Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la gestionnaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de Maïeutique, au sein d'une équipe de 4 personnes.

**Activités principales**:

- La fonction de gestionnaire pédagogique concerne les activités pédagogiques en formation initiale et continue.
- Préparation des activités pédagogiques en lien avec les responsables d'unité d'enseignement.
- Préparation des examens.
- Archivage
- Gestion des absences étudiants en cours et en stage
- Saisir sur ADE (logiciels de gestion des salles et d'emploi du temps), les emplois du temps et programmes d'enseignement des 5 années de maïeutique
- Etablir les plannings (extraction ADE) pour affichage
- Participer à l'assistance administrative de l'école : Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu.
- Gestion des dossiers d'enseignants-vacataires (Logiciel ARES)

**Activités ponctuelles**
- Répondre aux différentes en quêtes : MENESR, DRESS, Région Sud, CéREO..
- Participation aux surveillances d'examens de maïeutique, à la surveillance de l'Examen Classant National et du concours de la 1ère année commune aux Etudes de Santé
- Gestion des RSE et PPES (Plan Personnalisé d'Études Supérieures)
- Gestion des dossiers de bourse en relation avec la Région Sud
- Participation au jury (préparation des diplômes, envoi au Conseil de l'Ordre, à la DAM...)
- Participer de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
- Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du responsable administratif de l'Ecole de Maïeutique._

**Profil**:
**Savoir**:

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études

**Savoir-Faire**:

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype, ZOOM)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information

**Savoir-Etre**:

- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Les études de Maïeutique concernent environ 150 étudiants, elles sont assurées majoritairement par des enseignants en CDI AMU, qui reprennent peu à peu des activités cliniques.

Ces études connaissent une évolution significative. La réforme de la 1ère année des études de santé (PASS) et les différentes réformes à venir (6iéme année d'études, 3ième cycle de formation) vont impacter l'organisation des enseignements. Le/la secrétaire pédagogique se verra impliqué(e) dans ce travail collectif de mise en œuvre de ces différentes réformes,

Contraintes horaires et organisation des congés en fonction des périodes d'activité du service, des examens et de l'actualité de l'UFR.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable**Secrétaire pédagogique - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

-

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille 3e, France IFSI La Blancarde Temps plein

    **L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.** - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I. - **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions. Si vous souhaitez intégrer l’Université...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Marseille, France Uriopss Occitaine Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI DE SECRETAIRE Le CMPP d’Alès recrute: **1 secrétaire médico-social à temps plein (37h hebdomadaire) en CDI** **Poste à pourvoir le 13 mai 2024** **Description succincte du poste**: Vous exercez au sein d’un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique). Vous assurez votre mission dans une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Responsable pédagogique**: Réf. PACA0858 Structure 3751 - CRFP PACA-CORSE Ville MARSEILLE Type de contrat CDI Département (13) Bouches-du-Rhône Date de publication 6 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...

  • Secrétaire Assistant(e) Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant pédagogique (H/F) Diplômes : CAP / CFPA+ 1 diplôme Lieux : Marseille (13) Conditions : CDDÀ partir de 28 000 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    **L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Aide Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    **L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Vos missions - Gérer les dossiers des usagers (création, suivi, classement et archivage ) - Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles - Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions - Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement -...