Assistant Administratif Et Financier

il y a 7 jours


Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

Assistant Administratif et Financier (H/F)

Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais aussi des formations transverses telles que management, communication et gestion/finances.

Dans le cadre du développement de son activité, l'AFORCE crée un nouveau poste et recrute pour renforcer les équipes un Assistant Administratif et Financier (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice de l'AFORCE, et en lien étroit avec les assistantes formation, vos missions consisteront à:
Missions administratives:

- Accueillir et informer les clients, les sous-traitants et fournisseurs pour les renseigner sur les aspects administratifs et financiers (physique et téléphonique)
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées
- Facturation
- Réception et traitement des règlements clients
- Préparation des règlements fournisseurs
- suivi de la trésorerie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients et participants.

Missions comptables:

- Transfert du journal des ventes en comptabilité
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Enregistrement des écritures de trésorerie
- Rapprochements bancaires
- Lettrage et révision des comptes
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, DAS2)
- Assurer un suivi analytique par formation
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité (financier et pédagogique)
- Participer à l'élaboration du budget

Autres missions:

- Participer aux missions de gestion des formation en fonction de la charge de travail (organisation d'évènements par exemple)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées aux activités

Profil recherché:

- De formation supérieure BAC + 3 minimum
- Expérience impérative de 3 à 4 ans dans un poste similaire
- Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe dynamique
- Etre doté d'un sens de l'organisation et d'une grande polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques
- Idéalement, vous portez un intérêt pour les métiers de la profession comptable

Modalités:

- CDI
- 35h
- horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 / 14h à 17h30
- 13ème mois, tickets restaurants, mutuelle collective, prise en charge transport collectif,
- Salaire : 25 K€ - 30 K€
- Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- administratif et financier: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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