Responsable Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

Descriptif du poste

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les responsables de pôle dans le suivi administratif des missions confiées à la direction.

**ACTIVITES ASSOCIEES**

**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier),
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines,
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables et les accompagner dans la création de tableaux de borde de suivi budgétaire,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux.

**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement,
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié,
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité,
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié,
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction.

**Mission 3 : Missions transversales**
- Mettre en place et suivre des démarches qualité,
- Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.

Profil recherché

**Votre profil**:

- Vous avez une bonne connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous êtes à l'aise avec l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de navigation ?
- Vous êtes de nature rigoureuse et avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Le contexte multiculturel vous passionne ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L’université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

**CONDITIONS DU POSTE**:

- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- CAT A - Corps IGE
- Rémunération : 1963€ brut (selon profil)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Coopération

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Documentation
Finance

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Rouen recherche son futur **Responsable Administratif et Financier F/H** au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC), pour un CDD d'1 an sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.
- La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elina ORFANOUDAKI - _Directrice des Relations Intern



  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle **Catégorie statut**: contractuel catégorie...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Assurer l’ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA et contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pour toutes questions financières. **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence...


  • Saint-Aignan, France SAS THE 3 THINKERS Temps plein

    Nous recherchons dès que possible un stage de 6 mois maximum, pour travailler au sein du service administratif et financier. La société The 3 Thinkers dont les bureaux sont basés à Saint Aignan (33126) s'occupe principalement de la gestion de plusieurs propriétés viticoles et négoces de vins. Les missions principales en collaboration avec la...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **AVANTAGES** L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu’au 31/08/2025, au sein de l’IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé: - des...


  • Saint-Aignan, France Zoo de Beauval Temps plein

    Le ZooParc de Beauval, c’est l’histoire d’une famille passionnée par les animaux et qui a à cœur de transmettre sa passion et ses valeurs autour du bien-être animal, de la biodiversité et d’éveiller la conscience de tous quant à l’impact de l’homme sur son environnement. 43 années plus tard, c’est une entreprise de plus de 640 salariés...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le / la chargé-e de gestion administrative et financière assiste le DAF dans le fonctionnement courant du service ainsi que dans la mise en place et le suivi des différents outils de pilotage. Il / elle accompagne et conseille les différents collaborateurs de l’IFPRA sur les sujets budgétaires et financiers **Résidence...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La/Le responsable du pôle mutualisé en gestion administrative et financière exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par l’Institut. **3 laboratoires en** **SHS** : Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), Dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire Administratif et Financier F/H**, pour le projet TRANSITIONS, au sein de l'Institut TURN. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan et est à pouvoir en CDD de 2 ans. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission principale **sera d'assurer...

  • Responsable Financier

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable Financier F/H** pour un CDD d'un an renouvelable au sein de la Direction des Affaires Financières. Le poste de responsable financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières. Dans le cadre d’une refonte progressive de la fonction financière de...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Saint-Gobain Temps plein

    Vous êtes également **responsable du contrôle de gestion** (analyse des coûts de revient, recherche d’optimisation de frais, analyse de marge, élaboration de toutes nouvelles études, ) Vous **participez activement aux différentes réunions Copils**, WCM, costs déployement...) Vous assurez par ailleurs la **gestion administrative du personnel et...


  • Saint-Vulbas, France EXAL SAS Temps plein

    **FICHE DE** **POSTE Responsable Administratif et Financier** **Ressponsable Ressources Humaines** **Finalité de l’emploi**: Veiller à la bonne gestion de l’entreprise, superviser les services administratifs, comptables et financiers et conseiller la direction. **Activités significatives** Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la...


  • Mont-de-Marsan, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un responsable administratif et financier H/F,poste basé à Mont de Marsan. Rattaché (e) au Chef...