Chef.fe de Service Gestion Administrative Et

il y a 1 mois

SaintDenis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

23-1253
La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.

La DSDS est composé de services municipaux et de services rattachés au CCAS, structurés autour de 2 pôles principaux ainsi que de services et missions annexes. Elle comporte ainsi 3 services sociaux (le service social municipal, le service Pôle social et la Maison municipale de la solidarité), 6 services consacrés aux Seniors (une coordination gérontologique, le SAAD, la Maison des Seniors, 3 résidences pour personnes âgées), le service municipal du logement, 3 missions (Parentalité, Droits des femmes, Innovation sociale) et le service Gestion administrative et financière.

Le service Gestion administrative et financière est chargé d’organiser la gestion des fonctions administratives et financières de manière mutualisée au sein de la DSDS/CCAS, afin de mieux gérer la continuité du service et renforcer l’expertise auprès des services en offrant un appui de proximité à l’encadrement en matière budgétaire.

Plus particulièrement, sur les problématiques des services municipaux et des services rattachés au CCAS, le service Gestion administrative et financière assure, en lien avec la Direction et les responsables de service, la préparation budgétaire, le suivi budgétaire et comptable, la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière. Le service est composé d’un-e chef-fe de service (poste de catégorie A), une assistante budgétaire et comptable (poste de catégorie B) et de trois agents comptables (postes de catégorie C).*

Missions / Activités

**Encadrer et animer les équipes sous son autorité**:
Organiser l’activité du service et assurer la continuité du service

Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe

Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés

Etre force de proposition dans le cadre de la réorganisation en cours du service et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service

Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services:
Coordonner l’élaboration du budget en définissant et en planifiant les besoins budgétaires des services opérationnels

Contribuer à la rédaction du document d’orientation budgétaire du CCAS

Préparer les rapports à dimension financière à soumettre au Conseil d’administration du CCAS

Etre rôle d’alerte et de proposition dans le cadre du suivi budgétaire

Veiller à la bonne articulation et la transversalité avec les acteurs opérationnels

Elaborer et alimenter des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)

Participer à l’animation et à l’alimentation du COPIL Impayés

Structurer la prévision, l’exécution et le suivi budgétaire et comptable:
Garantir la fiabilité de la programmation du budget

Etre garant de la formalisation, la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires

**Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget**: organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives

**Piloter les recettes**: participer à a recherche de nouvelles sources de financements et superviser, le cas échéant, l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes

Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés

Elabore, conduire et contrôler les procédures administratives en lien avec les enjeux budgétaires et comptable : structurer et élaborer des procédures administratives partagées avec les services opérationnels, garantir leur mise en œuvre et améliorer la cohérence des circuits d’information

Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services

Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets transverses:
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs

  • Chef.fe de Produit

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Clémentine Temps plein

    **SOCIÉTÉ** **—****: **Clémentine**, cabinet de conseil en recrutement depuis 2000 et spécialiste des métiers du digital et de l'IT recherche un(e) chef.fe de produit pour LAPEYRE, le spécialiste de l’équipement et de l'aménagement durable de la maison auprès des particuliers et des artisans. **MISSION** **—**: Rattaché(e) au Chef de groupe,...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Chef de projet intervenant dans le gestion de la relation usagers

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du / de la responsable de service et en appui aux directions opérationnelles, le / la chef.fe de projet conduit des missions d’accompagnement des directions du Département pour la mise en œuvre de projets innovants dans le domaine de la simplification des processus, de la transformation numérique, de...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Un.e Chef.fe de Service Foncier

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **CONTEXTE ET ENJEUX** A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Chef.fe de Service Educatif

    il y a 7 jours

    Saint-Dizier, France Apajh Temps plein

    MECS / PEAD - CDI - Langres / Chaumont / Joinville / Saint-Dizier (Haute-Marne 52) Référence : 2024-45 / 174TLGK publiée le 21 mai 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Langres / Chaumont / Joinville / Saint-Dizier, Haute-Marne 52 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : juillet 2024 Salaire / fourchette de...

  • Chef.fe de service éducation à la transition écologique

    il y a 1 mois

    Vert-Saint-Denis, France Graine Île-de-France Temps plein

    Mission ...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240524000002**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934168**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent de gestion administrative (H/F) à la...

  • Chef.fe de Service

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Chef.fe de Service Foncier

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes, d’aides, et autres dossiers relevant de son service. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Activités Principales : Exécuter et suivre les procédures administratives Gérer...

  • Secrétaire Médico-administrative Service

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

  • Chef.fe de Service Prospective RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Chef.fe du bureau gestion des raccordements domestiques H/F

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

      Raison d’être du poste : Piloter l’activité du bureau dans ses missions de gestion des raccordements domestiques afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux et participer à la mise en œuvre de la démarche usagers. Missions principales: Encadrer la/le responsable de l’équipe Cellule Travaux et assistance usagers...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Services Generaux

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France BERGERAT MONNOYEUR Temps plein

    Bergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA). Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93) Administration générale: - Tenir le rôle...

  • Chef.fe de Service Commun Déplacements

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION** 5 Rue du 71ème Régiment d'Infanterie - 22044 SAINT-BRIEUC **Lieu de travail** - SAINT-BRIEUC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Agent Administratif Aux Services Des Bourses

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Crous de Créteil Temps plein

    **1. Traitement des dossiers Sociaux Etudiants (DSE)** - Instruction des DSE, génération des notifications conditionnelles de bourse - Examen de documents administratifs (exemple : avis fiscaux, jugement de divorce, documents liés à la scolarité, bulletins de salaire, notification Pole Emploi, notification de retraite, relevés CAF, etc. ) - Traitement...