le profil idéal**:
**COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de santé
- Avoir des connaissances juridiques (droit des usagers notamment)
- Savoir utiliser les outils de la bureautique (Word/Excel/Power Point/Publisher) - Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion professionnelle, de sens de l’écoute

**DIPLÔMES ET EXPERIENCES**

Diplôme BTS Assistant(e) de Direction

Connaissances juridiques et connaissance de l’organisation sanitaire souhaitées

Expérience dans le domaine de la gestion sanitaire souhaitable, dans le secrétariat si possible


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Ansamble Temps plein

    Rejoignez l'univers de la restauration collective au sein d'une entreprise engagée ! Au quotidien, vous assistez le Directeur Général, la Directrice Marketing et Développement et la Directrice des Ressources Humaines ; vous encadrez également la chargée d’accueil ainsi qu’une apprentie assistante de direction. A ce titre, vos missions sont les...


  • Vannes, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Missions: Être capable en Comptabilité de: - Gérer la tenue des banques - Tenir la gestion des assurances - Réaliser la Facturation clients/fournisseurs ainsi que la TVA - Réaliser les rapprochements bancaires - Préparer Déclarations diverses) - Gérer l'analyse des coûts Être capable en Assistanat de Direction de: - Gérer les...


  • Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2024/EG/1998 **Direction** : Direction générale adjointe éducation, culture, attractivité, territoires/Direction des territoires **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Conseil départemental - Impasse Loth - 56000 VANNES **Groupe de fonction** : C3 **Commentaires** :...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    , spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un , en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.Vos missions : Saisir et organiser l’informationÉlaborer et mettre en forme tout type de document sous Microsoft Office Organiser les entretiens, réunions,...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    , spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un , en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.Vos missions : Saisir et organiser l’informationÉlaborer et mettre en forme tout type de document sous Microsoft Office Organiser les entretiens, réunions,...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage...


  • Vannes, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant Qualité Sécurité Environnement (QSE) (H/F)CDI poste agent de MaîtriseVannesPoste à la journéeSalaire 27000 à 32000¤Poste basé à Vannes(56), déplacement  avec un vehicule de service à prévoir au sein des différentes sites : Vannes, Landévant, Lorient, Pontivy.Sous la responsabilité hierarchique du Directeur et...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSPlanification des équipes en collaboration avec la direction Organisation des réunions de direction  Gestion des fournisseurs  Suivi des réseaux sociaux et site internet  Récapitulatif des chantiers (gains, pertes, SAV, suivi des heures)  Commande fournisseursLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSPlanification des équipes en collaboration avec la direction Organisation des réunions de direction  Gestion des fournisseurs  Suivi des réseaux sociaux et site internet  Récapitulatif des chantiers (gains, pertes, SAV, suivi des heures)  Commande fournisseursLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à l’entreprise, ect… La préparation, la mise en forme et la compilation de dossiers et documents de travail Gestion des courriers papiers et numériques  Accueil physique et téléphonique  Traitement des informations...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à l’entreprise, ect… La préparation, la mise en forme et la compilation de dossiers et documents de travail Gestion des courriers papiers et numériques  Accueil physique et téléphonique  Traitement des informations...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions  métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions  métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...