Assistant(E) Gestion Des Formations
Il y a 3 mois
**Qui sommes-nous ?**
Créateurs de formations pour accompagner les métiers de l’Assurance et de la Banque dans leurs transformations, nous sommes engagés aux côtés des acteurs du marché depuis plus de 17 ans et passionnés par les évolutions du secteur. Nous combinons les meilleures techniques pédagogiques et des supports d’apprentissage innovants pour répondre aux enjeux Business, RH et opérationnels de nos clients. Notre carnet de commandes nous conduit aujourd’hui à étoffer notre capacité de production et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement. Au-delà des diplômes, nous recherchons des profils enthousiastes et dynamiques, prêts à rejoindre l'aventure d'une entreprise à taille humaine en forte croissance : curiosité, autonomie, rigueur, esprit d’initiatives et capacité à travailler en équipe sont requis
**Pré-requis compétences techniques**:
- De solides compétences en Excel (Pack Office en général)
- Expérience de la gestion de formations sur Moodle
**Vos missions**
Dans le cadre d'une offre en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion des Formations.
Au sein de l’équipe Projets, vous serez en charge de la gestion organisationnelle et administrative des formations, e-learning et classes virtuelles, pour nos clients Grands Comptes du secteur ‘Assurance et Banque’.
Vous serez principalement en charge de:
- La création, le paramétrage et le recettage des cours de formation sur LMS Moodle,
- L’intégration des participants et la gestion des inscriptions (création des comptes, suivi de présences, gestion des fichiers d’échanges Clients, mises à jour et report d’inscriptions, etc.) ,
- La gestion administrative des formations dans le respect du processus Qualiopi (conventions de formations, évaluations, tableaux de bord),
- Le traitement des mails et des appels entrants des participants aux formations et des RH Clients,
- Vous travaillerez au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, sous le management de la Directrice Projet.
**Vos compétences**
Vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail et **montrez de réelles aptitudes à coordonner dans un même temps plusieurs actions et à struturer un grand nombre d’informations**.
Garant(e) de la conformité des documents réglementaires de formation au regard du Contrôle interne Conformité, vous êtes très organisé(e) et fiable : vigilance sur l’information traitée/saisie, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures.
Vous êtes force de proposition dans l'amélioration de nos outils et tableaux de bords.
Vous avez des qualités relationnelles et vous savez aller dans le sens du client : nos collaborateurs communiquent régulièrement avec les DRH ou les Directions Opérationnelles de grands Groupes, nous attendons donc de vous une très bonne communication écrite/orale.
Vous appréciez le challenge, vous aimez les responsabilités et vous savez sortir de votre champ de compétences.
Vous disposez d'une première expérience professionnelle de par vos alternances ou expériences professionnelles.
Vous savez gérer les relations avec les OPCO.
De solides compétences sur Excel et une connaissance de Moodle constituent des prérequis pour réussir à ce poste.
**Avantages**
Entreprise en pleine croissance et à taille humaine, Kalea Digital & Formation offre un environnement de travail épanouissant pour créer des conditions propices à votre développement.
- Petite équipe autonome et dynamique
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Télétravail le mercredi
- Culture du résultat, grande variété de clients et de projets menés
- Un CDI formateur dans un environnement IT, avec des exigences élevées
**Qualités souhaitées**
Rigueur, précision et organisation sont indispensables pour ce poste
Qualités relationnelles et sens de la satisfaction Client sont essentielles car vos interlocuteurs seront les DRH ou les Directions Opérationnelles de grands Groupes
Dynamisme et capacité à travailler dans des délais contraints
Agilité informatique (Excel, Moodle, etc.)
Discrétion et confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Votre pratique d'Excel se situe-t-elle à un niveau Confirmé ?
- Connaissez-vous la création de cours et d'inscriptions sur Moodle ?
Lieu du poste : En présentiel
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Officier de Sécurité Suppléant(E)
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Goron Temps pleinEntreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...
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Assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, France 2PACE Temps plein***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France EPNAK Temps plein**Missions **:Au sein de l’IDA EPNAK BAGUER, l’assistant(e) de gestion a la charge de **l’ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d’avances**. Rattaché(e) au directeur adjoint, vous êtes en contact régulier avec les services de la Direction Générale et avec le responsable financier. - ** Au titre de la gestion...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 4 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France ALS SERVICES Temps plein**Missions principales : Assistance de Direction**: - Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions. - Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes. - Assurer l'archivage et la gestion...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Century 21 Temps pleinVous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN 2 EUROPE Temps pleinOpen2Europe accompagne plus d’une centaine de clients nationaux et internationaux dans différents secteurs d’activité (technologie, tourisme, agroalimentaire, transport, mobilité, RSE,). **Sous la responsabilité de la vice-présidente de l’agence, vous aurez pour missions**: **PRODUCTION**: - Assistance dans l’organisation des différentes BU -...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
Il y a 3 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Jabal academy Temps plein**Jabal Academy** est un organisme formations professionnelles métiers du sport et de l'animation. Certifié QUALIOPI, habilité par le ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques. Jabal est constitué d'une équipe d'experts dynamiques et passionnés par le sport, en plein...
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Assistant(E) Comptable Auxiliaire
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France HYGECO SA Temps pleinDepuis 1887, le Groupe Hygeco exporte sa large gamme de produits et équipements dans plus de 140 pays. Afin d’accompagner la croissance de ses activités, Hygeco est à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en alternance afin d'accompagner le service RH du Groupe dans son développement. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous interviendrez sur...
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Chargé(E) de Gestion
Il y a 4 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France STAR INVEST Temps pleinDe formation Bac + 3 à Bac + 4 en gestion des entreprises type IAE et/ou en droit avec une première expérience d’un an minimum dans le secteur de la finance ou du conseil, **rejoignez un groupe leader dans le secteur des montages d’investissement en outre-mer !** STAR INVEST est un groupe à taille humaine, en croissance continue depuis 30 ans et...
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Assistant de Développement Formation
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France COGNIZANT FRANCE Temps pleinAssistant de Formation - Description du PosteNous sommes à la recherche d'un.e assistant.e de formation qui rejoindra notre équipe et contribuera à la réussite de nos formations.L'assistant.e de formation sera responsable de la gestion administrative et organisationnelle des formations, ainsi que de la communication avec les stagiaires et les RH des...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN 2 EUROPE Temps pleinVous serez rattaché(e) au service commercial/marketing sous la responsabilité directe du Directeur commercial d’Open2Europe pour réaliser le développement commercial et le marketing direct de l’entreprise. Vos missions - Participer au développement de notre présence auprès de clients Grands Comptes et PME/PMI. - Détecter les opportunités...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 3 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France AGABC Temps plein**Missions et responsabilités** Vous travaillez en service prestataire ou mandataire au domicile des personnes âgées résidant sur les communes de Asnières sur Seine, Bois Colombes, Colombes, Courbevoie, La Garenne Colombes. Au domicile, vous aidez les personnes dans les actes de la vie quotidienne : aide au lever, aide à la toilette, change,...
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Assistant(e) administratif et commercial professionnel
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinDescription du posteVous êtes recherché pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et commercial chez ISCOD, une entreprise leader dans le domaine de la formation en ligne. Ce contrat d'apprentissage est proposé en alternance.MissionsGérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes, notamment la gestion des agendas et la...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 4 semaines
92600 Asnières-sur-Seine, France retailspot Temps plein**Description du poste**: Vous préparez un **BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)** et recherchez une alternance pour acquérir une expérience pratique en management et gestion d’équipe ? Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Manager en alternance**pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de participer activement à la gestion d’un...
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Assistant (E) de Direction - (H/F)
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, France GORON SAS Temps pleinEntreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Smile Group Temps pleinSmile est **le leader du "sourire" au travail** mais aussi du digital et de l’open source. Enthousiastes, agiles et performants, les Smilien.ne.s ont pour vocation de libérer le potentiel d'innovation des entreprises grâce au logiciel libre, et les accompagnent dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et...
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Assistant Technique
Il y a 4 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France Nexity Property Management Temps plein**Description de l'entreprise** Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN2EUROPE (Société) Temps pleinOpen2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Afrique. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l’international des entreprises, à travers **une offre complète de services de relations media et influenceurs**. Open2Europe est une agence en plein développement, en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Ab Transport Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe au travers des tâches détaillées ci-dessous: - Des tâches administratives (ex : rédaction et envoi de courriers) - La relance de soldes...