Assistant(E) de Gestion Administative
Il y a 6 mois
L’environnement
**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Assistant(e) de gestion administrative »
Le poste
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl'organisation du travail au quotidien.
A ce titre, il-elle assure:
- Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
- La mise à jour de l’intranet ,
- La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
- Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
- Le dialogue social et des projets
- La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
- Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
- La gestion des prestations d’action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
- La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
- La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d’hôtels )
- a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d’y répondre ou d’organiser le circuit de réponse.
Profil recherché
**Connaissances mobilisées**:
- Techniques de secrétariat ,
- Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
- Classement et archivage ,
- Maitrise des procédures administratives ,
- Connaissance de l’environnement public.
**Compétences requises**:
- Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations ,
- Excellente communication,
- Adaptation au changement, aux situations d'urgence ,travail en équipe ,
- Fiabilité, discrétion et réserve.
**Expérience**:
- Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d’assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.
**Ce que nous avons à vous offrir**:
- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )
**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
**Embarquez avec nous
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Spécialiste en Opérations Administatives
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DriiveMe Temps pleinRejoignez Driiveme, le leader de la logistique automobile en Europe. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Opérations Administatives pour renforcer notre équipe d'experts.MissionEn tant que membre de l'équipe Admin Ops, vous serez chargé de soutenir notre communauté de chauffeurs partenaires indépendants. Vous serez responsable...
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Assistant de Gestion Administative
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Assistant de gestion administative
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entreprise : Qui sommes-nous Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant(E) Administatif(Ve) Et Comptable en
Il y a 6 mois
Paris, France SP3S Temps pleinLa société SP3S est le holding de IAG Group, principal courtier français dans la distribution de produits d’assurance affinitaires avec plus de 250 000 contrats actifs. Fort d’une vingtaine de collaborateurs, et le support de centaines de mandataires indépendants, Groupe IAG s’adresse aux particuliers comme aux professionnels. Les produits...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant Marketing Digital Et Commercial
Il y a 6 mois
Paris 18e, France VERREIMAGE Temps pleinMa-credence-deco est une jeune société novatrice en pleine croissance qui conçoit, fabrique et commercialise (e-commerce) des produits en verre avec incrustation d'image. Site Web: Mission: - Mise en place d'actions marketing et de fidélisation. - Participer à l'animation des résaux sociaux (facebook, Instagram, Tiktok). - Participer au suivi...
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Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 5 mois
Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein**ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...
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Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en
Il y a 2 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 jours
Paris 9e, France Magenta Gestion Temps pleinNotre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
Il y a 2 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...
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Assistant(E) Comptable Gestion Locative
Il y a 2 mois
Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Encaissement des...
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Assistant(E) Comptable Gestion Locative
Il y a 3 mois
Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Rédaction de...
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Assistant(e) de gestion
il y a 4 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...
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Assistant de Gestion Locative
Il y a 5 mois
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps pleinVedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...
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Assistant(e) de gestion Bureautique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinAssistant(e) de gestion Bureautique Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour un de nos clients, un nouveau cabinet d'avocats international de haut niveau, né de la fusion de deux grands cabinets. Présent dans 29 pays à travers le monde avec 48 bureaux. L'Assistant(e) de gestion aura la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE GINGER Temps pleinBasé(e) à l’agence d’Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France. Rattaché(e) au Directeur Général de Région et au Responsable Financier, vous aurez des interlocuteurs variés (Directeurs et...
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Assistant(E) Gestion de Parcs
Il y a 6 mois
Paris, France QR Versailles Tertiaire Temps pleinPoste d'assistant(e) gestion de parcs Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de la construction et de l'environnement, un(e) assistant gestion de parc. Missions principales: - gestion du parc téléphonique - Gestion administrative de la flotte automobile Pré requis Première expérience sur un poste similaire Maitrise du pack...