Secretaire Institut de Formation

il y a 3 semaines


Lisieux, France Centre hospitalier Robert Bisson Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE INSTITUT DE FORMATION

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Cadre de référence : Fiche métier de la Fonction Publique Hospitalière : 45S30

Missions principales du poste:
Organiser, le traitement dématérialisé (logiciel FORMEIS), larchivage et la circulation de linformation, des documents et des communications liées au suivi des dossiers des apprenants,

Organiser la gestion logistique et administrative des activités (organisation des sélections à lentrée en formation, de la gestion des prises en charges financières, des intervenants externes, des diplomations, des instances)

Activités:
Communication
- Accueille le public, les apprenants et les intervenants ;
- Informe les apprenants sur leurs droits (bourses, sécurité sociale et mutuelles, indemnités) ;
- Reçoit et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
- Participe à la gestion des journées portes ouvertes,

Gestion des instances et agrément
- Organise les réunions institutionnelles notamment les instances réglementaires, en assure la rédaction de lordre du jour, de convocations et des comptes-rendus,
- Prépare le dossier dagrément.

Gestion et suivi des dossiers des apprenants
- Organise et contrôle le classement des dossiers des apprenants (administratifs et pédagogiques) ;
- Organise et contrôle larchivage des données dans le serveur en respectant la règlementation et larborescence ;
- Prépare les dossiers de rentrée scolaire et de diplomation ;
- Prépare les tableaux de suivi (CAC, stages, indemnités ;
- Participe à lorganisation des stages des apprenants (contacts avec les structures, rédaction des conventions de stage, traçabilité dans FORMEIS) ;
- Gère le suivi des absences, des dossiers de bourses et des attestations dassiduité à suivre la formation.

Gestion logistique et budgétaire
- Gère les disponibilités des salles de cours ;
- Participe à la gestion des stocks et au suivi des livraisons ;
- Gère la facturation et assure le relai avec le service financier du centre hospitalier
- Suit les commandes de papeterie.

Participation aux projets de linstitut
- Participe à la mise en forme de la rédaction des projets, des plans déquipement ;
- Assure larchivage des documents dans le serveur ;
- Suit et rédige les résultats denquêtes (stages, partenaires financiers, partenaires régionaux et autres) en collaboration avec ladjoint au directeur de lIFPS ;
- Participe à la démarche qualité ; suivi des indicateurs, rédaction des procédures, suivi de la gestion documentaire.

Gestion des sélections à lentrée en formation:

- Suit les inscriptions à la sélection dentrée en IFSI via PARCOURSUP et celles en IFAS
- Transmet et suit les dossiers dinscription ;
- Participe à lorganisation des épreuves de sélection ;
- Participe à lorganisation des rentrées et des diplomations,
- Prépare les affichages ; listes principales et complémentaires ;
CONDITIONS DACCES AU POSTE
- Avoir une expérience de plus de 3ans de secrétariat polyvalent ou en institut de formation,
- Maîtrise informatique des logiciels : Excel, Word, Outlook, (PowerPoint, Publisher souhaités).

APTITUDES ET CAPACITES:

- Esprit dinitiative, autonomie et sens des responsabilités ;
- Polyvalence dans les tâches de secrétariat ;
- Dynamisme, créativité, sens de lorganisation et adaptation aux changements ;
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Esprit critique et constructif ;
- Réserve professionnelle (confidentialité de certains dossiers) ;
- Capacités relationnelles, découte et disponibilité ;
- Capacité à organiser son travail sur un poste sujet à de multiples sollicitations ;
- Capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DEXERCICE

Horaires : temps de travail effectif : 7h30

Présence du lundi au vendredi, sur une plage horaire comprise entre 8h30 à 17h.

Contraintes spécifiques

Les congés annuels et RTT devront être pris dans le respect de la réglementation décrite dans le guide du temps de travail du Centre Hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

THUILLIER VIRGINIE

Madame Sonia MAJRI
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
DRH
CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON
4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX
0231613405

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Robert Bisson
4 rue Roger Aini 4, rue Roger Aini CS 97223
14107 Lisieux


  • Secrétaire Téléphonique

    il y a 2 semaines


    Lisieux, France SAS IKOW Temps plein

    Dans le cadre du développement et de l'organisation administrative, la SAS IKOW (START UP) située à Lisieux recrute une secrétaire commerciale. Du lundi au vendredi en 35 h en CDD de 6 mois Sa mission sera de s'occuper de la gestion des appels clients et de traiter les commandes. Formation interne assurée Du lundi au vendredi 9H00 / 17 H00 avec 1h...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lisieux, Normandie, France NORMANDIE Temps plein

    **Description de la mission**:**Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales**- Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._Vous êtes un professionnel...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine


    Lisieux, France ANIDER Temps plein

    **Secrétaire médical(e) (H/F)** v **CDI** v **Temps de travail : 45.5 H mensuelles réparties comme suit : 10.5H hebdomadaires** v **Secteur d’activité LISIEUX** v **Poste à pourvoir dès que possible** **Profil recherché**: Directement rattaché(e) au cadre du secteur. **Contexte**: L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue «...


  • Lisieux, France GROUPE MET - SOVELEX Temps plein

    Le **GROUPE MET,** Concessions **MERCEDES-BENZ**, recherche pour son site de Lisieux (14), un(e) **SECRÉTAIRE SERVICE après-vente Automobile F/H** Vous aurez à gérer l’accueil et la gestion administrative des dossiers des clients en lien avec l’activité atelier mécanique et carrosserie, au sein d’une équipe de conseiller service client. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Lisieux, France NORMANDIE Temps plein

    **Description de la mission**: **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._ Vous êtes...

  • Alternant-e SPA Praticien-ne

    il y a 1 semaine


    Lisieux, France Spa de l'Évêché Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un-e alternant-e pour rejoindre notre équipe. (Idéalement CQP) Nous recherchons une personne dynamique et disponible à partir de Septembre 2024, pour un contrat en 35h. Au Spa de l’Evêché, nous avons à cœur de mettre au centre de notre attention le Parcours Client : son expérience et son bien-être lors...

  • Apprenti(E) Esthéticien(Ne)

    il y a 2 semaines


    Lisieux, France BODY MINUTE Temps plein

    Recherche deux apprenties CAP ou BP esthétique pour compléter notre équipe de Lisieux. poste à pourvoir dès le 1 er juillet. Merci de nous envoyer un Cv et une lettre de motivation en ligne ou se présenter directement à l’institut. Type d'emploi : Alternance Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Lisieux, Normandie, France Start People LISIEUX Temps plein

    **Description du poste**:Vos missions seront diverses et variées:- saisie des écritures VENTES, ACHATS et BANQUE- classement et archivage- établir des devis et factures sur SAGE- rédiger les divers courriers- pointage des comptes clients et fournisseurs- et diverses tâches courantesEn plus de la mission comptable, vous pourrez être amené à...


  • Lisieux, France Groupe Polmar Temps plein

    Le groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile depuis 2009. Entreprise à taille humaine qui compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs à travers ses implantations dans 4 villes de Normandie, le groupe fait de ses collaborateurs un véritable atout dans le savoir-faire au service de sa clientèle. Le groupe POLMAR...

  • Secretaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Lisieux, France Start People LISIEUX Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions seront diverses et variées: - saisie des écritures VENTES, ACHATS et BANQUE - classement et archivage - établir des devis et factures sur SAGE - rédiger les divers courriers - pointage des comptes clients et fournisseurs - et diverses tâches courantes En plus de la mission comptable, vous pourrez être amené à...

  • Opérateur de conditionnement

    il y a 3 semaines


    Lisieux, France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du posteHandicap Intérim et IMT s'associent pour une formation de 2 mois en conditionnement chez Sanofi Lisieux !Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du conditionnement ?Handicap Intérim et l'Institut Médico-Technique (IMT) s'associent pour vous proposer une formation de 2 mois à...

  • Responsable Agence B'plast

    il y a 3 semaines


    Lisieux, France B'PLAST Industrie Temps plein

    Implantée depuis 1989 au cœur de la zone industrielle de Vire Normandie (14), la société **B’ Plast** (plus de 400 collaborateurs et 18 agences commerciales a pour vocation de concevoir, de fabriquer et de poser des menuiseries Extérieures en PVC sur mesure. Pour notre agence de Lisieux, nous recherchons notre Responsable Agence: Missions...


  • Lisieux, Normandie, France Inter'Auge Temps plein

    Description du posteVendre et pratiquer des prestations en cabine (épilations, soins corps, soins visage...),Assurer le conseil client et la vente de produits et de soins,Fidéliser la clientèle en proposant une expérience client de qualité,Maîtriser et promouvoir les opérations commerciales réalisées en boutique,Participer à la mise en place du...


  • Lisieux, France Inter’Auge Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France. Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les...

  • Opérateur de fabrication

    il y a 3 semaines


    Lisieux, France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du posteHandicap Intérim et IMT s'associent pour une formation qualifiante de 2 mois à Lisieux !Devenez Opérateur de Fabrication chez Sanofi avec Handicap Intérim et IMT !Vous êtes en situation de handicap et vous recherchez une formation qualifiante pour intégrer le secteur porteur de l'industrie pharmaceutique ?Handicap Intérim et...

  • Responsable Agence B'plast

    il y a 2 semaines


    Lisieux, Normandie, France B'PLAST Industrie Temps plein

    Implantée depuis 1989 au cœur de la zone industrielle de Vire Normandie (14), la société **B' Plast** (plus de 400 collaborateurs et 18 agences commerciales a pour vocation de concevoir, de fabriquer et de poser des menuiseries Extérieures en PVC sur mesure.Pour notre agence de Lisieux, nous recherchons notre Responsable Agence:Missions notamment:-...


  • Lisieux, France Inter’Auge Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France.Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Lisieux, France IHECF Temps plein

    L’ÉCOLEIHECF Caen, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières, forme aux métiers du chiffre et du conseil du Bac+2 au Bac+5. L'école recherche pour l’un de ses partenaires, un assistant comptable (H/F), en contrat d’alternance.  Choisir entre études et emploi : et pourquoi pas associer les deux ?  LA FORMATION Vous souhaitez vous...


  • Lisieux, France ISTELI Normandie Temps plein

    ISTELI CAEN recrute Ses Futurs Exploitants Transport H/F pour intégrer le BTS GTLA en alternance pour son entreprise partenaire TPS Durant 2 années, en alternance, vous serez formé à la gestion d'une Exploitation Transport: - Gestion des Conducteurs, planning - Gestion des coûts - Gestion des souffrances, retours - Gestion des flux Vous souhaitez...


  • Lisieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller clientèle - Lisieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe reconnu experts de l’externalisation de la...