Secrétaire Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITÉ
Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat
SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée

Composition de l’équipe:
1 Responsable ressources humaine
1 Responsable adjoint ressource humaines
1 Secrétaire ressources humaines
3 Gestionnaire RH de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
LIAISONS
HIÉRARCHIQUES
Le responsable et responsable adjoint RH du site
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital Bichat
Le Directeur des Ressources Humaines du GH
FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LES DIRECTEURS
LA DIRECTION DES SOINS
ACTIVITÉS
Missions permanentes:

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

Missions ponctuelles:

- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

QUOTITE DE TRAVAIL
: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Capacité d’accueil et d’écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité

Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN

**Personne à contacter



  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITÉ Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat SERVICE - La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de...

  • Secrétaire D’association

    il y a 4 semaines


    Paris, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA Ressources Humaines, cabinet éthique de conseil en Ressources Humaines, recherche pour son client, association professionnelle du domaine de la santé, qui fédère en son sein d’autres associations leur(e) prochain(e): **Secrétaire d’Association H/F** **Les plus du job**: - Une association professionnelle à taille humaine et à l'image et à...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...


  • Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...


  • Paris 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Secrétaire service ressources humaines (H/F) **Les missions****: - services Gestion des Talents et Formation: - Vous collaborerez avec les 2 managers et les 2 équipes et participerez à...


  • Paris 16e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...


  • Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...


  • Paris 18e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un client final un **Gestionnaire des Ressources Humaines H/F **dans le **secteur médico-social **pour une mission d intérim de **3 mois poste situé à proximité de Paris 18ème.** **Rémunération**: 32000,00 à 35000,00 bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et des agentes ,et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire conseille ses multiples partenaires sur leurs stratégies de management. Son atout majeur est sa position de leader sur le marché international. Cette structure favorise les évolutions internes et présente l’avantage d'être située en plein cœur de Paris, dans un environnement...


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  • Paris 20e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 850 collaborateurs située à Paris, accès Gambetta, un(e) Assistante ressources humaines H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont: Gestion administrative du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0387 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats américain, un(e) Chargé(e) des ressources humaines H/F pour une opportunité en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et en lien fonctionnel avec l’Associé du cabinet référent « ressources humaines ». Votre...


  • Paris, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Reportant directement au Directeur et à la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi et la gestion d'une cinquantaine de salariés de droit privé, comprenant des fonctionnaires détachés de l'Etat.Vous participez à la définition de la politique générale des RH et mettez en ?uvre les décisions et les dispositifs...


  • Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis-à-vis de la...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3330 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire conseille ses multiples partenaires sur leurs stratégies de management. Son atout majeur est sa position de leader sur le marché international. Cette structure favorise les évolutions internes et présente l’avantage d'être située en plein cœur de Paris, dans un environnement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...