Responsable Du Service Scolarité Et Vie étudiante
Il y a 2 mois
**Environnement**
Installé depuis 1901 dans un lieu d’exception, l’abbaye de Cluny, le campus Arts et Métiers a forgé sa réputation sur trois domaines d’expertise : l’usinage à grande vitesse, l’industrie du bois, la maquette numérique et l’imagerie virtuelle. S
- appuyant sur deux laboratoires de recherche, le LaBoMaP (Laboratoire Bourguignon des Matériaux et Procédés) et le Laboratoire d’Ingénierie des Systèmes Physiques et Numériques (LISPEN) /Institut de Chalon sur Saône, il bénéficie notamment d’une concentration de moyens techniques et humains dans le domaine des matériaux, de la conception, des procédés de fabrication et de la production.
Le campus de Cluny accueille chaque année plus de 500 étudiants et stagiaires.
**Missions**
Le/la responsable du service scolarité et vie étudiante aura pour mission l’ensemble des fonctions et actes relevant du domaine de la scolarité (gestion des cursus, vie étudiante, relations internationales, assistance à la recherche, formation doctorale...). Il/elle encadra directement une équipe composée de 3 gestionnaires de scolarité et supervise l’activité de scolarité des 2 instituts rattachés au campus de Cluny (Chalon sur Saône et Chambéry). Le/la responsable du service scolarité et vie étudiante sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur(trice) Adjoint des services supports du campus.
**Activités**
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:
- Piloter et participer à l’activité du service (inscription, élaboration des emplois du temps, éditions des documents administratifs, conventions de stage, toeic etc.) ;
- Coordonner et contrôler l'organisation des événements liés à la formation du campus (jury, élection, remise des diplômes, etc.) ;
- Mettre en œuvre les actions du Campus en matière d’animation de la vie étudiante ;
- Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe de gestionnaires du service scolarité ;
- Gérer et développer les compétences des personnels sous rattachement hiérarchique (recrutement, gestion de carrière, formation...);
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et assurer la gestion administrative et financière du service ;
- Assurer l’accueil des stagiaires et la réalisation des conventions ;
- Contrôler les charges d’enseignements, et être garant des états de service ;
- Assurer le déroulement du processus vacataire (du recrutement au paiement des interventions) en collaboration avec le service des Ressources Humaines ;
- Représenter le service dans les instances officielles ;
- Assurer l’interface entre le campus et la direction générale adjointe aux formations. Participer et contribuer aux activités du réseau des chargés de scolarité ;
- Effectuer une veille permanente des évolutions de son environnement.
**Savoir-être opérationnel**:
- Savoir manager et animer une équipe ;
- Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode ;
- Savoir appliquer les procédures administratives et de scolarité ;
- Maîtrise avancée de la bureautique (Excel, Word), et connaissance des bases de données ;
- Capacités d’analyse et de synthèse.
**Savoir**:
- Connaissance générale de la gestion administrative ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux questions de scolarité ;
- Connaissance de logiciels de scolarité (AURION ou équivalent).
- Capacité d'adaptation et d’organisation ;
- Dynamisme ;
- Avoir le sens du contact et du dialogue ;
- Être rigoureux et force de proposition ;
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;
- Avoir le sens de l’accueil.
**Informations complémentaires/ Profil souhaité**
Déplacements fréquents : occasionnellement
Types d’expériences requises : Débutant accepté
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Anglais technique
Niveau d’études : Niveau minimum : Licence
**Informations complémentaires**:
- Localisation : Campus de Cluny
- Poste disponible à partir du 01/09/2023
- Unité d’affectation : Service Scolarité Emploi de catégorie : A
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 24 mois renouvelable
- Quotité de travail : Temps plein
- Rattachement poste-type : Responsable de service de gestion des formations
- Statut du poste : Vacant
- Management : oui
- Télétravail : Possible après 6 mois en poste, 1 journée par semaine
**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois
Salaire : 1 614,38€ à 2 780,52€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/09/2023
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