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Coordinateur/trice Et Responsable Scolarité Des

Il y a 2 mois

Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e coordinateur/trice et responsable des masters

**Mission : Assurer la coordination du pôle Masters qui compte 16 parcours et 5 gestionnaires de scolarité. Assurer l'encadrement des gestionnaires de scolarité de masters.**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- 1- Management_
- Assurer l'encadrement des gestionnaires de scolarité des masters
- Assurer le suivi des 5 gestionnaires de master
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Gérer les demandes d'absence et de congés
- Animer les réunions du pôle master
- 2- Responsabilité de la scolarité des masters_
- Assurer le suivi des relations avec les services centraux
- Assurer le suvi des modalités de contrôle des connaissances pour les masters, la coordination de l'organisation des examens et des commissions pédagogiques
- Mettre en place des procédures d'harmonisation des pratiques et de continuité de service, apporter un appui technique et de conseil aux gestionnaires
- Assurer une mission d'appui et de conseil auprès de la direction de l'UFR
- Assurer la circulation de l'information, veiller au respect des règles de scolarité, à l'harmonie des relations entre les gestionnaires et à une bonne articulation et collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer une mission d'appui aux gestionnaires sur la gestion des salles
- Assurer la mise en place de la campagne d'admission (E-Candidat)
- Gestion et transmission des informations dans le domaine de la scolarité
- 3- Coordination des formations_
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité des parcours
- En relation avec le responsable de la gestion budgétaire, participer au suivi budgétaire des diplômes et des conventions d'intervention et de partenariat

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Organiser et alimenter des bases de données, réaliser des extractions P-Stage et E-Candidat
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité, transmettre les informations en utilisant divers supports
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie, l'archivage des dossiers

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance du cursus LMD et des règles de scolarité
- Connaissance du Code de l'Éducation

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnemetn de l'université
- Connaissance de la réglementation du domaine d'activité du service

**Savoir-faire**
- Techniques de gestion administrative et de management
- Conception et mise en oeuvre de procédures et méthodes de travail
- Planification des activités de l'entité en fonction des priorités
- Maîtrise des outils de gestion et de communication
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Animer et encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Maîtrise du logiciel Apogée
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 07 décembre 2023**

**Postes à pourvoir en décembre 2023**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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    Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre - ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités...

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    **Educatrice de Jeunes Enfants en CDI d'un multi accueil 24 places**La MISSIONAu sein d'une équipe, sous la responsabilité du ou de la directeur/trice, l'EJE effectue, au quotidien, l'accueil et les activités qui contribuent au développement physique, moteur et affectif des jeunes enfants, dans le respect du projet éducatif de la structure, tout en...

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    Bron, France Advanced Bionics Temps plein

    Qui sommes-nous Vous aimez créer et innover. Vous êtes toujours en quête d’amélioration. Vous prenez vos responsabilités et vous obtenez des résultats. Vous adorez être membre d’une équipe. Par-dessus tout, vous souhaitez que votre travail compte : Bienvenue dans notre monde ! Chez Sonova, nous créons du sens en donnant vie au son. Nos...

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