Assistante de Direction

il y a 1 mois


Vannes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **VANNES (56000)**, nous recherchons un **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F **en **CDD de remplacement**. du 31 juillet au 13 septembre 2023.

**Missions**:
**Ressources Humaines**:

- Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail ) en lien avec les différents acteurs (Directrice, salariés, gestionnaire paie ),
- Gérer et suivre les visites médicales auprès des services de santé au travail,
- Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel,
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec la Direction.

**Administratif**:

- Rédiger les comptes-rendus de réunions,
- Assurer le traitement de différents mailings,
- Répondre aux demandes de la Direction,
- Gérer les bons de commande,
- Archivage.

**Flotte automobile**:

- Suivre les échéances des contrôles,
- Gérer les avis de contravention,
- Fixer et suivre les rendez-vous dans les garages,
- Etablir et suivre les déclarations de sinistres.

**Parc Immobilier**:

- Etablir et suivre les déclarations de sinistres,
- Fixer les rendez-vous d’interventions urgentes,
- Faire le lien entre les propriétaires ou agences et l’équipe éducative.

**Profil**:

- A l’idéal titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez de réelles qualités relationnelles.
- Vous avez le sens du travail en équipe, êtes polyvalent(e) et avez le sens de la confidentialité inhérent à ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des normes rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative.
- Vous adhérez au projet de l’établissement, aux valeurs d’Apprentis d’Auteuil et à son projet éducatif.


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant de direction F/H** **CDD 6 mois** **VANNES (56)** **Temps partiel** **Plus de 2 ans** **Siège / Fonction support** **BAC + 2** Votre mission: Au quotidien, vous assistez le Directeur Général, la Directrice Marketing et Développement et la Directrice des Ressources Humaines ; vous encadrez également la...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Golfe Du Morbihan Temps plein

    Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Sous la...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Rattaché(e) à la Direction...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.Vos missions : Saisir et organiser l’informationÉlaborer et mettre en forme tout type de document sous Microsoft Office...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    , spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un , en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.Vos missions : Saisir et organiser l’informationÉlaborer et mettre en forme tout type de document sous Microsoft Office Organiser les entretiens, réunions,...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage...


  • Vannes, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant Qualité Sécurité Environnement (QSE) (H/F)CDI poste agent de MaîtriseVannesPoste à la journéeSalaire 27000 à 32000¤Poste basé à Vannes(56), déplacement  avec un vehicule de service à prévoir au sein des différentes sites : Vannes, Landévant, Lorient, Pontivy.Sous la responsabilité hierarchique du Directeur et...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSPlanification des équipes en collaboration avec la direction Organisation des réunions de direction  Gestion des fournisseurs  Suivi des réseaux sociaux et site internet  Récapitulatif des chantiers (gains, pertes, SAV, suivi des heures)  Commande fournisseursLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à l’entreprise, ect… La préparation, la mise en forme et la compilation de dossiers et documents de travail Gestion des courriers papiers et numériques  Accueil physique et téléphonique  Traitement des informations...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions  métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions  métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Mutualia Grand Ouest Temps plein

    **L'entreprise** Qui sommes nous**: Une mutuelle de dimension régionale (20 départements), basée dans le Grand Ouest. Nous assurons la santé et la prévoyance des particuliers, TNS et entreprises de notre secteur. Notre Raison d’être : « Créer du lien et contribuer à la bonne santé sur le territoire du Grand Ouest » Nous faisons partie du...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...