Coordinateur Adv

Il y a 5 mois


La Murette, France Groupe Freelance.com Temps plein

**Description du groupe**

Notre vocation est de libérer, simplifier et sécuriser la relation entre les entreprises et leurs talents externes. Comment ? En couvrant l'ensemble des services liés à l'open talent : sourcing, portage administratif et portage salarial, conformité fournisseurs, formation et animation des communautés de talents

Nous travaillons au quotidien avec plus de 370 000 indépendants, 1000 partenaires et des centaines de clients ETI.

**Description du poste**

Aujourd’hui notre Team ADV **recherche son futur Coordinateur ADV (f/h) **pour faire le lien entre notre
équipe basée à La Murette (38) et notre siège basé à La Défense (92).

Intégrer l’équipe ADV c’est rejoindre notre BU forte d’une trentaine de gestionnaires ADV qui accompagnent au jour le jour nos équipes commerciales dans la gestion du flux de facturation de nos prestations.

**Au quotidien, tes activités seront les suivantes**:
**Facturation (80% des missions)**
- S’assurer de la facturation des comptes clients confiés
- Vérifier et saisir les bons de commande clients dans les outils de facturation dédiés
- Créer les bons de commande Fournisseurs/Partenaires
- Embarquer et faire signer les différents contrats auprès de nos fournisseurs
- Gérer la facturation achat/vente
- Gérer les réclamations courantes (relances, litiges )

**Reporting suivi facturation**
- Remplir systématiquement le tableur standardisé de reporting facturation
- Remonter régulièrement et de façon structurée au Responsable ADV les points suivants sur les dossiers confiés:

- FAE / Avoirs
- Points bloquants

**Coordination**
- Formation & support des ADV juniors : faire monter les ADV sur les SI, les assister sur la Gestion de dossiers complexes ou leur apporter une méthode de travail et une organisation optimale
- Audit (sur l’avancement de la facturation des clients/partenaires, la bonne utilisation des outils de facturation )
- Rattrapage de certains comptes en qualité d’expert ADV
- Remontée structurée des points bloquants

**Reporting suivi des missions confiées**
- Pour chaque mission confiée, détailler de façon structurée chaque semaine ou tous les quinze jours au Responsable ADV : les actions menées, les résultats obtenus

**Profil**
- De formation supérieure te niveau Bac +2/3 en assistanat de gestion/comptabilité, ou administration des entreprises, tu bénéficies d’une expérience similaire réussie d’au moins 10 ans, réalisée idéalement en ESN ou cabinet de conseil
- Tu disposes des qualités inhérentes à cette fonction : organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité aux changements d’environnement, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse afin d’assurer tes missions dans le respect des délais et procédures
- Tu as idéalement une première expérience managériale
- La maîtrise du pack Office est essentielle et la connaissance d’Everwin ou Sage serait un atout supplémentaire

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Administration des ventes: 10 ans (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38140 La Murette)



  • Rillieux-la-Pape, France Sidev Temps plein

    13 septembre 2024 Coordinateur (rice) ADV F/H en CDI **Coordinateur (rice) ADV en CDI**: **Localisation**: Rillieux-la-Pape (69) **Type de contrat**: CDI **SIDEV** est la filiale du Groupe MIDWICH, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels. Notre métier consiste à accompagner et à distribuer ces produits/solutions...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV anglais (H/F) à la Ciotat (13600), mission intérim longue durée - 25 000 - 30 000 euros bruts annuels - Opportunité, contexte international, évolution.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV anglais (H/F) pour un poste basé à la Ciotat (13 600)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 jours


    Rillieux-la-Pape, France Fed Group Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe dynamique de 4 personnes...


  • La Gaude, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Rillieux-la-Pape, France Connexion Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un environnement PME sur un poste qui vous permettra de travailler en interne en coordination avec les différents services de la société et en externe avec des fournisseurs / sous-traitants internationaux ? Mon client, PME familiale avec plus de 60 années d'existence dans le secteur de l’industrie Textile, recherche pour son...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    La Montagne, France SGBALL Temps plein

    _**Vous êtes autonome et organisé(e), vous avez une facilité à communiquer, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et en pleine croissance ?**_ - ** alors cette offre est faite pour vous !**_ - SGBall est une société spécialisée dans la création de ballons de sport et de produits dérivés sportifs (drapeaux, écharpes, mains en...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Superviseur Service Clients, vos missions sont les suivantes: - Gestion du SAV et de la planification : Mise en place des contrats de maintenance et gestion de leur exécution au quotidien (planification des interventions, gestion des plannings, facturation, support technique...) ; - Demandes de prix et établissement des devis pour les clients...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois


    Ville-la-Grand, France SAS Artemis Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un gestionnaire ADV (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le gestionnaire ADV sera responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour garantir une gestion efficace des ventes et des...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK TOULON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005, implanté sur 16 bureaux. Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par l'ambition d'accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Nous proposons un service de recrutement...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 3 semaines


    La Gaude, 06610, Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • La Chapelle-Bayvel, Normandie, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Gestionnaire Adv Export H/FJe suis Géraldine, Consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply. Je recherche pour l'un de mes clients basés à Asnières sur Seine :Un Gestionnaire Adv Export en CDI.Au sein de la direction Supply Chain, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes, pour assurer les missions...


  • La Ciotat, France JOBLINK TOULON Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur portefeuille clients...


  • La Garde, France YORK SAS Temps plein

    York SAS, fabricant de lubrifiants automobiles et industriels, installé en Zone Industrielle de Toulon Est et présent en France et à l’étranger, recherche un(e) Gestionnaire ADV Transport. **Poste**: Intégré(e) au service Administration des Ventes, vous avez en charge l’organisation du planning des livraisons par nos propres camions et par...


  • Marsannay-la-Côte, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA DIJON BTP Temps plein

    À propos de la missionACTUA DIJON BTP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Adv pour soutenir son équipe dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.Vous serez chargé(e) de la gestion complète des dossiers CEE et MPR, du montage à la vérification finale, ainsi que de la coordination avec nos partenaires pour...

  • Assistante Adv

    Il y a 5 mois


    La Ciotat, France ARDAGH METAL PACKAGING FRANCE Temps plein

    FABRICATION DE BOITES BOISSON CL EN ALU Ardagh Group est un leader mondial des solutions d’emballage en métal et en verre, produisant des emballages pour les plus grandes marques mondiales. Nos origines remontent à l'Irish Glass Bottle Company, fondée en 1932. Depuis, nous sommes rapidement devenus une équipe de plus de 16 000 personnes avec des...


  • Marsannay-la-Côte, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA DIJON BTP Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.Vous devrez avoir une maîtrise parfaite des dossiers CEE (Certificats d'Économies d'Énergie) et MPR (ma prime rénov).Vos Missions :Gestion complète des dossiers CEE et MPR : du...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 jours


    Rillieux-la-Pape, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France Codeo Group Temps plein

    Codeo Group est **pionnier de l’économie circulaire en entreprise**, il est spécialisé, depuis 19 ans, dans la gestion de parcs informatiques pour les professionnels. Le groupe propose à ses clients une gestion plus durable et responsable de leurs équipements grâce à ses trois principales marques : Codeo, Remober et Codeo Medical. **Nous recrutons...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France GREENCHEM FRANCE SAS Temps plein

    **Type de poste**: CDD en remplacement congé maternité à partir de mi-avril **Horaires**: 9h - 17h, du lundi au vendredi (35 heures) **Responsabilités**: - Gestion des commandes clients : traitement, suivi et coordination de l’enregistrement de la commande à sa facturation, en passant par la livraison (respect des délais), envois des BL -...