Chargé.e D’accueil

Il y a 2 mois


Marseille e, France centre social et culturel La Garde Temps plein

**Offre d’emploi : chargé.e d’accueil**

Le centre social et culturel la Garde est une association implantée sur le Bassin de la Rose, dans le 13ème arrondissement de Marseille depuis plus de 40 ans. Le centre social défend un projet social participatif, où chacun.e peut trouver sa place.

Au quotidien, une équipe de professionnels et de bénévoles met en place des activités, des actions et des services pour un public intergénérationnel avec le soutien actif des partenaires institutionnels et associatifs.

Le centre social La Garde est aujourd’hui à la recherche de son/sa chargé.e d’accueil dans le cadre d’un remplacement longue durée (CDD remplacement congés maladie).

**Missions**:
MISSION PRINCIPALE DU POSTE

Sous l’autorité du directeur, l’agent.e d’accueil et de secrétariat aura pour mission l’accueil physique et téléphonique, l’information, l’orientation du public et des partenaires du Centre
Social et assurera le petit secrétariat du Centre Social.

**Accueillir, informer, orienter**
- Accueille, informe et oriente toute personne se présentant ou téléphonant au Centre
Social
- Aide aux associations en lien avec le reste de l’équipe : photocopies, prêt de salles.
- Tient à jour, recense et diffuse l’information, auprès du public, des administrateurs, du personnel du Centre Social.
- Veille à la qualité matérielle de l’accueil : aménagements de l’espace, convivialité
- Participe à l’évaluation et au bilan des actions liées à l’accueil
- Enregistre les adhésions, les inscriptions et éventuellement les règlements

**Participer à la gestion administrative et logistique**
- Gère le courrier, les plannings des activités, les agendas, les fournitures, les fichiers, les inscriptions aux activités
- Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage
- Veille à la circulation des informations orales et écrites
- Rédige les comptes-rendus d’équipe
- Enregistre des paiements.
- Suivi du fonctionnement du matériel : ordinateurs, photocopieur, téléphonie,

Internet
- Gère le stock des fournitures de bureau.

**Profil recherché**:
Toutes formations et expériences concernant les missions d’accueil et de secrétariat.
- Connaissances bureautiques : Word, Excel et internet à mínima
- Connaissance des techniques de base de communication écrite et orale
- Connaissance de base des outils de l’accueil : standard téléphonique, fax, photocopieur
- Fournir des informations ou orienter vers des personnes ressources
- Respecter la confidentialité des informations
- Travailler en équipe
- Synthétiser et présenter clairement des informations

**Aptitudes et qualités attendues**
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Qualité d’écoute et de maîtrise de soi
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Sens du respect de l’autre
- Sens de l’organisation

**Conditions**
- Contrat CDD 1 mois, renouvelable sur une longue période (remplacement d’un arrêt longue maladie) ;
- 33,75h du lundi au jeudi de 9h 12h et de 14h à 19h ;
- Participation à la mutuelle et aux transports en commun ;
- Rémunération selon la Convention ALISFA, coefficient 357, à discuter selon expérience/formation
- Poste à pourvoir au plus vite (idéalement mi-juin 2023)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023


  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 2 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une chargé.e d’accueil dans le cadre d’un CDI. Le/La chargé.e d’accueil est la première personne au contact du public. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience visiteur. Il/Elle assure la gestion des visiteurs, les renseigne avec courtoisie et...

  • Chargé.e D’accueil

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France ASSOCIATION OETH Temps plein

    En tant que Chargé.e d’accueil, vous êtes le premier point de contact des adhérents et partenaires de l'Association OETH (Objectif Emploi des Travailleurs Handicapés). Votre rôle consiste à traiter les demandes entrantes par téléphone et par mail, en apportant des réponses de qualité sur l'Association et son offre de services. La gestion des...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 12 heures


    Marseille, France Fierté Marseille Organisation Temps plein

    Chargé.e d'accueil - CDD de 6 mois, renouvelableà temps partiel 24h/semaine, soit 3,5 jours par semaine **Poste à pourvoir au 1er septembre 2024** Description du poste: Dans le cadre du renforcement des compétences et de l’amélioration de l’offre d’accueil du Pôle Santé-Social du Centre LGBTQIA+ de Marseille, l’association porteuse du projet...

  • Chargé.e D’accueil

    il y a 1 jour


    Marseille, France SQUARE HABITAT PROVENCE COTE D'AZUR Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour **son agence de Saint Raphaël (83).** Vous intégrerez notre agence spécialisée en Syndic de copropriétés et Gestion Locative. Rattaché(e) à la Direction Syndic, le/la Chargé.e d’Accueil_ _a pour mission d’assurer une entrée en relation et un...

  • Chargé.e de Pré-accueil

    il y a 1 semaine


    Marseille 6e, France Solidarité Femmes 13 Temps plein

    L’association Solidarité Femmes 13 propose aux femmes et leurs enfants, victimes de violences conjugales ou sexuelles un suivi global, adapté à leurs besoins : accès aux droits et aux soins, mise en sécurité dans des hébergements d’insertion, maintien ou accès au logement, suivi psychologique, soutien éducatif et à la parentalité, aide à...


  • Marseille, France France Active Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 25/01/2024 Chargé.e de l’accueil et de la communication - Alternance **Contexte**: **_ France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés_** FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des...


  • Marseille, France France Active Provence-Alpes-Côte d’Azur Temps plein

    Alternance - Chargé.e de l’accueil et de la communication **Contexte**: **_ France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés_** FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises engagées, celles...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Chargé.e de prévention sur les risques physiques** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    Chargé.e de mission Communauté de bénévoles - La Cravate Solidaire Mobile CDI temps plein **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **Chargé.e de mission Communauté de bénévoles - La Cravate Solidaire Mobile** **CDI temps plein** **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **Chargé.e de mission Communauté de bénévoles - La Cravate Solidaire Mobile** **CDI temps plein** **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **Chargé.e de mission Communauté de bénévoles - La Cravate Solidaire Mobile** **CDI temps plein** **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres...


  • Marseille, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **Accueillant.e - chargé.e de prévention** **MDA13Nord - Antenne de Chateaurenard** **La Maison des Adolescents Nord Bouches-du-Rhône** Les Maisons Des Adolescents ont pour vocation de mettre en œuvre les objectifs généraux suivants, tels que définis dans le cahier des charges national actualisé de 2016 (cf : Circulaire n°5899/SG du 28 novembre...

  • Chargé.e de Pédagogie

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Rocket School Temps plein

    Rocket School est une école de vente de marketing nouvelle génération. Issue de l’Économie Sociale et Solidaire, l’école est gratuite, recrute sur la personnalité (pas sur les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori et...


  • Paris 13e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Association d’éducation populaire, depuis 21 ans Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/ professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes. Le Réseau Môm’artre s’articule...


  • Paris 13e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Association d’éducation populaire, depuis 21 ans Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/ professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes. Le Réseau Môm’artre s’articule...


  • Paris 13e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Association d’éducation populaire, depuis 21 ans Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/ professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes. Le Réseau Môm’artre s’articule...


  • Paris 13e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Association d’éducation populaire, depuis 20 ans Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/ professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes. Le Réseau Môm’artre s’articule...


  • Paris 13e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Association d’éducation populaire, depuis 21 ans Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/ professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes. Le Réseau Môm’artre s’articule...


  • Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près de 30 salariés, la structure accueille et accompagne chaque année près de 500 jeunes :...