Adjoint-e en Gestion Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2024 au 31 mars 2025
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

: L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque, d'une pôle communication et d’un pôle RH où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle RH composé de 3 agents, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurerez la gestion et le suivi des personnels contractuels (enseignant.es et BIATSS), des contrats spécifiques, et des services enseignants au sein de la composante

Activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et la diffusion de documents et éventuellement du courrier des enseignant.es

Assurer la gestion administrative des carrières des personnels BIATSS, Enseignant.es, et agent.es contractuel.les
- Gérer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (avancement, mobilité, titularisation, demande de retraite) en lien avec les gestionnaires des services centraux
- Assurer le suivi des horaires, congés annuels, arrêts maladies, CET, télétravail
- Alimenter et mettre à jour la rubrique RH du site intranet de l’UFR en lien avec la Responsable du pôle RH

Assurer un appui à la Responsable du pôle dans la gestion du recrutement et du suivi des enseignant.es contractuel.les
- Organiser les entretiens de recrutements (envoi des convocations, courriers de refus, planning de recrutement )
- Assurer un appui à la responsable du pôle dans le suivi du recrutement de l’embauche à l’échéance du contrat et le suivi du renouvellement des contrats des personnels recrutés

Assurer la gestion des emplois-étudiants
- Établir les contrats, assurer le suivi des heures pour chaque emploi, mettre en paiement

Assurer la gestion des services d’enseignements des enseignant.es titulaires et vacataires
- Mettre en paiement les heures complémentaires et les heures des vacataires
- Compléter les tableaux de bords pour un suivi fiabilisé des paiements, des demandes de reports, des Comptes Épargne Temps
- Contrôler les demandes de cumul des agents

Assurer le suivi des demandes prises en charges des forfaits mobilités des agent.es de l’UFR

L’agent devra faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation, respecter les délais fixés et les obligations de confidentialité. Présence indispensable dès le retour de la fermeture estivale et lors des campagnes de recrutement. Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruption pédagogiques.

Compétences attendues
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement professionnel : organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université, des UFR
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et des universités
- Disposer de connaissances de base en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
- Savoir gérer ses priorités, identifier les urgences afin de respecter un calendrier de gestion contraint
- Maitriser les outils bureautiques (Excel et Word impérativement)
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle
- Respecter les principes de confidentialité et neutralité

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



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    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la Direction des RH, Qualité et Communication Interne renforce son service RH et recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Suivi du temps de travail et gestion des...


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    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France KONECTA CRM71 Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **:Gestionnaire ressources humaines (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDD à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) jusqu’à fin novembre **Salaire**: 2158,88€/mois **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE, prime de...


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    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) « a**ssistant(e) ressources humaines »...


  • Villeurbanne, France Finders. Temps plein

    **ASSISTANT RH H/F.** Au sein du restaurant, l’assistant RH H/F s’assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives**.** Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes: - Gérer l’embauche des nouveaux salariés :...


  • Villeurbanne, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...


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    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une ESN/SSII **un(e) Responsable Ressources Humaines Généraliste H/F **pour un CDI basé à Lyon (69). Rattaché(e) à Directrice des Ressources...

  • Adjoint Administratif

    il y a 14 heures


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...