Adjoint-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une importante composante (UFR) élémentaire de l’Université Grenoble Alpes. Accueillant plus de 4600 étudiants, en enseignement présentiel et enseignement à distance (EAD), la Faculté de droit délivre une trentaine de diplômes: 4 parcours de licence, 17 parcours de masters dont 3 parcours en alternance et plusieurs diplômes universitaires (DU). S’ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites, Grenoble et son antenne de Valence, la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un important réseau d’intervenants extérieurs issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.

La Faculté de droit héberge 3 centres de recherches, le CRJ, le CESICE (bâtiment aile B) et le CERDAP2, tous trois adossés à l’Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Missions principales

Au sein du pôle professionnalisation qui est composé de 3 agents, l'adjoint
- e en gestion administrative du pôle professionnalisation sera placée sous l’autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle et sous l’autorité fonctionnelle de la Vice-Doyenne chargée de la professionnalisation.

L'adjoint
- e en gestion administrative du pôle mettra en œuvre les dossiers qui lui sont délégués dans le périmètre de la professionnalisation (évènements, collecte de la taxe d’apprentissage), s'occupera de la gestion des stages, des césures et de l’engagement étudiant et du le suivi administratif de la formation continue des étudiants de la Faculté (pour les sites de Grenoble et Valence).

Activités principales

Gestion des conventions de stage (env. 1 000 conventions/an)
- Accueillir et informer les étudiants, enseignants et les entreprises
- Instruire les demandes dans le respect de la réglementation en vigueur et des règlements des études (RDE)
- Recueillir les offres de stage (et d’emploi) et les mettre à disposition des étudiants
- Renseigner les tableaux de suivi et transmettre des statistiques

Gestion des dossiers de césure (env. 30 dossiers/ an)
- Instruire et suivre les dossiers en tenant compte de la réglementation en vigueur
- Assurer les inscriptions administratives sur Apogée des étudiants en césure et informer les gestionnaires de scolarité concernées.

Gestion des dossiers engagement étudiant (env. 140 dossiers/ an)
- Accueillir et informer les étudiants intéressés, instruire et suivre les dossiers en tenant compte du cadrage UGA et Faculté de droit

Gestion du public en reprise d’études, formation continue et/ou en alternance
- Traiter les demandes (attestation de présence, attestation d’assiduité ) des étudiants non gérés par la DFCA
- Procéder à l’inscription administrative des étudiants en alternance

Gestion des dossiers transversaux du pôle
- Développer le réseau des partenaires et le réseau Alumni
- Participer à l'organisation des événements organisés par la Faculté et par le pôle professionnalisation : Nuit du Droit, Stage dating, forum des Métiers, conférences métiers...
- Participer à la collecte de la Taxe d'apprentissage
- Participer à l'envoi de supports de communication : courrier de remerciements, cartes de vœux, plaquettes diverses...

Nombreuses manifestations (conférences, forums, ateliers, cérémonies, stages dating) organisées tout au long de l’année. Contribution souhaitée, parfois en fin de journée.

Contraintes liées au calendrier pédagogique et aux temps forts de la scolarité : inscriptions pédagogiques, rentrée universitaire, sessions d’examens

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’Université et de l’organisation des études universitaires en général
- Connaissance souhaitée de l'environnement juridique de l'étudiant et de la réglementation dans le domaine de la formation continue
- Savoir alerter son responsable et être force de proposition
- Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir collaborer pour travailler en équipe
- Être à l’aise avec les outils informatiques et de communication : web et réseaux sociaux
- Savoir produire ou renseigner des documents de reporting sur l’activité du pôle
- Savoir anticiper le flux d'activités

Expérience souhaitée si possible dans le champ de la formation ou de l’événementiel

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous p



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    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...


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