Assistant(E) de Gestion Administative

Il y a 6 mois


Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

L’environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Assistant(e) de gestion administrative »

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl'organisation du travail au quotidien.

A ce titre, il-elle assure:

- Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
- La mise à jour de l’intranet ,
- La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
- Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
- Le dialogue social et des projets
- La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
- Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
- La gestion des prestations d’action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
- La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
- La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d’hôtels )
- a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d’y répondre ou d’organiser le circuit de réponse.

Profil recherché

**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat ,
- Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
- Classement et archivage ,
- Maitrise des procédures administratives ,
- Connaissance de l’environnement public.

**Compétences requises**:

- Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations ,
- Excellente communication,
- Adaptation au changement, aux situations d'urgence ,travail en équipe ,
- Fiabilité, discrétion et réserve.

**Expérience**:

- Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d’assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )

**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

**Embarquez avec nous



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    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


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    Ma-credence-deco est une jeune société novatrice en pleine croissance qui conçoit, fabrique et commercialise (e-commerce) des produits en verre avec incrustation d'image. Site Web: Mission: - Mise en place d'actions marketing et de fidélisation. - Participer à l'animation des résaux sociaux (facebook, Instagram, Tiktok). - Participer au suivi...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


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    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...


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  • Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...


  • Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Encaissement des...


  • Paris 14e, France CABINET ROUX GESTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Rédaction de...

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


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