Gestionnaire Des Instances

Il y a 2 mois


FontenayleFleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

**DEFINITION DES ACTIVITES**

> Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services.
> Gérer le suivi des actes administratifs.
> Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services.
> Suivre des tableaux de bord, faire du classement et de l’archivage (aussi bien pour la partie instances/actes administratifs et commande publique).

**Instances / actes administratifs**

> Assurer le suivi des instances (BM et CM) : établir les rétroplannings, créer les séances dans webdélib, les suivre, relancer les services ainsi que les élus, relire les projets de notes et délibérations, préparer les dossiers, préparer la salle en lien avec les services, assister aux séances de conseil municipal.
> Assurer la relecture des décisions et arrêtés dans webdélib.
> Rédaction des décisions, arrêtés et délibérations.
> Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
> Archiver les dossiers.

**Marchés publics/ contrats de la commande publique**

> Elaborer et rédiger des pièces administratives de marchés.
> Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières).
> Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (organisation des réunions et constitution des dossiers) et à leur animation.
> Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année.
> Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence (AAPC).
> Assurer le suivi des procédures de signature et procéder à la transmission au contrôle de légalité.
> Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes.
> Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d’exécution.
> Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des activités du service.
> Gestion des fournitures administratives (commande et stock).

**Budget de la Direction**

> Participation à la préparation et au suivi budgétaire.

**CONTRAINTES PARTICULIERES**

> Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIERES**

> Posséder un diplôme de niveau BAC.
> Disposer de connaissances sur la réglementation Commande publique.
> Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées).
> Connaissance des logiciels métier suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault, Marcoweb AWS, S2low.
> Techniques d’accueil et de communication.
> Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
> Rigueur, organisation et méthode.
> Autonomie.
> Sens de l’initiative.
> Capacité d’adaptation.
> Sens du travail en équipe.
> Disponibilité.
> Diplomatie.
> Discrétion.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs pour sa Direction des affaires juridiques et de la commande publique;
**TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION**

> Poste à temps complet
> Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire.
> Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales)
> Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.

M. le Maire, Hôtel de Ville, Place du 8 Mai 1945,
78330 Fontenay-le-Fleury



  • Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps plein

    Postuler avant le 3 septembre 2023 Catégorie : B DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET QUALITE GESTIONNAIRE DES INSTANCES COMMUNAUTAIRES F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Publié le 4 août 2023 **Missions** Sous l'autorité du directeur administration générale et qualité, vous intégrerez l'équipe du pôle administration de la direction. En...

  • Gestionnaire Contentieux

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France MonLogement27 Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable du service contentieux locataires présents et partis, nous recherchons un/une gestionnaire contentieux à temps plein pour une durée indéterminée. Chez MonLogement27, le/la gestionnaire contentieux a pour mission de gérer les procédures contentieuses vis-à-vis des locataires présents et partis, dès...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire / Gestionnaire finances polyvalent **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales du service: Préparation, exécution, clôture budgétaire (1 Budget Principal, 5 Budgets Annexes). Suivi des dépenses engagées. Mandatement et Titre de Recettes. Préparation et suivi du programme...


  • FONTENAY SOUS BOIS, France Malakoff Humanis Temps plein

    Pourquoi avons-nous besoin de vous ?Au sein du service Gestion des Opérations Retraite, vous assurez le recouvrement des créances par des voies contentieuses pour les entreprises défaillantes.Où allez-vous travailler ?Vous intégrerez notre équipe de Gestionnaire Client entreprise Recouvrement F/H, travaillant sur le site de Fontenay sous Bois (94) pour...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance, une formation sur le poste de Gestionnaire de paie (h/f) est proposée : - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des...

  • Gestionnaire Des Assemblées

    il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...


  • Vic-le-Comte, France Mond'Arverne Communauté Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Humaines h/f**: Partager... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin N° de l'offre : 2023 - 9 Gestionnaire RH h/f Publié le 20/01/2023 **Résumé**: Afin de compléter ses équipes, Mond’Arverne Communauté recrute deux gestionnaires Gestionnaire RH h/f. Au sein du Pôle Ressources Internes, vous gérez un portefeuille...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Le Malesherbois, France MAURY IMPRIMEUR Temps plein

    Notre Groupe, **leader en France de l’Impression** de magazines, de catalogues et de livres, emploie 900 collaborateurs sur 6 sites industriels dans le secteur de l’Imprimerie Nous cherchons notre Gestionnaire des Ressources Humaines ! **Le Gestionnaire des RH doit être polyvalent et compétent sur la plupart des missions de la GRH.** **Sa...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Médicales la gestionnaire des affaires médicales assure la coordination et la gestion des carrières médicales. ACTIVITES - Suivi de carrières des...


  • Le Boulou, France Eurorail Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...


  • Le Malesherbois, France MAURY IMPRIMEUR SA Temps plein

    Descriptif du poste Sa Mission: La gestion des entrées et sorties: Recrutement des équipes ; Réalisation des fiches de poste ; Rédaction des contrats de travail ; Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ; Parcours d'intégration ; Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels. La supervision de la gestion administrative du...

  • Gestionnaire Contentieux

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable du service contentieux locataires présents et partis, nous recherchons un/une gestionnaire contentieux à temps plein pour une durée indéterminée. Chez MonLogement27, le/la gestionnaire contentieux a pour mission de gérer les procédures contentieuses vis-à-vis des locataires présents et partis, dès...

  • Gestionnaire Client Entreprise

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - Gestionnaire client entreprise - F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !**Qui...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des ressources humaines Un « gestionnaire absence retraite » (H/F) MISSIONS Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents...


  • Vic-le-Comte, France Mond'Arverne Communauté Temps plein

    Afin de compléter ses équipes, Mond’Arverne Communauté recrute deux gestionnaires Gestionnaire RH h/f. Au sein du Pôle Ressources Internes, vous gérez un portefeuille d’agents et êtes garant.e de la bonne exécution de la paie au sein de la collectivité. **Missions Principales**: Au sein d’une équipe de gestionnaires RH et sous la...


  • Les Essarts-le-Roi, France Mairie des ESSARTS LE ROI Temps plein

    La Commune des Essarts-le-Roi, située dans le département des Yvelines, recrute un Gestionnaire comptable pour intégrer son service des finances H/F, composé d’une Responsable et d’un autre Gestionnaire. **MISSIONS PINCIPALES** - Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (investissement et fonctionnement) - Suivi des subventions à...

  • Gestionnaire de Documentation

    il y a 2 semaines


    Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.** **ACTIVITÉS** **Gestion des dossiers des absences des...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.** **ACTIVITÉS** **Gestion des dossiers des absences des...


  • Nogent-le-Roi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Dreux recherche pour un de ses clients( établissement médicalisé), un Gestionnaire Ressources Humaines H/F. Dans le cadre de votre mission vous assurez la gestion administrative des salaires et carrières des personnels rémunérés par l’établissement. Vous gérez la formation et les instances des Ressources humaines. Vous...