Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 5 jours


SainteMesme, France FONDATION MALLET Temps plein

**Établissement**: Les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme

**Description du poste**

Dans le cadre de sa mission fonctionnelle, la secrétaire travaille au sein du **pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**. Elle doit veiller à la confidentialité des informations.

**Missions principales**
- Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil physique salariés, familles partenaires et autres.
- Gestion des comptes rendus suite aux différentes réunions au sein du foyer de vie
- Participation, prise de note et rédaction de compte-rendu des réunions pluri disciplinaire, coordinateurs et autre motif.
- Après relecture et corrections éventuelles par la direction, suivi et envoi des comptes rendus par mail aux familles.
- **Gestion dossiers résidents**
- Suivi et archivage des projets personnalisés dans easy suite
- Transmission des projets personnalisés aux tuteurs et/ou familles
- Paramétrage des informations administratives sur easy suite
- Suivi présentiel des résidents et envoi des calendriers prévisionnels aux familles et/ou tuteurs.
- Envoi des courriers famille et tuteurs pour les séjours organisés en interne, réception des accords tuteur, suivi, classement, construction tableau récapitulatif et transmission au service comptabilité.
- **Divers**:

- Suivi boite mail et transmission à la Direction

**Gestion fournitures**
- Suivi et commandes fournitures après validation du manager.

**Compétences**
- Connaissances globales du secteur du handicap et des droits des personnes dépendantes
- Compétences relationnelles avec les équipes, les résidents et leurs familles.
- Organisation
- Autonomie
- Qualités d'écoute et disponibilité

**Diplôme et/ou expérience **:Vous êtes issu(e) d’une formation secrétariat minimum niveau Bac et disposez d’une première expérience. Vous êtes motivé(e) et disponible et faites preuve de capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel )

**Nature du contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Rémunération mensuelle brute**: selon CCN 51 et ancienneté

**Prise de fonction souhaitée: 15/04/2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    **Établissement**: Les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**Description du poste**Dans le cadre de sa mission fonctionnelle, la secrétaire travaille au sein du **pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme**. Elle doit veiller à la confidentialité des informations.**Missions principales**- Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil...


  • Sainte-Maxime, France Carrefour Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) suite au départ à la retraite de la secrétaire actuelle. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de bureau dynamique et diversifie au sein de notre magasin CARREFOUR de Sainte Maxime. Vous travaillerez donc pour le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    La secrétaire médicale fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme de la Fondation Mallet. Elle travaille sous l'autorité du directeur du pôle.**Missions principales**:- Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil physique salariés, familles partenaires et autres.- Gestion des...


  • Sainte-Soulle, Nouvelle-Aquitaine, France GARAGE ENVERGURE Temps plein

    La société ENVERGURE spécialisée le commerce et réparation des véhicules, recherche sa nouvelle recrue; Lieu de travail : 17220 SAINTE-SOULLEDate de début : à partir de début aout 2024Type du contrat : CDI, Temps pleinLogiciels utilisés : Word, Excel, logiciel de devis et facturation VULCAIN.Activités :• Accueil physique/téléphonique, •...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    La secrétaire médicale fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme de la Fondation Mallet. Elle travaille sous l’autorité du directeur du pôle. **Missions principales**: - Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil physique salariés, familles partenaires et autres. - Gestion...


  • Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nature et Botanic Temps plein

    **À propos de nous**Provence et Olivier est une petite entreprise située à 83120 Sainte Maxime. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle.Points clés de notre environnement de travail:- Environnement dynamiqueEntreprise de production et vente de diffuseurs parfumés, présente sur le marché français et européen,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera en charge du traitement des appels, du traitement des devis et des factures, de la gestion des relances clients, archiver les documents administratifs et commerciaux Vous travaillerez avec le logiciel...


  • Sainte-Maxime, France Nature et Botanic Temps plein

    **À propos de nous** Provence et Olivier est une petite entreprise située à 83120 Sainte Maxime. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Entreprise de production et vente de diffuseurs parfumés, présente sur le marché français et...


  • Sainte-Maxime, France TLM 2008 Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière Vos principales missions: Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients - Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les...


  • Sainte-Maxime, France TLM 2008 Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière Vos principales missions: Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients - Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire polyvalent (H/F) **Les missions****: Gestion du standard SAV, Planification des interventions Création des ordres de travail, Saisie des commande d'achat E Envoi des devis aux clients Ouverture...

  • Secrétaire de Gestion

    il y a 2 semaines


    Sainte-Pazanne, Pays de la Loire, France Collège Olympe de Gouges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez sous l'autorité directe de l'adjointe gestionnaire. Vous devrez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques.Aperçu du poste:- Poste : Secrétaire (H/F)- Type d'emploi : Temps plein- Lieu : Sainte pazanne- Rémunération : Contrat de droit public...

  • Secrétaire de Gestion

    il y a 1 semaine


    Sainte-Pazanne, France Collège Olympe de Gouges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez sous l'autorité directe de l'adjointe gestionnaire. Vous devrez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Lieu : Sainte pazanne - Rémunération : Contrat de droit...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. Temps plein

    VERGNES S.A.S., une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la distribution alimentaire en gros, recherche un(e) Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe composée de 11 à 50 collaborateurs. En tant que Secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et dans la...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. Temps plein

    VERGNES S.A.S., une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la distribution alimentaire en gros, recherche un(e) Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe composée de 11 à 50 collaborateurs. En tant que Secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et dans la...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. Temps plein

    VERGNES S.A.S., une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la distribution alimentaire en gros, recherche un(e) Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe composée de 11 à 50 collaborateurs. En tant que Secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et dans la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...


  • Sainte-Croix-en-Plaine, France COPROTEC Temps plein

    COPROTEC est à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) **Description du poste**: - Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi - Horaires de journée 8h-12h / 13h30-16h30 - Rémunération : 20 511 k€ / an - Travail en open space à l'accueil de l'entreprise, sur ordinateur avec un téléphone et un casque adapté **Vos...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable (h/f) pour notre restaurant situé à Ste Maxime. Vos missions : Facturation, relances pointage, relances, gestion administrative du personnel, planning, déclaration DPAE, gestion du courrier... Publication sur les réseaux sociaux si compétences acquises mais non obligatoire. Maitrise de Word et d'Excel. Pas de...


  • Sainte-Eulalie, France YPOCAMP CARABITA Temps plein

    **Description du poste** Les 200 collaborateurs du groupe YpoCamp s'investissent chaque jour auprès de nos clients afin de garantir une qualité de service reconnue par nos clients. **Notre objectif N°1 est de fournir un service client exceptionnel.** Si vous souhaitez rejoindre notre groupe, votre collaboration se voudra dynamique et emprunte...