Responsable Du Service Administration

Il y a 2 mois

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ATTACHES TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-8959
- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances
- 10/04/2023

Date de publication : 10/03/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines: mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole créée en 2020 incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Vous avez à cœur de servir cette ambition : au sein de la direction Ressources de la délégation et aux côtés du directeur ressources, vous pilotez les fonctions finances et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissements de la Délégation, marchés publics, juridique et processus délibératif de la Délégation et coordonnez l'activité des trois unités qui en ont la charge. Vous accompagnez et sécurisez l'activité des directions opérationnelles citées plus haut, dans le respect des orientations stratégiques de la délégation et de la collectivité, et incarnez des projets transversaux en matière juridique, financière et achats.

**Vos missions**:

- manager les unités du service, composée d'une cinquantaine d'agents, capitaliser sur les expériences et bonnes pratiques et développer les synergies entre les différentes fonctions,
- piloter et coordonner les activités achats, finances (PPI 2021/2026 de l'ordre de 655 millions d'euros), marchés publics (360 marchés recensés pour 2023), juridique et processus délibératif sur l'ensemble des directions de la délégation et assister ces dernières dans la réalisation de leurs projets
- décliner la feuille de route de la Direction ressources dans le respect des orientations fédérales,
- être une instance d'arbitrage à disposition des collaborateurs,
- consolider les éléments d'activités à l'échelle de la Délégation au titre des fonctions finances, marchés publics, juridique et processus délibératif,
- développer les outils de pilotage, de reporting, d'évaluation et de communication interne, et harmoniser les procédures internes,
- piloter l'élaboration et l'exécution des budgets principaux et annexe de la délégation (gestion budgétaire et comptable), participer à l'élaboration de la programmation pluriannuelle d'investissement et au dialogue de gestion dans le respect des orientations de la Direction des finances fédérale,
- superviser la production des marchés publics, conseiller les opérationnels de la délégation en faisant le lien entre les fonctions achats et marchés et décliner les orientations de la direction de la commande publique fédérale,
- garantir la sécurité juridique des actes et des activités des services / unités de la direction et les conseiller, en lien avec la direction des affaires juridiques fédéral,
- piloter et coordonner le processus délibératif, garantir la fiabilité juridique et financière des projets de délibérations, suivre la programmation et veiller au respect des échéances internes, en lien avec le service des assemblées fédéral.

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience en management d'équipe et capacité à déléguer,
- expérience en finances publiques, marchés publics, droit et l'achat public,
- capacité à animer un dialogue de gestion interne, des réseaux métiers et à piloter des projets transversaux,
- parfaite connaissance des collectivités territoriales,
- connaissance des enjeux du circuit délibératif d'une collectivité, capacité à coordonner l'activité d'une pluralité d'acteurs dans des délais contraints.
- capacité à concevoir et piloter des outils programmatiques.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité à créer de la transversalité,
- discernement, sens de l'anticipation, analyse des risques et pragmatisme dans le conseil face aux enjeux opérationnels,
- qualité d'animation d'équipes dans des contextes évolutifs et réactifs,
- rigueur, organisation et sens de la priorisation,
- aptitude à la négociation et à l'animation,
- facilités d'adaptation dans des environnements complexes et aux enjeux pluriels,
- sens du service public.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble Le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People VALENCE Temps plein

    **Description du poste**:Il/Elle est responsable de l'administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client.La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction.- Dirige son...

  • Responsable Du Service Administration-finances

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11688 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction ressources, service administration finances - 16/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques...

  • Responsable Du Service Administration-finances

    il y a 4 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11940 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction ressources, service administration finances - 22/07/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Start People VALENCE Temps plein

    **Description du poste**: Il/Elle est responsable de l’administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client. La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction. - Dirige son...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 3 semaines

    Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...

  • Responsable Du Pôle D'administration Générale Et

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Le Centre Communal d’Action Sociale de Romans-sur-Isère regroupe cinq...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 3 semaines

    Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste Filiale d'AgroMousquetaires a pour activité la production de céréales petit-déjeuner, produits de snacks salés, ingrédients et additifs technologiques, ainsi que le conditionnement d'épices et aides culinaires et d'aides à la pâtisserie.Rattaché(e) au Responsable Supply-chain vous serez en charge des activités suivantes: -...

  • Responsable Administration Des Ventes en Industrie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes prêt(e) à relever le défi passionnant pour Piloter le service ADV au cœur d'une société dynamique en agroalimentaire ? Notre **Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence**, recrute pour un client basé à Charmes-sur-Rhône, un **Responsable Administration des Ventes H/F en CDI.** **Les...

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France MODISTECH.FR Temps plein

    Descriptif du poste AKKODIS Talent, le spécialiste de l’intérim et du recrutement dans les domaines de l’IT et de l’ingénierie recrute pour son client (secteur industriel), basé en Isère (38) proche Pont de Cheruy,** **un Responsable ADV **(F/H) **en CDI. ?Sous la direction du directeur commercial, le/la Responsable ADV gère les flux de...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Jean Lain mobilités recherche un **Responsable paie et administration du personnel H/F** en CDI sur le siège social de Chambéry.Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez l’ensemble du Service Paie & Administration du Personnel, composé de dix collaborateurs, avec le support d’un Chef de Groupe Paie...

  • Responsable Administration Et Programmation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil départemental de la Savoie Temps plein

    Descriptif du poste Le Département de la Savoie recrute un(e) responsable administration et programmation culturelle au sein de la Direction Archives, Patrimoine et Musées au service Musée Unité publics à temps complet à Chambéry à temps complet. La Direction des archives, du patrimoine et des musées a pour missions d’enrichir, de préserver et...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés principales...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KURIBAY Temps plein

    Notre client est une PME lyonnaise emblématique. En croissance depuis plusieurs années, elle cultive une identité forte autour d’une offre diversifiée, qui se traduit en interne par une grande diversité de métiers. Les challenges sont nombreux, les sujets à traiter variés. Nous recrutons son RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises (230 personnes) spécialisée dans les prestations de services sociaux et infirmiers du travail, la formation et la prévention des risques professionnels, recherche un(e) ASSISTANT(E) RH en CDI à 80% (H/F) **MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes, vous êtes amené(e) à intervenir sur...

  • Responsable de L’administration Et Des Finances

    il y a 3 semaines

    Lyon 6e, France Rebel Talent Temps plein

    **Responsable de l’Administration et des Finances** Entreprise importante espagnole du secteur industriel avec une présence internationale, recherche un/e **Responsable de l'Administration et des Finances** pour l'une de ses filiales à Lyon. Sous la supervision du directeur financier en Espagne, et fonctionnellement rattaché/e au DRH en Espagne, la...

  • Responsable Paie Adjoint Et Administration Du

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Aldes Temps plein

    Vénissieux (69200)- Auvergne-Rhône-Alpes- CDD**Pourquoi nous rejoindre ?****: Aldes, groupe français à taille humaine spécialisé dans la ventilation et QAI, s'engage au quotidien à contribuer à la santé de chacun. Aldes est porteur d'exigence en termes de qualité, de sécurité et de responsabilité sociétale avec sa gamme de produits...

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Lyon, France AKKODISTALENT Temps plein

    Votre mission AKKODIS Talent, le spécialiste de l'intérim et du recrutement dans les domaines de l'IT et de l'ingénierie recrute pour son client (secteur industriel), basé en Isère (38) proche Pont de Cheruy, un Responsable ADV (F/H) en CDI. Sous la direction du directeur commercial, le/la Responsable ADV gère les flux de commandes, organise et...

  • Responsable D'unite Administration Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11514 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Service des ressources humaines, unité paie et administration ressources humaines - 15/04/2024 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ARFRIPS Temps plein

    L’ARFRIPS, établissement associatif dispensant des formations en travail social et intervenant dans la formation continue, RECRUTE Un(e) Responsable paie et administration du personnel H/F CDD - Temps partiel Missions principales: Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les suivantes: Paie - Etablir la paie des salariés permanents et...