Responsable Du Service Dépenses Et Exécution

Il y a 7 mois

Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Issu du projet d’établissement Impulsion Finances, le service Engagement porte un rôle d’ordonnateur dans l’exécution des dépenses et des recettes. Il travaille en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l’Agence comptable, et les autres services de la Direction des Affaires Financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats et Référent Informatique) de Grenoble INP - UGA.

**Mission**:
Au cœur du flux financier, il.elle œuvre pour l’harmonisation des pratiques de gestion financière et budgétaire pour l’établissement par les actions suivantes:

- Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d’établissement).
- S’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution budgétaire.
- Animer la chaîne financière et œuvrer pour la mise en place de contrats de services.
- Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.
- Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l’activité de l’établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.
- Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d’achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes
- Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières
- Saisir la certification du service réalisé, dans l’outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.
- S’assurer de la fluidité du flux financier de l’engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante
avec le service facturier de l’Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).
- Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l’interface avec l’agence comptable (service facturier) afin d’en garantir la fluidité,
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels (possibilité de renouvellement du CDD)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Des déplacements sont à prévoir ponctuellement au sein des composantes de l'établissement

**Profil**:
Connaissances requises:

- L’organisation et le fonctionnement des EPSCP
- Connaître les marchés publics
- Connaitre un ou des système(s) d’informations
budgétaires et financiers

**Savoir-faire**:

- Gestion financière et comptabilité publiques : décret relatif à la GBCP
- Outil de gestion SAP et outils bureautiques
- Appliquer des procédures et des règles
- Gérer des priorités et hiérarchiser des urgences
- Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteur.trice.s
- Techniques rédactionnelles et aisance dans la communication orale et écrite
- Rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service, du niveau de charge de travail (période de clôture,)
- Évaluer les contributions individuelles et collectives
- Organiser la diffusion de l’information au sein du/des services, animer des points/ réunions de service
- Gérer les conflits

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inria Temps plein

    Développez votre carrière avec InriaL'Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, Inria, est une organisation leader dans le domaine de la recherche numérique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable Financier - Gestionnaire de Dépenses pour rejoindre notre équipe.Description du posteLe responsable...

  • Responsable financier spécialisé dans la gestion des dépenses et de l'innovation

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inria Temps plein

    Détails du posteLe responsable financier spécialisé dans la gestion des dépenses et de l'innovation travaille au sein du Service des Dépenses (SD) de l'Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (Inria). Il/elle est chargé(e) de réaliser l'ensemble des actes de gestion financière concernant les dépenses et frais...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour missions: - ** coordonner les activités comptables et financières** en relation avec les tutelles du laboratoire - d'**animer, encadrer...

  • Responsable Service Chaîne Logistique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Caterpillar Temps plein

    **Career Area**:Manufacturing & Supply Chain **Responsable Service Chaîne Logistique - Trains de Roulements et Composants (H/F)** Localisation : Grenoble Poste de cadre Offre postée le : 22/08/22 CDI Temps plein **Présentation de l’entreprise** Caterpillar Inc. propose à ses clients des solutions pour bâtir un monde meilleur. Filiale française...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...

  • Maître D'oeuvre D'exécution Et Opc

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France LICOS RH ET RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LICOS RH recherche un maître d'oeuvre d'exécution / pilote OPC pour une entreprise spécialisée dans le bâtiment et la gestion des travaux.** **Votre mission**: - Diriger et suivre l'exécution des travaux - Gérer les aspects administratifs et financiers du projet - Organiser les aspects techniques des travaux, établir les...

  • Responsable Exploitation Service Aménagement

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CISEPZ Temps plein

    **L'entreprise** CISEPZ** est une entreprise historique basée en métropole Grenobloise. Créée en 1938, elle emploie à ce jour une cinquantaine de collaborateurs. CISEPZ est un acteur incontournable du génie climatique reconnu pour ses réalisations de grande envergure. Chantiers innovants, défis techniques, et une équipe d’experts soudée : voici...

  • RESPONSABLE FINANCE

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Inria Temps plein

    Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial,...

  • Offre de Cdi

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. En tant qu’**AMO**, **maître d’œuvre** et **bureau d’études**, nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser **des projets de construction...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France M2P PERFORMANCE GROUPE Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recherchons 2 RESPONSABLES AFFAIRES ou PROJETS électromécanique NUCLEAIRE (H/F) pour une filiale d un grand groupe implanté internationalement.** **Postes en CDI basés proche GRENOBLE / 38** Poste sédentaire avec des déplacements ponctuels dans le cadre des projets Le Responsable d affaires est responsable de la bonne...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 17 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...

  • Assistant.e Pilotage Du Service Idex

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier Pharmacie Et

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Diplôme requis**: Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de...

  • Responsable D'affaires en Mécanique Industrielle

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France M2P PERFORMANCE GROUPE Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recherchons 2 RESPONSABLES D'AFFAIRES EN MECANIQUE INDUSTRIELLE (H/F) pour une filiale d un grand groupe implanté internationalement.** **Postes en CDI proche de GRENOBLE / 38** **Postes sédentaires avec des déplacements ponctuels dans le cadre des projets** - De formation ingénieur.e mécanique, généraliste ou...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Maître D’uvre D’exécution

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France elegia-group Temps plein

    **Société**: ESEB **Responsable hiérarchique**: Directeur opérationnel **L’entreprise**: Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement (SAS, SCI,...

  • Conseiller Technique Attaché Au Service

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des Ressources Humaines service gestion du personnel Référence : i2741-24CC44684A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Gestionnaire Financier H/F à Grenoble

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La...

  • Responsable Projet EDI Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France HAYS France Temps plein

    Nous recherchonsUn Chef de projet EDI passionné par la technologie et la gestion de projet ! Si vous êtes motivé par l'idée de travailler dans un environnement en constante évolution, nous sommes là pour vous !Description du posteEn tant que Chef de projet EDI, vous serez chargé de la planification, de l'exécution et de la surveillance des projets...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...