Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde.

Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et Financier F/H**.

**Votre métier**:
Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH de la direction qui compte plus de vingt agents. Il est l’interface privilégié avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les différents chefs de service dans le suivi administratif des missions allouées à la direction.

**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier).
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de Sifac, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux,

**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié.
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction,

**Mission 3 : Mise en place et suivi des démarches qualité**

**Votre profil**:

- Vous avez une connaissance forte des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous connaissez le fonctionnement d’un EPSCP ?
- Vous avez une bonne maitrise de l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes à l'aise pour hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous maîtrisez l’environnement bureautique, Word, Excel, Power Point et les logiciels de navigation ?
- Vous avez le sens de la rigueur et le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Vous êtes capable de travailler dans un contexte multiculturel ?
- Vous êtes une personne autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois renouvelable, catégorie A (IGE).
- Rémunération selon profil
- Contraintes liées au calendrier de gestion

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 910,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Le ZooParc de Beauval, c’est l’histoire d’une famille passionnée par les animaux et qui a à cœur de transmettre sa passion et ses valeurs autour du bien-être animal, de la biodiversité et d’éveiller la conscience de tous quant à l’impact de l’homme sur son environnement. 43 années plus tard, c’est une entreprise de plus de 640 salariés...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le / la chargé-e de gestion administrative et financière assiste le DAF dans le fonctionnement courant du service ainsi que dans la mise en place et le suivi des différents outils de pilotage. Il / elle accompagne et conseille les différents collaborateurs de l’IFPRA sur les sujets budgétaires et financiers **Résidence...


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    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un responsable administratif et financier H/F,poste basé à Mont de Marsan. Rattaché (e) au Chef...


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    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Pétrolec-sud est une société en mode « start-up » novatrice au sein de l’enseigne leader de la _grande distribution. _Nous exploitons des_ _stations-services_ _24/24_ _sous_ _enseigne E.LECLERC_ _dans_ _le Grand quart sud ouest_. _Nous_ _recrutons des profils pour entreprendre et...


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    Filière **:Administrative** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF...


  • Mont-de-Marsan, France ENDEO CONSEIL Temps plein

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    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des Services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets (EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...


  • Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, Coopérative Agricole présente en région Provence Alpes Côte d'Azur, recherche dans le cadre d'un remplacement un :Responsable Administratif et Financier H/FA ce titre, vous aurez pour mission :Élaborer et suivre le budget de la structure Superviser la gestion comptable et fiscale Gérer la trésorerie Suivre la facturation Assurer les...


  • Mont-de-Marsan, France ENDEO CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste **ENDEO recherche pour son client, leader de la distribution de carburant dans le sud-ouest, un responsable administratif et financier junior H/F pour renforcer son équipe dirigeante. Il s'agit d'un poste en CDI basé au siège du groupe, à Mont-de-Marsan dans les Landes (40).** Rattaché au Directeur Général, vous avez en charge le...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARTHUR HUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Véritable bras droit du Secrétaire Général, le candidat devra se positionner en qualité de Business Partner vis-à-vis de la direction.À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :- Contrôle et analyse du CA, des marges et suivi du budget ;- Participation à l'établissement des situations mensuelles et aux clôtures...


  • Saint-Sorlin-en-Bugey, France LEAP Saint sorlin Temps plein

    Le LEAP de Saint Sorlin en Bugey accueille en formation initiale environ 240 élèves en 4° et 3° prépa pro, CAP SAPVER et Bac pro SAPAT. Son internat fait fonction de gîte les week-end et vacances scolaires. Par ailleurs, il comprend un centre de formation continue dans le domaine sanitaire et social comptant environ 90 000 heures stagiaires. Doté...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France Fédération ADMR de Charente Temps plein

    La Fédération ADMR de Charente recrute un/une responsable administratif et financier. Le Responsable administratif et financier garantit une gestion administrative et financière. Il veille au bon respect des orientations et stratégies définies par le conseil d'administration et mise en œuvre par la Direction. - Met en place les procédures de gestion...


  • Saint-Front-de-Pradoux, France LAURIERE TP Temps plein

    LAURIERE TP, entreprise familiale de travaux publics de 200 salariés basée en Dordogne (à Saint Front de Pradoux 24400) recrute en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes le (la) garant (e) de l’ensemble de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise, du contrôle...


  • Saint-Hilaire-de-Riez, France HORIZON MOBIL Temps plein

    Notre équipe recherche activement un **Responsable Administratif et Financier H/F** pour rejoindre sa croissance rapide et son développement continu. Vous supervisez les services administratifs et financiers et veiller à la bonne gestion générale de l'entreprise. Véritable manager et conseiller financier, vous serez chargé des projets et de...