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Responsable Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

Descriptif du poste

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les responsables de pôle dans le suivi administratif des missions confiées à la direction.

**ACTIVITES ASSOCIEES**

**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier),
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines,
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables et les accompagner dans la création de tableaux de borde de suivi budgétaire,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux.

**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement,
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié,
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité,
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié,
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction.

**Mission 3 : Missions transversales**
- Mettre en place et suivre des démarches qualité,
- Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.

Profil recherché

**Votre profil**:

- Vous avez une bonne connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous êtes à l'aise avec l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de navigation ?
- Vous êtes de nature rigoureuse et avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Le contexte multiculturel vous passionne ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L’université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

**CONDITIONS DU POSTE**:

- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- CAT A - Corps IGE
- Rémunération : 1963€ brut (selon profil)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Coopération

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SAVOIR-FAIRE
Documentation
Finance

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Rouen recherche son futur **Responsable Administratif et Financier F/H** au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC), pour un CDD d'1 an sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.
- La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elina ORFANOUDAKI - _Directrice des Relations Intern

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