Assistant opérationnel du pôle centralisé des charges

Il y a 2 mois


Paris, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant opérationnel du pôle centralisé des charges - CDC Habitat Social (75) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Le poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les entités opérationnelles du groupe CDC Habitat.

Intégré au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, vous êtes amené(e) à travailler au Pôle Centralisé des Charges. Vous contribuez, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Centralisé des Charges, aux missions suivantes :

Préparation des réunions externes et internes : 

Programmation agenda Organisation (résa salle, suivi des retours invités) Mise en forme des dossiers et Compte rendu, diffusion pour la Direction du PCC Préparation du contenu de dossiers à partir d’un modèle type Collecte de contributions Recherche de prestataires (pour séminaires) Mise en ligne des dossiers validés sur les espaces Jalios concernés Mise à jour fiche de suivi Gestion budget/ commandes liés à ces réunions

Accueil des nouveaux arrivants :

Mettre en œuvre des actions prévues dans le parcours d’accueil DGLG/PCC : Mise à jour des listes de diffusion Suivi avec les managers du parcours d’accueil Programmer les formations Programmer les réunions d’accueil Réaliser un suivi administratif du personnel

Gestion courante :

Classement des notes internes sur les espaces Jalios ou réseau PCC Mise à jour de documents (objectifs, fiches de postes, …) Mise à jour des documents sur les espaces de la DGLG/PCC (archivage, classement, …) Commande des fournitures Gestion du courrier sur site

Commande des déplacements pour le personnel du PCC en lien avec la politique du Groupe :

Création des Ordres de Missions Lien avec le prestataire pour les commandes Garant de la politique du Groupe

Profil

Profil :

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.

Compétences :

Maîtrise impérative des outils bureautiques (word, powerpoint, excel) et la mise en forme de documents Maîtrise de l’organisation d’évènements Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles Maîtrise d’Outlook (agenda, …) L’utilisation du réseau collaboratif Jalios serait un plus

Qualités requises :

Bon sens relationnel et esprit d’équipe Discrétion Organisation et rigueur Esprit de synthèse et d’analyse Capacité à prioriser

  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À pourvoir à...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À pourvoir à...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3174 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...


  • Paris, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - Ingénieur et Cadre - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction des charges locatives, vous serez en charge de: Accompagner les collaborateurs dans la gestion des dossiers de régularisation Coordonner et pérenniser l'organisation pour maintenir le niveau de résultat attendu Suivre l'activité pour atteindre les Objectifs de résultats quantitatifs et qualitatifs...


  • Paris, France Bpifrance Temps plein

    CDI - Temps plein - Télétravail en vigueur dans l’entreprise - 6-8 boulevard Haussmann 75009 PARIS - La Direction des Risques Opérationnels (DRO - 10 collaborateurs) est composée: - D’un pôle « Risques Opérationnels » qui veille à s’assurer que les risques opérationnels et de non-conformité auxquels est exposé le Groupe sont anticipés et...

  • Responsable Opérationnel(Le)

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Sélection des...

  • Responsable Opérationnel(Le)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Recrutement des...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Pôle Parentalité **_**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **L’Association Ecole des Parents et des Educateurs Ile de France** **recrute pour son** **service Pôle Parentalité un-une Assistant-e.** **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante Café des...


  • Paris, France BEI Temps plein

    **UN/E ASSISTANT/E TECHNIQUE / OPÉRATIONNEL/LE** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Apprenti Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Pôle autisme Paris - Vivre et Devenir Temps plein

    **MISSIONS** - L’apprenti(e) a une fonction support pour l’ensemble du pôle. - Elle/il assiste l’ensemble des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, chefs de service, infirmière, assistante sociale, psychologues). - Elle/il assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA). **ACTIVITES...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Chargé Du Dispositif

    il y a 2 semaines


    Paris, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/07/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DU DISPOSITIF (RAPT) POUR PUBLIC EN SITUATION DE...


  • Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Chef du pôle appui opérationnel F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du domaine Réseau du pôle CSI, le manager de l'équipe réseau opérationnelle, une dizaine de personnes, a pour mission le pilotage de l'activité réseau opérationnelle (RUN) et la gestion de l'équipe associée pour l'ensemble des technologies portées par la DSN, au service des objectifs qui lui sont fixés, sur les...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du domaine Réseau du pôle CSI, le manager de l'équipe réseau opérationnelle, une dizaine de personnes, a pour mission le pilotage de l'activité réseau opérationnelle (RUN) et la gestion de l'équipe associée pour l'ensemble des technologies portées par la DSN, au service des objectifs qui lui sont fixés, sur les...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...