Secretaire en Unité
Il y a 2 mois
**Missions**
L’adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d’Unité Educative (RUE) en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d’organisation de la prise en charge des mineurs. L’adjointe administrative peut être amenée, dans le cadre de ses missions, à participer aux réunions et aux temps institutionnels de l’unité et du service.
**Activités**
L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions définies par le RUE.
**Assurer l’accueil du public**:
- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat
- Accueillir les mineurs et leurs familles qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément
- Afficher l’information à destination des mineurs et de leurs familles
- Saisir le contenu de la décision judiciaire (modules, natinf, numéro parquet ) sur le logiciel Parcours. Le cas échéant, réaliser les modifications nécessaires et clôturer la décision.
- Editer les tableaux de suivi à la demande de la DS et après vérification de la RUE (jeunes détenus, jeunes placés, audience )
- Editer les tableaux de suivi de l’activité à partir des tableaux transmis par les éducateurs et le logiciel Parcours à la demande du RUE et du DS
- Réservation SOLTEN/ISM
**Gestion administrative**
- Sur validation hiérarchique, éditer, assurer le renseignement et la mise à jour du contenu des outils de suivi de l’unité (véhicule, planning, permanence, déplacement, tableau Arc en ciel)
- Enregistrer les courriers (postaux et électroniques) et en assurer le suivi
- Organiser la documentation présente sur l’unité (plaquettes, affichages salle d’attente : Maison des adolescents, Mission locale )
- Créer et organiser les dossier jeunes
- Organiser l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
- S’assurer de la bonne réception des documents judiciaires concernant le jeune (lien avec le SEAT, avec les greffes)
- Sur validation hiérarchique, centraliser, diffuser et afficher les informations relatives à l’actualité de l’action sociale, de la protection de l’enfance, de la PJJ...
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs et les classer sur le dossier « commun »
- Mettre en page et transmettre les documents à destination des partenaires (courrier d’attribution de la mesure aux magistrats, convocation de relance aux familles dans le cadre de l’entretien à 5 jours, courriers d’invitation aux partenaires )
**Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l’unité**:
- En lien avec la hiérarchie, gérer les stocks (matériaux bureautiques, fournitures, timbres, Tickets Restaurants, tickets de transport)
- Suivre les achats et les livraisons
- Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Réaliser le tableau de suivi des ROBS
- Alimenter l’outil de suivi budgétaire et des valeurs inactives (tickets de transports, Tickets Restaurant, timbres ) de l’UEMO
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle « assistant chorus DT » (préparer les ordres de mission permanents et temporaires),
- Editer les habilitations de conduite pour les agents de l’unité,
- Assurer le référencement des cartes d’achat de l’unité
**Participer à la gestion de proximité** **dans différents domaines des ressources humaines**
- Après leur validation par le directeur de service ou le responsable d’unité éducative, transmettre les documents RH à la DT ou à la DIR (accidents de service, CMO )
- Notifier aux agents les arrêtés les concernant
- Transmettre le planning concernant les CREP
- Le cas échéant, renseigner l’outil grève
- Renseigner et transmettre le tableau mensuel des absences des agents (ASA, CMO, attestation isolement)
- Editer et transmettre les PV d’installation ainsi que les pièces nécessaires à la prise en charge financière des agents (traitement familial, transport)
- Transmettre les documents relatifs à l’accueil des nouveaux arrivants
- Assurer l’organisation des déplacements des professionnels de l’unité à l’aide du pro-logiciel Assurer l’organisation des déplacements des professionnels de l’unité à l’aide du pro-logiciel Chorus DT et transmettre aux agents l’actualisation des libellés (axes ministériels, centre de coût) sur la fiche memo
- Tenir un tableau récapitulatif des formations réalisées sur l’UEMO
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 200,00€ à 1 600,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du
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Secretaire en Unité
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France Unité éducative de milieu ouvert - Noisy le Grand Temps pleinAu sein de l'unité éducative de Noisy le Grand, vous serez chargé d'assister le responsable et les agents dans l'exercice de leurs missions, d'accueillir le public et de contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service. Connaissances savoir être: sens de l'initiative, rigueur, sens des relations humaines, esprit d'équipe,...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France INRAE Temps plein93160 NOISY-LE-GRAND _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant
il y a 2 jours
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Un(E) Secrétaire
Il y a 2 mois
Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps pleinLE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Education Un(e) Secrétaire - Comptable Unité Territoriale du Blanc (36) Placé(e) sous l’autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité...
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Secrétaire Médicosocial
il y a 1 mois
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
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Secrétaire Technique Du Bga
il y a 1 mois
Le Barp, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire technique du BGA H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'enjeu du poste proposé est d'assurer la continuité des activités du secrétariat, l’assistance technique aux...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Secrétaire (H/F) CDI - Réf : 100 **Référence**: 100 **Etablissement **:Institut Médico-Éducatif Le Bel Air - En savoir + **Régime de travail **:CDI - temps plein **Localisation : L’**Institut Médico-Educatif LE BEL AIR - 156, rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY **Date de prise de fonction **:3 janvier 2023 **Poste pouvant faire l’objet...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste : Secrétaire Médicale Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 50 %. Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier Activité du service Assurer le secrétariat médical de la...
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Cadre de Santé Au Service Rééducation Et Unité
il y a 2 semaines
Le Havre, France CHIC ALENCON-MAMERS Temps pleinLe Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients. **MISSIONS GENERALES**: - Le Cadre de Santé organise les activités de soins et les prestations associées - Il est garant de la qualité et de...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 03 semaines. **Les missions****: Le/la secrétaire médical(e) organise les activités du secrétariat médical liées à l'accueil et la prise en charge...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Le Havre, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps pleinMISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE L’unité Temps Plein pour Adolescents est une unité d’hospitalisation de 8 lits + 4 places d’hospitalisation de jour. L’UHA est une unité du pôle départemental Enfant et Adolescent pour mineurs âgés de 11 à 18 ans et prenant en charge des patients dans le cadre de l’urgence psychiatrique ou en activité de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, France SA CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secrétaire Qualité
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinLa Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et pluridisciplinaire : activité de médecine et de...
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Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social
il y a 1 mois
Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...
