Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 1 mois


Villejust, France MJPF ELECOM Temps plein

MJPF ELECOM est une entreprise familiale créée en 1986. Initialement spécialisée dans la vente de matériel informatique, réseaux & systèmes. Depuis 2009, Elecom étend ses activités et devient un acteur majeur dans l'intégration de supports digitaux tactiles.
Aujourd'hui, Elecom est le leader en France de la location de supports tactiles, mais accompagne également ses clients sur la globalité de leur projet de transformation numérique.

Nous avons intégré de nouveaux locaux en Avril 2022 sur Villejust (91), entièrement neuf. Le cadre de travail y est très agréable.

Le poste à pourvoir est un poste entièrement sédentaire.

Notre société possède plusieurs activités:

- La conception, fabrication et assemblage de matériels audiovisuels et interactifs
- La conception de systèmes de visioconférences & installation
- La location de matériels audiovisuels et interactifs
- La vente de matériels informatiques (neuf et reconditionné)
- La prestation de service : de l'Audit et stratégie à l'installation de matériel audiovisuel, jusqu'à la formation de logiciel
- La vente et la location de matériels sanitaires (suite à l'épisode COVID)

Voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste, en collaboration avec le service commercial et les techniciens:
Pôle commerciale:

- Assurer un accueil téléphonique et transmettre les demandes au service commercial
- Renseigner un client
- Suivre les dossiers administratifs de la signature du devis à la mise en facturation (envoi de mails, recueil des informations relatives à la prestation, )
- Suivi des marges

Pôle administratif général:

- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion )
- Gestion des transporteurs (demande de tarif, préparation et suivi des expéditions )
- Classer les documents, informations

Pôle RH:

- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs
- Suivi et réservation des formations internes aux employés en fonction des besoins
- Suivi visite médicale

Pôle comptabilité clients:

- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer les relances clients et réaliser les opérations de recouvrement de créances

Pôle comptabilité fournisseurs:

- Vérifier les commandes/BL/factures
- Traiter les factures fournisseurs et les intégrer dans un logiciel de pré-comptabilité
- Préparer les règlements fournisseurs (transmission au responsable pour validation paiement)
- Traitement des dépenses par carte bancaire
- Réaliser certains achats (très ponctuellement)
- Enregistrer des opérations comptables

À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes:

- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Organisé(e)
- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, ). Une facilité d'adaptation aux outils informatiques est requise en accord avec les nouveaux process de dématérialisation.

Horaires : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Le poste peut évoluer à l'intérieur de l'entreprise en devenant assistante de direction ou assistante financière.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 500,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91140 VILLEJUST: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e): 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024



  • Villejust, France Transports Chalavan et Duc Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'agence, vous souhaitez évoluer dans une agence dynamique, conviviale et dans un groupe en pleine croissance. Vous aurez des missions variées en lien avec l'exploitation, la logistique et la gestion administrative du personnel. Vos principales missions: - Saisir et scanner les commandes clients - Etablir les DPAE - Assurer le...


  • Villejust, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national dans lune de nos 10 agences. La proximité et le travail d'équipe sont nos priorités pour continuer le développement du...


  • Villejust, France JFC Industrie Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le monde de l’impression et de l’éditique, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et financier(e) qui fera partie intégrante de notre équipe. Rattaché(e) au Président, vous aurez à prendre en charge de manière autonome et organisée des missions variées: - Participer à et garantir la bonne tenue de...


  • Villejust, France SAS D'ECO RENOV Temps plein

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  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 3 semaines


    Villejust, France MMSOFT Temps plein

    Annonce de Recrutement : Assistant(e) Opérationnel(le) chez MMSoft Lieu : Villejust Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate **La société**: MMSoft, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions innovantes de gestion de cour (Yard Management System), recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) dynamique et organisé(e) pour...


  • Villejust, France INSISTA Temps plein

    Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, traitement de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients. - La gestion administrative et financière du chantier, suivi des situations, établissement des PV de réception - Effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis...


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  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Villejust, France SYLQ Temps plein

    SYLQ, société dans le secteur de la monétique recherche pour renforcer son équipe Commerciale, un(e) assistant(e) commercial(e). Profil recherché : De formation bac +2 minimum en commerce avec une expérience significative sur un poste similaire de 1 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e),. Nous cherchons une personne...


  • Villejust, France JFC Industrie Temps plein

    COGETEFI, groupe spécialisé depuis plus de 30 ans sur toute la chaine du document papier et électronique, recherche dans le cadre de son développement un(e) Commercial(e) Grands Comptes / Gestionnaire d’Appels d’Offre. Avec un effectif d’environ 60 personnes, COGETEFI offre une palette large de services dans le domaine de la gestion documentaire :...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Villejust, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villejust, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES propose des solutions d’externalisation de la logistique et des services généraux. Nous intervenons dans les secteurs de l’industrie, de la distribution et du BTP. Nos solutions de logistique BTP regroupent la planification des livraisons, la manutention des matériaux lors de leur arrivée sur site, la gestion des zones de stockage, de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Villejust, France KS Services Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villejust, France VEOLIA IDF Temps plein

    **Assistant d'exploitation F/H** VEOLIA Recyclage et Valorisation des Déchets recherche un(e) **assistant(e) administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée** afin d'intégrer son usine de valorisation énergétique basée à **VILLEJUST (91)**. Poste à temps complet. Vous avez une première expérience réussie dans un poste d'assistanat de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villejust, France KS Services Temps plein

    Employer Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, le respect des engagements, la responsabilisation et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villejust, France VEOLIA IDF Temps plein

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  • Villejust, France KS SERVICES Temps plein

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  • Villejust, France GROUPE LANG & ASSOCIES Temps plein

    **Description des missions**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des mails - Réception des missions d’expertise - Suivi des dossiers selon procédure - Gestion des dossiers collision **Profil**: - Bac +2 Minimum - Aisance orale et écrite - Dynamique et volontaire - Maîtrise des outils bureautique - connaissance du logiciel...


  • Villejust, France GROUPE LANG & ASSOCIES Temps plein

    **Description des missions**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des mails - Réception des missions d’expertise - Suivi des dossiers selon procédure - Gestion des dossiers collision **Profil**: - Bac +2 Minimum - Aisance orale et écrite - Dynamique et volontaire - Maîtrise des outils bureautique - connaissance du logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villejust, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Villejust, France SYNALCOM Temps plein

    Société grandissante à la recherche d'un(e) assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vous contribuerez au développement de notre service et à l'ensemble de la gestion administrative. Rattaché(e) à la DRH, vous serez en charge de l'administratif des ressources humaines: gestion des congés, absences, saisie sur notre SIRH. Gestion de la...