Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 mois

Rouen, France MIX - Laboratoire des Mobilités Innovantes Temps plein

**Fiche de poste**
**1/10/22**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste **Assistant.e Administratif.ve et comptable

Filière: administrative

**Cadre statutaire **Catégorie: 3a

Emploi: non cadre

**POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION**

**Supérieur hiérarchique **Responsable administratif et financier

Relations internes et externes
**Liaisons fonctionnelles **Travail en équipe avec l'ensemble du personnel

Relations externes avec les adhérents, usagers, clients et fournisseurs.

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**

Accompagner le lancement et le développement du MIX - Laboratoires des Mobilités Innovantes dédié à l’innovation et à l’expérimentation dans le domaine de la Mobilité. Le MIX a vocation à rassembler et faire collaborer l’ensemble de l’écosystème local de la mobilité (académiques, laboratoires, collectivités, industriels, TPE/PME, start-up, incubateurs, accélérateurs), avec les associations d’usagers et l’ensemble des citoyens du territoire.

**Mission générale**

Vos missions visent l'appui à la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la sasie comptable, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**Missions et activités du poste**

**Gestion administrative**

Accueil physique et téléphonique,
Gestion de l’archivage numérique et physique de la documentation du MIX, y compris les documents comptables.
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, réalisation du planning mensuel de l'équipe y compris la réservation des espaces.
Réalisation de la gestion administrative du courrier,
Gestion du parc informatique, du matériel de prototypage, des fournitures administratives, etc.
Réalisation et suivi des commandes,
Rédaction de documents et des lettres,
Soutien dans le traitement de demandes de déplacement de l'équipe,
Appui dans la préparation des courriers, publipostage et mise sous pli,
Tenue des différentes registres obligatoires: effectifs, sécurité.
Gestion médecine du travail: déclaration d'effectifs, prise de rendez-vous et convocations,
Apporter le support logistique nécessaire à la bonne exécution des missions de l’équipe du MIX et des adhérents ou structures hébergés temporairement au sein du MIX

**Gestion administrative du personnel**

Publier les offres d'emploi, veiller à leur renouvellement le cas échéant.

Appui à la constitution des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs,

Appui dans la mise en place des outils de gestion des temps et du suivi des heures effectuées.

Réalisation de la collecte mensuelle des éléments variables de la paie et les notes de frais,
Gestion des arrêts de travail : déclaration CPAM

**Gestion comptable**

Réalisation de l’enregistrement comptable y compris analytique de toutes les dépenses et prestations effectuées sur le compte de l’établissement,
Réalisation du rapprochement bancaire,
Vérification des factures fournisseurs,
Réalisation de devis, préparation des factures et suivi de la facturation en lien avec la plateforme de réservation Cosoft,

Participation à la collecte des adhésions : nouveaux adhérents et renouvellement,
Gestion des relances clients/fournisseurs,
Préparation des ordres de virement mensuelles,
Préparer les écritures d'inventaire /travaux de clôture comptable.

**COMPÉTENCES**

BAC PRO ou BTS en comptabilité exigé. Expérience préalable exigée d'au moins 1 an.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez une connaissance des procédures administratives et comptables, vous disposez de capacités rédactionnelles, d'organisation, et de communication.

Logiciels indispensables : Pack Office, logiciels comptables SAGE 100, Ciel, et outils collaboratifs (Teams,...)

Organisé, polyvalent, ponctuel.

Capacité d’apprentissage et d’adaptation.

**CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE**

Travail en équipe à horaires fixes
Rémunération brute annuelle 22-25k€

Astreintes : non. Télétravail possible.

Rythmes particuliers : Le MIX pourra fonctionner les samedis de manière ponctuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (76000 Rouen)

Date de début prévue : 09/01/2023

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant Administratif Et Comptable PME-pmi

    Il y a 2 mois

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable PME/PMI H/F Vous serez en lien étroite avec la direction et en collaboration avec un collaborateur, vous assurez les missions administratives et comptables d'une PME **Mission**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative (suivi...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Quel est le profil idéal...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Quel est le profil idéal...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 2 mois

    Rouen, France PINTXOS RESTAURANT Temps plein

    **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe comptable. - Maintenir des registres comptables et financiers à jour. - Préparer des rapports financiers et des états de synthèse. - Vérifier les factures et les relevés bancaires. - Effectuer des tâches de saisie de données et d'entrée de données. - Assurer le...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 heure

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Comptable H/FRattaché à la Direction Financière, vous prenez en charge les tâches suivantes : * Superviser et coordonner les activités comptables (clients, fournisseurs et général), * Assurer la gestion administrative quotidienne, * Préparer et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels,...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Achil Temps plein

    Vous aurez pour responsabilités : La saisie des pièces comptables La participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. L'assistance dans l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. La tenue des livres comptables. La participation à diverses tâches administratives et de support comptable.Vous êtes titulaire...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Achil Temps plein

    Vous aurez pour responsabilités : La saisie des pièces comptables La participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. L'assistance dans l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. La tenue des livres comptables. La participation à diverses tâches administratives et de support comptable.Vous êtes titulaire...

  • Assistant Comptable

    il y a 8 heures

    Rouen, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable un Assistant Comptable F/H pour une embauche en CDI. Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. **Voici les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Rouen, France FAB-Group Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Rouen Centre (76) **un **Assistant Comptable (H/F)** dans l'optique d'une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de rejoindre un cabinet avec de belles valeurs humaines. **Description du poste** En tant qu'assistant comptable (H/F), vos missions: - Vous êtes en...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 23...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes :La saisie et tenue des dossiersL'élaboration des déclarations de TVALa révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24 000 et 27...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes :La saisie et tenue des dossiersL'élaboration des déclarations de TVALa révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24 000 et 27...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Rouen, France Ascot Consulting Temps plein

    Ascot Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l’expertise comptable, l’audit et la finance, est un partenaire privilégié des entreprises implantées dans la région. Ascot Consulting, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise Comptable et de Commissariat aux comptes indépendant et à taille humaine, un...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Rouen, France Ascot Consulting Temps plein

    Ascot Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l’expertise comptable, l’audit et la finance, est un partenaire privilégié des entreprises implantées dans la région. Ascot Consulting, recherche pour l’un de ses clients, groupe en croissance, leader dans son domaine, un **Assistant Comptable H/F.** En étroite...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Groupe FEd Temps plein

    Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un assistant comptable (F/H) en CDI à Rouen (76000).Notre client est un groupe international spécialisé dans l'audit, le conseil et la...

  • Assistant comptable

    il y a 7 jours

    Rouen, France Groupe FEd Temps plein

    Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un assistant comptable (F/H) en CDI à Rouen (76000).Notre client est un groupe international spécialisé dans l'audit, le conseil et la...