Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

il y a 3 semaines


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous la responsabilité du Chef de département, vous devrez effectuer les missions suivants:
Accueillir et informer les personnels et usagers du département, gérer le courrier et la messagerie

Assurer la gestion administrative, secrétariat classique pour l'élaboration de documents administratifs divers.

Assurer la gestion pédagogique, taches liées au suivi de la scolarité des étudiants en BUT, DUT et LP FI et FA : constitution des groupes, trombinoscope et guides divers.

La saisie des notes sur APOGEE, la préparation des relevés de note, l'éditions de procès-verbaux sur APOGEE et participation aux jurys de semestre

Assurer la gestion RH sur ARES, gestion des vacataires, réalisation des notices de rémunération enseignants vacataires et HCC titulaires

Assurer la gestion financière, le suivi du budget du département, la réalisation et suivi des bons de commandes et livraisons, la réalisation et suivi des missions.

Assurer la gestion logistique, suivi et modification des emplois du temps sur ADE, organisation matérielle des tests et des manifestations du département.

**Profil**:
Vous devrez connaitre le contexte réglementaire et administratif des universités, notamment ceux inhérents à la comptabilité et aux heures complémentaires d'enseignements.

Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Maîtriser les outils bureautique et informatique Word, Excel, SIFAC, APOGEE, ARES Sens relationnel

Vous devrez avoir des qualité d'organisation, de rigueur et de méthode

Vous devrez être Autonome et réactif, avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler **jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné**:

- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez **jusqu'à 50 jours de congés dès la première année,** puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de **75% (sous réserve d'avoir un abonnement) compatible avec un forfait mobilité durable**:

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire Pédagogique et Administrative de Département F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IUT**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 4 mois**Rémunération Brute**:
1801.74 € (Euros) par mois


  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Marseille 3e, France IFSI La Blancarde Temps plein

    **L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.** - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I. - **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions. Si vous souhaitez intégrer l’Université...


  • Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...


  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 4e, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme privé chargé d'une mission de service public possédant une triple compétence (administrative, réglementaire et juridictionnelle) recherche un/une secrétaire administratif/administrative pour un contrat à temps partiel (8h/semaine) à durée indéterminée. Expériences exigées en bureautique, en comptabilité et en droit (des connaissances...


  • Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    à un poste de Secrétaire Administratif (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur Intitulé du poste **:Secrétaire Administratif** (H/F) Type de contrat **:CDD à temps incomplet de 80% d’une durée de 10 mois **de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat...


  • Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...


  • Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F) Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat...


  • Marseille, France MELEE VOILES Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Commerciale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commerciale Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives, d'accueil et de soutien à nos clients. Poste à pourvoir à compter du 01/04/2024. 35h/hebdo. - **Qualités requises**_ : Très bonnes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis La Joliette est à la recherche d'un sécrétaire H/F pour l'un de ses client basé sur Marseille dans le 13016. **Vos missions**: Vous êtes en charge de toute la partie admnistrative de la société. - Réception de facture - Saisie administrative - Facturation Les pré-requis - Connaissance de l'Anglais à l'oral comme à l'écrit -...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ATRIA Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance. Dans le cadre d'un contrat d'alternance ou de de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...