Responsable de scolarité Masters

il y a 1 mois

Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité Masters

MISSION : Le/la responsable du pôle Master en université encadre l'équipe de scolarité du Master. Il/elle organise les activités de l'équipe en veillant à une harmonisation des pratiques pour garantir une continuité de service. Il/elle assure la représentation de l'équipe auprès des différentes instances universitaires.
En fonction du profil et de l’expérience, un périmètre de formations peut lui être confié, ou d’autres missions transversales comme le suivi des étudiants internationaux ou l’accompagnement des projets de communication de formations.

Encadrement de l’équipe scolarité Master

  • Assurer l’encadrement intermédiaire des gestionnaires de scolarité de Master

  • Réaliser les entretiens professionnels annuels

  • Coordonner / animer le pôle Master

  • Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et du travail participatif

Organisation des activités de l’équipe scolarité Master

  • Organiser et répartir les activités du pôle (accueil…)

  • Mettre en œuvre des procédures, processus d’organisation et fonctionnement

  • Mettre en œuvre une harmonisation des pratiques permettant une continuité de service,

  • Élaborer et diffuser un calendrier annuel de gestion interne de scolarité lié au calendrier universitaire

  • Accompagner la planification et l’organisation des enseignements

  • Assurer le suivi de la gestion des salles

  • Assurer la consolidation des tableaux de charges

  • Veiller aux règles et règlement de scolarité

  • Veiller et Mettre en œuvre les modalités de contrôles de connaissance

  • Assurer l’organisation des examens

  • Assurer l’organisation, le suivi et la coordination des jurys et commissions pédagogiques

  • Former et accompagner techniquement les gestionnaires du Pôle

Représentation de l’équipe scolarité Master : centraliser et consolider les informations pour répondre aux demandes du Raf, Direction, DF,

  • Assurer une mission d’appui et de conseil auprès du responsable de scolarité, RAF, et direction de la composante dans le domaine de la scolarité

  • Participer aux réunions de pré-rentrée de Master

  • Assurer le suivi des emplois du temps avec les responsables de formation et les gestionnaires

  • Assurer le suivi technique APOGEE en lien avec le correspondant APOGEE pour le niveau Master

 

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

  • Organiser l’archivage des pièces administratives

  • Gérer les boites partagées MASTER

  • Conception d’outils de gestion administrative avec les autres interlocuteurs de la composante

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissance de la réforme LMD

  • Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

  • Connaissance du code de l’éducation

Savoirs sur l’environnement professionnel

  • Connaissance de l’enseignement supérieur

  • Connaissance de de l’organisation et fonctionnement universitaires Connaissance des programmes de mobilités et des procédures de mise en œuvre et de suivi ( Erasmus, double diplômes…)

Savoir-faire

  • Application et faire appliquer les textes réglementaires

  • Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail Animer et encadrer une équipe

  • Maitrise des outils bureautiques, de gestion et de communication

  • Maitrise des techniques d’expression orale et écrite

  • Maitrise logiciels spécifiques : APOGEE, ADE, e-candidat, PSTAGE, Mon MASTER

Comportements attendus

  • Autonomie, rigueur, réactivité, organisation,

  • Travail en équipe,

  • Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion;

Spécificités du poste

  • Aptitude à l’autonomie et à l’encadrement

  • Disponibilité nécessaire en fonction du calendrier universitaire et de l’accueil des étudiants

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 30 mai 2024

 Poste à pourvoir dès que possible

 

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

 

  • Responsable de Scolarité Masters

    il y a 1 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Coordinateur/trice Et Responsable Scolarité Des

    il y a 1 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable Scolarité Pôle Licences

    il y a 1 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 1 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Stage de Master 2

    il y a 2 jours

    Bron, France Université Gustave Eiffel - Site de Lyon-Bron Temps plein

    **Stage de Master 2 : Evaluation et optimisation de stratégies de recharge**: - Réf - **ABG-111174** - Stage master 2 / Ingénieur- Durée 6 mois- Salaire net mensuel 550 €- 15/02/2023- Université Gustave Eiffel - Site de Lyon-Bron- Lieu de travail- Bron Auvergne-Rhône-Alpes France- Champs scientifiques- Sciences de l’ingénieur - Electronique -...

  • Responsable Administratif/ive Et Financier/ère de

    il y a 2 jours

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable Animation de Proximité Et

    il y a 4 semaines

    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    **MISSIONS**: Sous la responsabilité de la directrice adjointe Enfance-Jeunesse Petite Enfance, il/elle: - Fait partie de l’équipe des animateurs permanents du secteur. - Participe à la mise en œuvre de l’accompagnement à la scolarité pour 80 enfants et l’animation de proximité 6/10 ans pour 24 à 36 enfants - Met en œuvre le projet social et...

  • Responsable de Dossiers

    Il y a 2 mois

    Bron, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO,** cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’ **Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable solide, et structuré, un **Responsable de dossiers** H/F. Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable, vous assurez les **missions suivantes**: - Gestion autonome d’un...

  • Responsable Animateur

    il y a 1 heure

    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre - ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités...

  • Stage étudiant

    il y a 4 semaines

    Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: Métier: **Urbanisme, Environnement** Catégorie: **Contractuel** Stage **BRON** **(Rhône 69)** *** Expérience: 4,05 € par heure de travail Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et missions**: STAGE ÉTUDIANT - ELABORATION DU PLAN DE MARCHABILITÉ DE LA VILLE DE BRON **Ville de BRON recrute**: **Stage étudiant - Elaboration du plan...

  • Bts Mco Alternance/initial

    Il y a 2 mois

    Bron, France EXPERIDE ACADEMY Temps plein

    **POSTE** L’école Experide Academy basé sur Bron recrute, pour le compte de ses clients, des Alternants préparant le BTS MCO H/F. Vous aimez le milieu du commerce et de la distribution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre entreprise partenaire, une enseigne nationale de la distribution alimentaire de proximité. Poste basé à...

  • Bts Mco Alternance/initial

    Il y a 24 minutes

    Bron, France EXPERIDE ACADEMY Temps plein

    **POSTE** L’école Experide Academy basé sur Bron recrute, pour le compte de ses clients, des Alternants préparant le BTS MCO H/F. Vous aimez le milieu du commerce et de la distribution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre entreprise partenaire, une enseigne nationale de la distribution alimentaire de proximité. Poste basé à...

  • Responsable de dossiers

    il y a 2 jours

    Bron, France Gallo & Associés Temps plein

    CDI - Responsable de dossiers Gallo & Associés - Altex Date de publication : 19/02/2024 Lieu : Bron Type de contrat : CDI Sous la responsabilité du Manager Comptable, vous intégrez une équipe dynamique et soudée. Vous prendrez la responsabilité d’un portefeuille d’une clientèle diversifiée, composé principalement de TPE. Vous...

  • Responsable de dossiers

    Il y a 2 mois

    Bron, France Gallo & Associés Temps plein

    CDI - Responsable de dossiers Gallo & Associés - Altex Date de publication : 19/02/2024 Lieu : Bron Type de contrat : CDI Sous la responsabilité du Manager Comptable, vous intégrez une équipe dynamique et soudée. Vous prendrez la responsabilité d’un portefeuille d’une clientèle diversifiée, composé principalement de TPE. Vous...

  • Responsable de Formation

    il y a 1 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Assistant Responsable D'affaires Electricité

    il y a 1 mois

    Bron, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction. Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées...

  • Responsable Du Jardin D’enfants « L’arc en

    il y a 1 mois

    Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social, Petite enfance** Catégorie: **A** **Educateur territorial de jeunes enfants - EJE** CDD ou titulaire **BRON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/05/2023** **Descriptif et...

  • Chef de Rayon

    Il y a 2 mois

    Bron, France Castorama Temps plein

    Bienvenue sur l’offre de ta future alternance ! Aider le client à concrétiser son projet en lui proposant des solutions innovantes te passionne ? Tu es au bon endroit ! - **Description de la mission**:_ Dans le cadre d'un contrat d'alternance pour **une licence(bac+3)**, tu es responsable de l'activité commerciale du rayon. Pour ce faire tu: -...

  • Responsable Du Service Accueil Et Vie Citoyenne

    il y a 1 mois

    Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BRON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/02/2023** **Descriptif et...

  • Responsable D’ateliers: Menuiserie

    il y a 1 mois

    Bron, France Ville de BRON Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **BRON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...