Chargé Des Gestions Centralisées Des Fournitures

il y a 4 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3174
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France a parmi ses missions celle de conserver pour l'éternité un exemplaire de toute la production éditoriale française. Le département de la Conservation (DSC) est chargé de mettre en oeuvre cette politique.

Au sein de la cellule administrative et financière du département, sous la responsabilité hiérarchique du directeur du DSC, en collaboration étroite avec l'expert Préservation-Reliure, et les autres experts et services de conservation concernés, le chargé des gestions centralisées assure deux fonctions principales:
1) le suivi administratif et matériel des demandes et des mouvements des gestions centralisées du DSC:

- gestion centralisée des fournitures et matériaux de conservation (outils, équipements de protection, consommables, petits matériels, papiers, cartons, cuirs......)
- gestion centralisée des conditionnements de conservation (boîtes, pochettes...)

2) la préparation des commandes de réassort de matériels et de conditionnements, en concertation avec l'expert.
Dans ces fonctions, il est l'interlocuteur des services de conservation des départements de collections, comme des ateliers du DSC.
Responsable de la gestion de la base informatisée de gestion des stocks, il met à jour les états de stock en entrée et en sortie et prévient l'expert lorsque des achats spécifiques sont nécessaires. Il tient un document de suivi des consommations des ateliers et départements.
Il organise et supervise la gestion des stocks, de l'équipement et du rangement des locaux de stockage de la gestion centralisée. Quand les demandes sortent du cas ordinaire, il/elle les examine avec l'expert Préservation
- Reliure, détermine la suite à donner et en informe les départements.

En début d'année, il prépare l'état des stocks pour le bilan comptable de l'établissement
Le coordinateur pilote également le traitement des livraisons par les prestataires des commandes passées par lui et par l'expert Préservation
- Reliure. Il gère les contacts et organise les livraisons des fournisseurs.

Il encadre fonctionnellement deux magasiniers/manutentionnaires et avec leur aide procède à la réception des livraisons, au déstockage, à la préparation et à la livraison des commandes en lien avec les services concernés.
Il veille au respect des règles d'hygiène et sécurité et à une organisation du travail respectueuse de la santé des agents manutentionnaires, appuyé par l'assistante de prévention.
Le coordinateur est également chargé de compléter les dossiers de commande GEODE pour les bordereaux d'enlèvement des lots, et les services faits de certains marchés.
Il est enfin chargé du suivi des matériels de restauration (machines), de leur inventaire et de leur élimination (destruction, remise au domaine) en appui des experts Préservation
- Reliure et Achats de prestations de conservation.

**Activités spécifiques**:

- En cas d'absence de la coordinatrice des commandes du DSC, il assure en relais la création et la gestion et suivi du dossier ordonnateur (DOR) dans la procédure dématérialisée de l'outil GEODE, et le suivi des pré-commandes au moyen du logiciel SIREPA (saisie des pré-commandes, gestion des fournisseurs, etc.);
**Compétences requises**:

- Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance approfondie des règles et procédures administratives et de gestion
- Excellente maîtrise de la logistique
- Excellente maîtrise des outils informatiques nécessaires dans sa spécialité (bases Access puis Coswin, outils Geode et Sirepa...)
- Capacité à concevoir, mettre en place et utiliser des outils statistiques
- Savoir organiser son travail et celui de son équipe en fonction des contraintes, délais et priorités du DSC et de la DCO
- Rigueur, fiabilité, disponibilité, discrétion
- Bonnes capacités relationnelles, aptitude à coordonner le travail d'une petite équipe, et travailler avec des interlocuteurs internes ou externes
- Savoir communiquer, établir des bilans, et rendre compte de son activité
- Très bonne maîtrise des règles d'hygiène et sécurité au travail

**Contraintes spécifiques**: Travail majoritairement en local aveugle pour la gestion des magasins de fournitures.
- Délais souvent contraints, pression continue des ateliers et départements dont le travail dépend des fournitures et conditionnements

  • Chargé Des Gestions Centralisées Des Fournitures

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À pourvoir à...

  • Coordinateur Des Gestions Centralisées Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Ama Consultations Centralisées

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: - **Présentation de l’établissement**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux Confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence, pour tous. Situé au cœur de...

  • Ama Consultations Centralisées

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: - ** Présentation de l’établissement**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux Confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence, pour tous. Situé au cœur de...

  • Chargé des Approvisionnements en fournitures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France COMUTITRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable du service marché de fournitures, vous travaillerez sous le contrôle opérationnel de la chargée d'approvisionnement sénior.Vos missions seront les suivantes :- Suivre le stock de certaines fournitures : titres de transports sans contact rigides ou souples, équipements billettiques pour...

  • TECHNICIEN GTC

    il y a 4 semaines

    Paris, France Musee D'orsay Temps plein

    Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie - - Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de...

  • Assistant opérationnel du pôle centralisé des charges

    il y a 4 semaines

    Paris, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant opérationnel du pôle centralisé des charges - CDC Habitat Social (75) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Le poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les...

  • Expert Achats en Marchés de Reliure, Fournitures

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2027 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé...

  • Expert Achats en Marchés de Reliure, Fournitures

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2027 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé d'études et de recherches en conservation reproduction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Charge Du Developpement Des Fournitures Et

    il y a 7 jours

    Paris, France Chloé Temps plein

    Code de référence: 93349**CHARGE DU DEVELOPPEMENT DES FOURNITURES ET COMPOSANTS SENIOR (H/F/X)**: - Paris, 75, FR- PermanentLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe. Depuis près...

  • Chargé-chargée Des Études Économiques

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la direction financière des fonds d'épargne (DFFE), le service « Méthodes, performances, études » (DFFEM) s'intègre dans le dispositif de pilotage renforcé des risques opérationnels et de la mise en conformité de la direction financière du Fonds d'épargne (DFFE), dans le traitement des questions relatives à l'épargne réglementée,...

  • Chargé de Développement Fournitures Luxe

    il y a 4 jours

    Paris, France Caméléons RH Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison PAP, un(e) Chargé de Développement Fournitures pour une mission de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable développement fourniture, vous gérez la mise au point et l’approvisionnement des composants, dans le respect des budgets et dans les délais impartis avec les fournisseurs et les équipes internes. Vous aurez en...

  • Chargé(E) de La Maintenance Et de La Gestion Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique...

  • Opérateur / Opératrice Gestion Technique Centralisée H/F

    il y a 1 mois

    PARIS, France MUSEES D'ORSAY ET DE L'ORANGERIE Temps plein

    Opérateur / Opératrice Gestion Technique Centralisée H/F (CVC- électrotechnique – domotique - génie climatique) Catégorie statutaire : cat B Corps : Technicien des services culturels et des bâtiments Code : TSCB Groupe Rifseep : Contractuel(le) par voie de CDD 3 ans Contractuel(le) par voie de CDI Contractuel(e) CDI fonction publique par...

  • Opérateur / Opératrice Gestion Technique Centralisée H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MUSEES D'ORSAY ET DE L'ORANGERIE Temps plein

    Opérateur / Opératrice Gestion Technique Centralisée H/F (CVC- électrotechnique – domotique - génie climatique)Catégorie statutaire : cat BCorps : Technicien des services culturels et des bâtimentsCode : TSCBGroupe Rifseep :Contractuel(le) par voie de CDD 3 ansContractuel(le) par voie de CDIContractuel(e) CDI fonction publique par...

  • Chargé des approvisionnements en fournitures

    il y a 4 semaines

    Paris, France Comutitres Temps plein

    Chargé des approvisionnements en fournitures (H/F) CDI  Domaines de compétence -approvisionnement / logistique -approvisionnement de fournitures -pilotage de sous traitant connaissance ERP, SAGE  Mission Actuellement, Comutitres gère plusieurs marchés de fournitures : -L’approvisionnement en supports sans contact...

  • Responsable Adjoint Pôle Centralisé Des Charges

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...

  • Agent Reception Centralisee de Biologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT RECEPTION CENTRALISEE DE BIOLOGIE F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Poste en 7H30 -...

  • Apprentissage - Chargée /chargé de Gestion Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la Caisse des Dépôts, la Direction des ressources humaines a pour missions principales de: - Définir la stratégie RH, les politiques d’emploi et de rémunération, - Piloter les projets de développement RH, - Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe, - Assurer la gestion...

  • Chargé-chargée Des études économiques

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Au sein de la direction financière des fonds d'épargne (DFFE), le service " Méthodes, performances, études " (DFFEM) s'intègre dans le dispositif de pilotage renforcé des risques opérationnels et de la mise en conformité de la direction financière du Fonds d'épargne (DFFE), dans le traitement des questions...