Secrétaire Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Ressources Humaines

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULE

ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ACTIVITÉ

Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat

SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée

Composition de l’équipe:
1 Responsable ressources humaine

1 Responsable adjoint ressource humaines

1 Secrétaire ressources humaines

3 Gestionnaire RH de proximité

2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES

Le responsable et responsable adjoint RH du site

Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital Bichat

Le Directeur des Ressources Humaines du GH

FONCTIONNELLES

LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER

LES DIRECTEURS

LA DIRECTION DES SOINS

ACTIVITÉS

Missions permanentes:

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

Missions ponctuelles:

- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

QUOTITE DE TRAVAIL

: 100%

HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
- Capacité d’accueil et d’écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité

Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris



  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** INTITULE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITÉ Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat SERVICE - La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux....


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire des ressources humaines H/F **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Jour: 7h30 (09h00...

  • Secrétaire des ressources humaines H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...


  • Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins....


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Responsable des Ressources Humaines **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, la-le Responsable des Ressources Humaines a en charge la responsabilité de l’accompagnement et du suivi RH des 120 collaborateurs du...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Ressources humaines Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Ressources humaines **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction des ressources humaines (DRH) **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0387 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Responsable Ressources Humaines

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Vous interviendrez sur les thématiques suivantes avec une forte dominante « recrutement ».Recrutement - Gérer la totalité du process, de la définition du besoin à l'intégration et au suivi des nouveaux embauchés, avec un rôle de conseil auprès des managers.Formation - Mise en place et gestion du plan de formation: recueil des besoins,...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    10-12-2023 - Date de publication - 10-11-2023 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Au sein du Secrétariat général administratif de la Direction générale déléguée...


  • Paris 16e, France Lagardere Paris Racing Ressources Temps plein

    **Description entreprise**: Situé au cœur du Bois de Boulogne, le Lagardère Paris Racing est l’un des plus beaux et des plus prestigieux clubs de sport de Paris. Dédié au sport de compétition et aux loisirs, le club se développe autour de trois activités sportives : le tennis, la natation et le fitness. Le Club offre des équipements d'exception...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...

  • Responsable des Ressources Humaines

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Reportant directement au Directeur et à la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi et la gestion d'une cinquantaine de salariés de droit privé, comprenant des fonctionnaires détachés de l'Etat.Vous participez à la définition de la politique générale des RH et mettez en ?uvre les décisions et les dispositifs...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3330 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...


  • Paris 15e, France Acanta Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet de Géomètres-Experts présent à Paris depuis plus de 50 ans, et en région Normandie depuis 15 ans, une nouvelle Chargé(e) des Ressources Humaines. Il ou elle sera le lien entre les 40 personnes du cabinet et la comptabilité extérieure. Il ou elle encadrera 2...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe à taille humaine, composée de 3 médecins (chirurgienne...


  • Paris 18e, France Abil Ressources Temps plein

    Nous recherchons pour un client final un **Référent RH h/f** dans le secteur **médico-social** pour une **mission d’intérim de 3 mois **postesitué à proximité de **Paris 18ème** **Rémunération**: 32000,00 € à **35000,00 €** bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des personnes âgées, implantée...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...


  • Paris, France ADVETIA Temps plein

    Le centre hospitalier vétérinaire (CHV) **d’ADVETIA** recherche **un(e) chargé(e) des Ressources Humaines H/F** pour prendre en charge l’intégralité du service RH/paie. ADVETIA comprend 110 salariés composés de vétérinaires, d’auxiliaires spécialisées vétérinaires, d’animaliers, de secrétaires médicales et une équipe administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...