Secrétaire D'accueil Polyvalent(E)

il y a 1 mois

Montpellier, France Association Thierry ALBOUY Temps plein

Au sein de l'Association Thierry ALBOUY, le ou la Secrétaire d'accueil polyvalent(e) sera en charge de l’accueil des personnes et du secrétariat du siège de l’Association.

Il/Elle participera à la rédaction et à la transmission des courriers et des informations auprès des différents interlocuteurs.

Il/Elle sera en charge de la gestion du contrôle d'accès des visiteurs.

Il/Elle est garant(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège.

**MISSIONS**:
**Secrétariat d’accueil**:

- Accueil physique et téléphonique du siège de l’Association (standard multi-lignes);
- Gestion et contrôle des accès visiteurs ;
- Renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception vers les différents interlocuteurs ;
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique du siège de l’Association ;
- Secrétariat administratif des dossiers du siège ;
- Gestion du courrier papier : collecte, traitement et distribution ;
- Gestion de la boite mail « courrier » : traitement et distribution aux personnes concernées ;
- Transmission des informations ;
- Gestion des abonnements ;
- Gestion des dossiers d’assurances et réalisation des déclarations de sinistre ;
- Rédaction de compte rendu des réunions ;
- Rédaction de tableau de bord et de listing ;
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs de l’Association ;
**Démarche qualité**:

- Assure la veille informationnelle en lien avec ses missions ;
- Respecte les règles et consignes de sécurité ;
**COMPETENCES**
- Connaissance en secrétariat et gestion administrative ;
- Suivi administratif des dossiers du siège ;
- Saisi et mise à jour des divers documents avec les normes rédactionnelles ;
- Communication écrite : rédiger et organiser tous type de documents ;
- Maîtrise les techniques de communication, de prévention et de gestion de conflits ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir s’organiser et anticiper ;
- Maitrise du pack office (WORD/EXCEL) ;
- Maitrise des outils de communication informatique (Internet, messagerie ) ;
- Archiver et classer des documents ;
- Posséder une connaissance du secteur médico-social et de sa législation serait un plus._

**QUALITES PROFESSIONNELLES**

Ponctuel(le), organisé(e), autonome, rigoureux(euse), sens de l’écoute, sens du relationnel, aisance rédactionnelle, polyvalent(e), être réactif(ive), savoir travailler en équipe et être force de proposition.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Caractéristiques du poste **:Temps partiel**

Niveau d’études **:Niveau IV (BAC ou équivalent) en Secrétariat**

Statut **:Technicien(ne) qualifié(e)**

Temps de travail **:24 h**

Nature du contrat **:CDI**

Salaire et Avantages:

- **Selon barème CC 66 - Début : 1209.57 € brut /104 heures par mois**:

- **Mutuelle prise en charge à 75%**:

- **Congés conventionnels**

Expérience souhaitée **:2 ans sur un poste similaire**

Motif du recrutement **:Poste Vacant**

Date de prise de poste **:Dès que possible**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 209,57€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, obligation vaccinale

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

  • Chargé(e) d'accueil

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L’école de commerce Pigier recherche pour notre entreprise partenaire un Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical H/F en apprentissage, située sur Montpellier. Votre objectif est de passer une formation Secrétaire Médical en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Chargé(e) d'accueil

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Lécole de commerce Pigier recherche pour notre entreprise partenaire un Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical H/F en apprentissage, située sur Montpellier. Votre objectif est de passer une formation en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à Montpellier, votre engagement est...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Up skills Temps plein

    **Description** Dans un contexte d'essai d'une nouvelle organisation et d'un renfort de charge du pôle Moyen Généraux, nous recherchons pour notre client ESN, spécialiste de l'infogérance du support utilisateur depuis plus de 20 ans, un Secrétaire Polyvalent H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contribuer à l'amélioration continue sur la vie...

  • Chargé(e) d'accueil polyvalent(e)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 140 RUE ROBERT KOCH , MONTPELLIER 34080 Dans le...

  • Secrétaire Polyvalente Expérimenté(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Montpellier, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Montpellier, France AGEA Montpellier Temps plein

    **URGENT **:OFFRE DE RECRUTEMENT à POURVOIR **Nous recherchons un/une Secrétaire d'Accueil (H/F) pour notre Collège : les mercredis** CDD à temps partiel - 1 jour/semaine 8.75h le mercredi en journée Mercredi de 07h30 à 12h00 et de 12h45 à 17h00 (restauration possible sur place) **Périodes à pourvoir**: Dès que possible - CDD jusqu'à fin...

  • Chargé(e) d'accueil polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Hôtellerie, l'Ecole Internationale Tunon de Montpellier recherche pour l'un de ses partenaires :Un(e) Chargé(e) d’accueil polyvalent (e) en alternanceMissions : Accueil physique et téléphonique des clients : Accueil téléphonique : renvoyer les clients stagiaires sur le lien « Booking Engine » pour les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    SECMEDHAD34 ** U R G E N T ** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail...

  • Secrétaire Bureautique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein. Poste sur MONTPELLIER (34090). Taches et missions: - S’assurer de la bonne tenue du standard et de l’accueil physique : informer et orienter...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADMR HERAULT Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France avec 2700 associations locales. Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en France. L'ampleur de notre réseau, l'engagement de nos bénévoles et le professionnalisme de nos salariés font de l'ADMR un acteur majeur de l'Economie...

  • Secrétaire - Hôtesse D'accueil - Standardiste

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Clinique des Champs Elysées MONTPELLIER Temps plein

    **Hôtesse/ secrétaire médicale** La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    SCPE MELTING, coopérative pour l'emploi spécialisée dans le médico-social ayant en charge la gestion RH des remplaçants pour les principaux acteurs du secteur, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des usagers avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants. Pour ce faire, l'objectif...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    0524SMHAD34 Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d’équipe...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre Mutualiste Neurologique PROPARA Temps plein

    L'Union Mutualiste Propara, située à Montpellier, est un établissement réunissant en un même lieu un Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (Centre Mutualiste Neurologique), hébergeant 66 lits en hospitalisation complète et 10 lits en hospitalisation de jour, une Maison d'Accueil Spécialisée (secteur médico-social), et une Unité de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SCM PAULON - HUARD Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité nous souhaitons recruter: Véritables maillons essentiels du parcours du patient nos secrétaires assurent: - L’accueil physique des patients : entrées, instruction dossier, renseignements et orientation patients dans leur parcours de diagnostic, règlement, télédéclaration, prochain RV - La mise...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    ** U R G E N T ** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Monptellier.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un **poste polyvalent,** qui requiert une **bonne organisation**, de l’**autonomie **et une capacité à **gérer les priorités**....